柏元平
建設(shè)工程招投標(biāo),是國家按照市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律組織建設(shè)工程經(jīng)營的一種管理制度,是建設(shè)業(yè)主與工程承包商在國家法律保護(hù)與監(jiān)督下、法人之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。它是建筑產(chǎn)品市場化運(yùn)作的一種期貨交易方式,是培育和發(fā)展建筑市場的核心環(huán)節(jié)和基本方式。實(shí)行招投標(biāo)制度,其積極意義不言而喻,通過建立競爭機(jī)制,優(yōu)勝劣汰,成就建筑精品,優(yōu)化建筑隊(duì)伍素質(zhì),它與經(jīng)濟(jì)全球化市場戰(zhàn)略的主旨相承合。它所挑戰(zhàn)的,其實(shí)就是建筑安裝企業(yè)的綜合實(shí)力。
任何一個(gè)企業(yè),發(fā)展壯大自己都離不開市場競爭。對建安企業(yè)來說,參與市場競爭的首要問題就是以積極心態(tài)參與工程投標(biāo),不斷提高工程中標(biāo)率,亦即提高投標(biāo)競爭能力。
一、投標(biāo)與投標(biāo)競爭力
在建筑市場競爭越來越激烈的今天,工程招投標(biāo)活動(dòng)顯現(xiàn)的最大特點(diǎn)就是市場開放,平等競爭。建安企業(yè)參與投標(biāo)活動(dòng),展示的是企業(yè)實(shí)力,收獲的是社會(huì)信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。而如何投標(biāo),怎樣進(jìn)行投標(biāo)組織和策劃,是我們都應(yīng)著重探索和實(shí)踐的問題。投標(biāo)策略、投標(biāo)技巧、信息、公關(guān)、報(bào)價(jià)、決策等,都是投標(biāo)活動(dòng)中重要的基礎(chǔ)性工作,是投標(biāo)競爭力的動(dòng)力元素。它們以企業(yè)自身實(shí)力為依托,以項(xiàng)目規(guī)劃和招標(biāo)文件為主軸,以成功中標(biāo)為目的,
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堿工程投標(biāo)中,有四家建安企業(yè)參加角逐,其中某一安裝公司是實(shí)力最雄厚、并具有豐富的化工工程施工經(jīng)驗(yàn),但最終卻競標(biāo)失敗。其主要原因就是基礎(chǔ)工作做得不夠,沒有摸準(zhǔn)招標(biāo)單位的意圖,它是在滿足質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,注重選定合理的低標(biāo)價(jià)。另外,也不了解主要競爭對手,某機(jī)電安裝公司任務(wù)不飽滿,采取了大幅度降低工程報(bào)價(jià)、以低標(biāo)取勝的策略。而仍按常規(guī)執(zhí)行以工期、質(zhì)量取勝的報(bào)價(jià)策略,在這里就行不通。結(jié)果報(bào)價(jià)過高,造成投標(biāo)流產(chǎn)。
由此可見,投標(biāo)是企業(yè)綜合能力的競爭,也是投標(biāo)技巧投標(biāo)策略的比
拼。投標(biāo)競爭的勝負(fù),不僅取決于競爭者實(shí)力的大小,也取決于競爭“方法”是否得當(dāng),競爭策略是否正確。
二、競爭性報(bào)價(jià)與投標(biāo)技巧的應(yīng)用
建設(shè)工程招投標(biāo),對于業(yè)主來說,招標(biāo)就是擇優(yōu)。對不同的業(yè)主,擇優(yōu)可能有不同的側(cè)重面。但一般包括以下4個(gè)方面:合理的低價(jià)、科學(xué)適度的工期、投標(biāo)者的質(zhì)量技術(shù)裝備實(shí)力、投標(biāo)者以往的業(yè)績等。而標(biāo)價(jià)的高低,則是競爭取勝的關(guān)節(jié)點(diǎn)。報(bào)價(jià)高,中標(biāo)機(jī)會(huì)少;報(bào)價(jià)低,則中標(biāo)機(jī)會(huì)就相對大。這種報(bào)價(jià)與中標(biāo)之間的關(guān)系,是隨著投標(biāo)競爭的實(shí)際情況而變化的,關(guān)鍵是如何報(bào)出一個(gè)有競爭力的標(biāo)價(jià)。如何做好競爭性標(biāo)價(jià)和靈活運(yùn)用投標(biāo)技巧,需要我們在投標(biāo)實(shí)踐中認(rèn)真加以把握:
1、重視報(bào)價(jià)工作的組織與領(lǐng)導(dǎo)
