城建檔案館2017年工作總結(jié)暨2018年工作計(jì)劃

目錄/提綱：……
一、2017年工作總結(jié)
6、對(duì)清收蘄春城投置業(yè)有限公司的欠賬工作，將在11月中旬落實(shí)到位
二、工作中存在的問(wèn)題
（四）要加強(qiáng)與住建系統(tǒng)各職能部門(mén)之間的協(xié)作與溝通工作
三、2018年工作計(jì)劃及實(shí)施思路
（四）優(yōu)化服務(wù)方式，提高城建檔案進(jìn)館率：
四、建議
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城建檔案館2017年工作總結(jié)暨2018年工作計(jì)劃

根據(jù)縣政府辦《關(guān)于報(bào)送政府工作報(bào)告>有關(guān)材料的通知》、局機(jī)關(guān)《關(guān)于印發(fā) 2017年局屬單位工作責(zé)任清單>的通知》等有關(guān)文件精神，城建檔案館現(xiàn)將具體工作情況匯報(bào)如下：
一、2017年工作總結(jié)
1、日常工作方面，元至九月份城建檔案館（兩名檔案管理員）共完成2788卷工程檔案的整理、裝卷以及電子化工作。其中一名檔案管理員于九月中旬調(diào)離，在確保完成移交進(jìn)館的城建檔案充足的前提下，預(yù)計(jì)12月底能完成3500卷。
2、已完成城建檔案庫(kù)房和文書(shū)檔案庫(kù)房?jī)?yōu)化存儲(chǔ)方式，為今后新進(jìn)
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略418字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
于將城建檔案據(jù)為己有，這給城建檔案集中管理、利用等工作帶來(lái)較大困難。
（三）由于2016年11月1日，湖北省物價(jià)局發(fā)布鄂價(jià)費(fèi)[2016]99號(hào)文件，本單位立即停止收取城建檔案整理綜合服務(wù)費(fèi)，盡管我們邁出了行政執(zhí)法的第一步，但其目的不是罰款，主要是進(jìn)一步提升我縣竣工項(xiàng)目城建檔案進(jìn)館率，為城建檔案利用工作打好基礎(chǔ)。
（四）要加強(qiáng)與住建系統(tǒng)各職能部門(mén)之間的協(xié)作與溝通工作。
三、2018 年工作計(jì)劃及實(shí)施思路
（一）加強(qiáng)政治理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，自2018年起，計(jì)劃利用每周四下午臨近下班時(shí)間，組織開(kāi)展微型黨課、微型講座，結(jié)合城建檔案工作實(shí)際、各自崗位特點(diǎn)以及工作要求，進(jìn)行深入系統(tǒng)學(xué)習(xí)，堅(jiān)持以十九大精神指導(dǎo)工作實(shí)踐，提高工作效率，為住建局城建檔案事業(yè)做出積極貢獻(xiàn)。
（二）日常工作方面，我們將繼續(xù)保持“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”做好城建檔案進(jìn)館審核、整理、裝卷、入庫(kù)以及數(shù)字化工作。
（三）通過(guò)采用檔案級(jí)藍(lán)光光盤(pán)作為電子城建檔案的存儲(chǔ)載體，聯(lián)合城建檔案管理軟件公司售后技術(shù)引導(dǎo)，繼續(xù)做好電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。
（四）優(yōu)化服務(wù)方式，提高城建檔案進(jìn)館率：
1、踐行十九大習(xí)總書(shū)記的報(bào)告，秉承服務(wù)宗旨，城建檔案館將積極拓展服務(wù)渠道，主動(dòng)上門(mén)聯(lián)系建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，深入施工現(xiàn)場(chǎng)，宣傳工程檔案管理規(guī)定，發(fā)放城建檔案移交清單，為建設(shè)、施工、監(jiān)理單位做好城建檔案前期資料的編制、收集、整理等工作進(jìn)行跟蹤檢查和指導(dǎo)，同時(shí)利用互聯(lián)網(wǎng)，做好“2加1留”，“2加”即加微信、加QQ群，“1留”即留下工作人員聯(lián)系電話(huà)，這樣既能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)為相關(guān)單位提供業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)，從源頭嚴(yán)把城建檔案質(zhì)量關(guān)，促使建設(shè)單位及時(shí)報(bào)送真實(shí)的、完整的城建檔案資料，又能彌補(bǔ)本單位人手不夠的短板，實(shí)現(xiàn)人力資源利用效率最大化；
2、通過(guò)行政執(zhí)法促使建設(shè)單位知法、守法、踐法；
3、為減少企業(yè)來(lái)回跑路，我館通過(guò)與窗口協(xié)商：一是在建設(shè)主體辦理施工許可證時(shí)，向其發(fā)放城建檔案移交清單，提前告知建設(shè)單位在工程檔案資料管理中的主體責(zé)任，以及歸檔內(nèi)容、質(zhì)量、時(shí)間等方面要求；二是由于建設(shè)單位領(lǐng)取城建檔案驗(yàn)收認(rèn)可書(shū)后方能辦理竣工驗(yàn)收備案證，為提高竣工驗(yàn)收備案證進(jìn)館率，在建設(shè)單位辦理備案手 ……（未完，全文共1848字，當(dāng)前僅顯示1175字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《城建檔案館2017年工作總結(jié)暨2018年工作計(jì)劃》）