城建檔案館2017年工作總結暨2018年工作計劃

目錄/提綱：……
一、2017年工作總結
6、對清收蘄春城投置業(yè)有限公司的欠賬工作，將在11月中旬落實到位
二、工作中存在的問題
（四）要加強與住建系統(tǒng)各職能部門之間的協(xié)作與溝通工作
三、2018年工作計劃及實施思路
（四）優(yōu)化服務方式，提高城建檔案進館率：
四、建議
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城建檔案館2017年工作總結暨2018年工作計劃

根據縣政府辦《關于報送政府工作報告>有關材料的通知》、局機關《關于印發(fā) 2017年局屬單位工作責任清單>的通知》等有關文件精神，城建檔案館現將具體工作情況匯報如下：
一、2017年工作總結
1、日常工作方面，元至九月份城建檔案館（兩名檔案管理員）共完成2788卷工程檔案的整理、裝卷以及電子化工作。其中一名檔案管理員于九月中旬調離，在確保完成移交進館的城建檔案充足的前提下，預計12月底能完成3500卷。
2、已完成城建檔案庫房和文書檔案庫房優(yōu)化存儲方式，為今后新進
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于將城建檔案據為己有，這給城建檔案集中管理、利用等工作帶來較大困難。
（三）由于2016年11月1日，湖北省物價局發(fā)布鄂價費[2016]99號文件，本單位立即停止收取城建檔案整理綜合服務費，盡管我們邁出了行政執(zhí)法的第一步，但其目的不是罰款，主要是進一步提升我縣竣工項目城建檔案進館率，為城建檔案利用工作打好基礎。
（四）要加強與住建系統(tǒng)各職能部門之間的協(xié)作與溝通工作。
三、2018 年工作計劃及實施思路
（一）加強政治理論業(yè)務學習，自2018年起，計劃利用每周四下午臨近下班時間，組織開展微型黨課、微型講座，結合城建檔案工作實際、各自崗位特點以及工作要求，進行深入系統(tǒng)學習，堅持以十九大精神指導工作實踐，提高工作效率，為住建局城建檔案事業(yè)做出積極貢獻。
（二）日常工作方面，我們將繼續(xù)保持“高標準、嚴要求”做好城建檔案進館審核、整理、裝卷、入庫以及數字化工作。
（三）通過采用檔案級藍光光盤作為電子城建檔案的存儲載體，聯(lián)合城建檔案管理軟件公司售后技術引導，繼續(xù)做好電子檔案數據備份工作。
（四）優(yōu)化服務方式，提高城建檔案進館率：
1、踐行十九大習總書記的報告，秉承服務宗旨，城建檔案館將積極拓展服務渠道，主動上門聯(lián)系建設單位項目負責人，深入施工現場，宣傳工程檔案管理規(guī)定，發(fā)放城建檔案移交清單，為建設、施工、監(jiān)理單位做好城建檔案前期資料的編制、收集、整理等工作進行跟蹤檢查和指導，同時利用互聯(lián)網，做好“2加1留”，“2加”即加微信、加QQ群，“1留”即留下工作人員聯(lián)系電話，這樣既能實現隨時為相關單位提供業(yè)務咨詢服務，從源頭嚴把城建檔案質量關，促使建設單位及時報送真實的、完整的城建檔案資料，又能彌補本單位人手不夠的短板，實現人力資源利用效率最大化；
2、通過行政執(zhí)法促使建設單位知法、守法、踐法；
3、為減少企業(yè)來回跑路，我館通過與窗口協(xié)商：一是在建設主體辦理施工許可證時，向其發(fā)放城建檔案移交清單，提前告知建設單位在工程檔案資料管理中的主體責任，以及歸檔內容、質量、時間等方面要求；二是由于建設單位領取城建檔案驗收認可書后方能辦理竣工驗收備案證，為提高竣工驗收備案證進館率，在建設單位辦理備案手 ……（未完，全文共1848字，當前僅顯示1175字，請閱讀下面提示信息。收藏《城建檔案館2017年工作總結暨2018年工作計劃》）