城建檔案接收與服務的調研文章

目錄/提綱：……
一、城建檔案收集工作中存在的問題
二、為解決以上存在的問題，我們采取了以下幾方面措施
二是建立城建檔案門戶網站
一是調查摸底
二是上門業(yè)務交底
三是送發(fā)催報函
一是推行“四到場”服務
二是完善工作機制，精簡辦事程序
三是對市建設局重點工程和重大城建活動跟蹤拍攝
四是積極開展聲像資料收集工作
三是在服務措施上,變被動為主動
……

　　城建檔案的接收與服務如今是城建檔案工作的重要內容，也是推動城建檔案工作的起點和基礎，特別是在簡化檔案整理工作、強化檔案利用工作、突出館藏特色的今天，顯得越來越重要。近日，我處業(yè)務科室根據(jù)工作實際，精心設置調研課題，深入宿豫區(qū)范圍內100余家工程項目單位開展檔案接收與服務調研工作，針對城建檔案接收工作中存在的一些問題,及如何做到高效服務進行了調查研究，以供商榷。
　　一、城建檔案收集工作中存在的問題
　　1、城建檔案執(zhí)法力度不到位，導致城建檔案接收工作不能全覆蓋。
　　目前，雖然國家出臺了相關的管理條例來為檔案行政執(zhí)法加碼，但在具體執(zhí)行過程中，卻有待于進一步加強�！�**市城市建設檔案管理辦法》規(guī)定，全市城市規(guī)劃區(qū)2108平方公里范圍內形成城建檔案的單位和個人都應該遵守本法，但由于依法治檔、照章行事還要經受方方面面的阻
……（新文秘網http://m.jey722.cn省略583字，正式會員可完整閱讀）……　
薄。
　　城建檔案是城市規(guī)劃建設及其管理活動中真接形成的，對國家和社會具有極大保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各類載體的文件材料，是城市豐富的歷史資源。但有一部分建設單位其從事基建工作的管理、技術類人員，當然也包括一些領導，重建設、輕檔案的思想占據(jù)了一定的位置，只注重工程的投資、工藝、質量等方面的問題，對建設工程檔案在收集過程中是否齊全、完整、真實等重視不夠。
　　4、整個建筑行業(yè)的檔案管理人員專業(yè)水平有待于進一步加強。
　　在整個建筑行業(yè)中，許多資料員都是由施工員來兼職，相對專業(yè)的檔案員、資料員來說，他們對城建檔案的建立、整理的水平較低，而且根據(jù)新的國標，許多人對工程檔案管理的歸檔標準、要求等都很難有具體的掌握，使工程檔案與建設工程難以同步形成，這就導致許多工程檔案在收集的過程中產生了失真、遺漏等現(xiàn)象時有產生。有些建設部門是第一次搞建設，對城建檔案歸檔的要求更是一頭霧水。
　　二、為解決以上存在的問題，我們采取了以下幾方面措施
　　1、加強對城建檔案的宣傳，增強全社會的城建檔案意識。
　　一是通過相關媒體，進一步宣傳城建檔案的價值、作用，突顯其在維護工程建設各方主體合法權益，加強工程質量控制和監(jiān)督，追究工程質量責任及工程日后維修、改建、擴建等方面有著不可替代的作用。二是建立城建檔案門戶網站。**市城建檔案信息網站于2008年上半年正式開通，這標志著我市在加快推進城建檔案電子化、信息化建設與管理方面又邁出了堅實的一步。該網站是政府城建檔案信息發(fā)布的權威平臺，具備法律法規(guī)宣傳、建設動態(tài)披露、檔案咨詢查詢、在線預約服務等多項功能。網站的建成與開通，將直接推動我市城建檔案各類信息資源的有效整合，為進一步深入宣傳城建檔案信息方面的法律法規(guī)、統(tǒng)一全市城建檔案信息電子化發(fā)布平臺、方便廣大市民開發(fā)利用現(xiàn)有城建檔案信息、實時開展網上在線答疑、服務于全市經濟建設大局，提供了順暢的溝通平臺和服務載體。
　　2、實行依法管檔，實現(xiàn)城建檔案的全覆蓋接收。
　　一是調查摸底。對全市規(guī)劃區(qū)范圍內已通過驗收尚未報送建設工程檔案的建設項目進行全面摸底，根據(jù)《建設工程檔案報送責任書》簽訂情況，確定尚未報送建設工程檔案的單位。二是上門業(yè)務交底。對目前尚未報送工程檔案的單位上門進行業(yè)務指導，從城建檔案的接收范圍、歸檔目錄、歸檔基本規(guī)定、歸檔文件的質量要求、整理規(guī)范及城建檔案裝訂程序等進行業(yè)務指導，有效保證了城建檔案的真實性、準確性、完整性。三是送發(fā)催報函。對全市2108平方公里規(guī)劃區(qū)范圍內未報送工程檔案的項目單位下發(fā)了《關于盡快報送建設工程檔案的函》，要求未報送工程檔案的單位于2008年底前向市城建檔案館報送一套完整、準確的工程檔案（原件）。在送發(fā)催報函的同時，送發(fā)《**市城市建設檔案管理辦法》、工作流程、職能程序等，讓建設單位更全面了解城建檔案的編制、收集、報送等環(huán)節(jié)的要求和國家規(guī)范，并作好解釋工作，杜絕城建檔案工作行政不作為和亂作為。
　　3、靈活與規(guī)范相結合，保證城建檔案高效服務。
　　一是推行“四 ……（未完，全文共3241字，當前僅顯示1637字，請閱讀下面提示信息。收藏《城建檔案接收與服務的調研文章》）