淺談醫(yī)院院檔案管理在工作中的重要性

淺談醫(yī)院院檔案管理在工作中的重要性

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在工作活動中形成的文件、病例、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案,是醫(yī)院的寶貴財富。加強對這一信息資源管理對醫(yī)院領導決策科學化和醫(yī)院現(xiàn)代化建設極為重要。大量的電子檔案的產(chǎn)生,隨之而來的是其管理方法與潺同檔案不適應帶來的問題。準確把握新時期醫(yī)院發(fā)展的特點,加強醫(yī)院檔案管理,是醫(yī)院檔案實行現(xiàn)代化管理的根本任務。去年我院成立了檔案整理辦公室著手整理我院文件、基建、設備、圖文等檔案，檔案不僅涉及到醫(yī)院本身歷史發(fā)展的全貌,更涉及廣大人民群眾就醫(yī)看病的醫(yī)療文書檔案、病理切片資料、*線膠片、各種檢查圖文資料等等,關系到人民群眾的健康和醫(yī)學科學的發(fā)展。因此,加強醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理中有著非常重要的意義。
隨著醫(yī)學科技技術快速發(fā)展和不斷更新,對醫(yī)院檔案管理的科學性要
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質文件管理知識是遠遠不夠的,還要掌握計算機軟硬件的知識和技術,加強檔案人員的培訓至關重要,應分批分期對檔案人員進行電子檔案知識的培訓。
1 . 3 醫(yī)院檔案管理制度不完善
對應歸檔的材料信息內(nèi)容界定不清,檢查督促考核落實不到位,檔案資料收集不全在醫(yī)院管理中,一般都按照衛(wèi)生行政部門要求制定了適用于本院的、較為健全的管理制度和各級各類人員工作職責,而涉及檔案管理的制度、職責較少,沒有相關的制度和檢查考核措施。電子檔案的原始性既是一個認定問題,也是一個法律問題。法律的保障是最基本的條件。在醫(yī)院目標管理考核方案中,一般也沒有將檔案管理納入目標考核的內(nèi)容,嚴重存在科室和職工無視檔案資料現(xiàn)象,使許多應納入管理的檔案資料未能納入。
2 醫(yī)院檔案管理工作的新思路
2 . 1 重視醫(yī)院檔案管理人員的培養(yǎng)
醫(yī)院檔案管理人員是整個醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的具體實施者,是規(guī)范化管理的靈魂,這就要求培養(yǎng)高素質的檔案管理人員檔案工作人員不熟悉相關的電子文件管理規(guī)范及計算機基礎知識、實際操作能力與工作需要愛有相當?shù)牟罹喽际悄壳搬t(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀。不但要對醫(yī)院檔案從業(yè)人員進行檔案管理現(xiàn)代化的知識培養(yǎng),了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容,而且要提高醫(yī)院社會_的檔案意識和法制觀念,對他們進行檔案工作的基本法律宣教,使他們遵守檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,認識到醫(yī)院檔案的潛在價值,及其所帶來的社會效益和經(jīng)濟效益,自覺參與檔案的管理與利用。
2 . 2 實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化
充分發(fā)揮電子計算機在檔案管理中的作用。利用電子計算機管理檔案信息的收集、傳遞、開發(fā)利用的主要功能。在目前最重要、最基本的現(xiàn)代化管理手段之一是計算機管理,將檔案內(nèi)容按黨群工作、行政管理、業(yè)務管理、科研教學、基本建設、儀器設備、財會等分門別類地輸入計算機,這具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點,使查檔案材料費時費力的原始勞動,變得在幾分鐘甚至數(shù)十秒鐘便可解決的問題。這樣既是人類勞動能力的解決,更是工作質量的飛躍。加大電子檔案管理相關規(guī)范的宣傳教育,可以使檔案信息在現(xiàn)代化機器設備中迅捷、準確、方便地再現(xiàn),使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。
2 . 3 進一步建立健全和加強醫(yī)院檔案管理制度和檔案管理網(wǎng)絡
醫(yī)院建立健全檔案管理制度內(nèi)容十分廣泛,如建立檔案收集和歸檔制度、檔案利用、保管等制度,制訂檔案保管期期限、歸檔范圍等規(guī)定,并將這些制度和規(guī)定納入醫(yī)院崗位責任制和考核辦法之中。由于醫(yī)院檔案工作具有其內(nèi)容繁多復雜、部門眾多而又分散、專業(yè)性技術性強、檔案保管要求及機密程度高低差異懸殊等特點,因此,應建立符合醫(yī)院實際情況的檔案管理制度,并在工作中不斷加以完善。其中,建立和健全檔案收集制度尤為重要。從醫(yī)院整體角度看,醫(yī)院臨床醫(yī)技各科室、醫(yī)院行政管理及后勤等各部門、醫(yī)院各級領導、各科室干部和醫(yī)護技術人員,都或多或少地形成文件材料檔案,材料形成的這種分散性往往會影響檔案的收集工作。這就需要我們建立健全有效的檔 ……（未完，全文共2528字，當前僅顯示1607字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談醫(yī)院院檔案管理在工作中的重要性》）