對投標(biāo)報(bào)價(jià)工作全過程的組織與領(lǐng)導(dǎo),是投標(biāo)獲得成功的重要保證。搞投標(biāo)報(bào)價(jià),雖然要以施工圖預(yù)算為基礎(chǔ),但決不能簡單地把它看成是按圖羅列、算算價(jià)的問題,而是要有科學(xué)而靈活務(wù)實(shí)的觀念和工作方法。一般來說,招標(biāo)時(shí)間都較緊湊,從資格預(yù)審到截止送標(biāo)日,多則一月左右,少則只有幾天時(shí)間。想在較短的時(shí)間內(nèi)做出一份理想的報(bào)價(jià),沒有一個(gè)專門的班子是不行的。在組織結(jié)構(gòu)上,應(yīng)當(dāng)把投標(biāo)班子分為兩個(gè)層次,一為操作層;一為決策層。而操作層又可分為技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩個(gè)組,分別完成施工組織設(shè)計(jì)大綱的編制、施工圖預(yù)算編制及成本的估算。在人員構(gòu)成上,當(dāng)然要專業(yè)配套,選配那些熟悉施工生產(chǎn)、精通預(yù)(結(jié))算業(yè)務(wù)、應(yīng)變能力強(qiáng)的骨干人員。決策層則負(fù)責(zé)整個(gè)投標(biāo)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和投標(biāo)決策,包括聯(lián)合投標(biāo)單位之間的協(xié)調(diào)。企業(yè)要保持投標(biāo)班子人員的相對穩(wěn)定,以利于工作的連續(xù)性和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,不斷提高其專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,這對于提高投標(biāo)競爭能力也是至為重要的。
2、規(guī)范投標(biāo)工作程序
按照招投標(biāo)程序組織投標(biāo),才能使整個(gè)投標(biāo)工作有條不紊地進(jìn)行,減少工作中的失誤,確保投標(biāo)工作快捷、高質(zhì)量地完成。為此,在實(shí)際工作中要做到:
、僖J(rèn)真研究招標(biāo)文件,吃透招標(biāo)文件精神。標(biāo)價(jià)一旦報(bào)出,就是對招標(biāo)文件的確認(rèn),已無反悔的余地。尤其是合同文本條款,中標(biāo)后須全面履行。對合同中的商務(wù)條款影響標(biāo)價(jià)的因素,報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)加以考慮。如附有工程量清單的,要進(jìn)行詳細(xì)的工程量復(fù)算和核對,這對日后結(jié)算很重要。
、谝才磐稑(biāo)
工作計(jì)劃(包括對報(bào)價(jià)的要求和時(shí)間安排)。嚴(yán)格執(zhí)行工作計(jì)劃,確保按時(shí)完成報(bào)價(jià)書的編制,并按規(guī)定時(shí)間遞交標(biāo)書。
、垡J(rèn)真組織工程投標(biāo)勘察?辈欤劝üこ添(xiàng)目具體情況的了解,也包括對當(dāng)?shù)囟~取費(fèi)、勞務(wù)價(jià)格、材料供應(yīng)等市場行情的詳細(xì)了解。對遠(yuǎn)離本部或生疏的工程所在地更需作認(rèn)真的現(xiàn)場勘察,以便把勘察情況分別考慮到技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)中。并將現(xiàn)場踏勘中發(fā)現(xiàn)的問題集中整理成書面材料,在有效時(shí)間內(nèi)送招標(biāo)單位或帶到標(biāo)前會(huì)上尋求解答,以便在報(bào)價(jià)中予以考慮。
、芤木幹仆稑(biāo)文件。施工圖預(yù)算(或綜合單價(jià))要按招標(biāo)文件要求進(jìn)行編制,保證其準(zhǔn)確性。施工組織設(shè)計(jì)大綱的編制,要有針對性,要體現(xiàn)工程的需要和企業(yè)的技術(shù)及管理水平。投標(biāo)的其它文件,包括投標(biāo)致函、投標(biāo)保函、各類資質(zhì)證件、業(yè)績資料等,要完整地滿足業(yè)主要求。材料、設(shè)備要詢價(jià)合理。
、菀茖W(xué)決策,審時(shí)度勢,認(rèn)真作好預(yù)算價(jià)格的評估和調(diào)整,力爭報(bào)出有競爭力的標(biāo)價(jià)。
、拚J(rèn)真組織參加“答辯會(huì)”。通常所說的答辯會(huì),是評標(biāo)階段的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它有助于對投標(biāo)文件的審查、評價(jià)和比較,也是評標(biāo)委員會(huì)分別要求投標(biāo)單位澄清其投標(biāo)文件相關(guān)問題的一種形式。通過對投標(biāo)單位的口頭詢問并解答,為業(yè)主進(jìn)一步分析、對比并最終確定中標(biāo)單位提供依據(jù)。因此,答辯的情況,對能否中標(biāo)也有著重要的影響 ……(未完,全文共6382字,當(dāng)前僅顯示2241字,請閱讀下面提示信息。
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