淺談檔案的信息化建設(shè)

目錄/提綱：……
一、檔案及其信息化
（一）檔案概述
（二）檔案信息化建設(shè)
二、檔案信息化建設(shè)的必要性
（一）檔案管理現(xiàn)代化、信息化是必然趨勢
（二）檔案管理現(xiàn)代化可以拓展檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域
（三）檔案現(xiàn)代化管理可以增加信息存儲量
三、如何實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)
第二、加大投入、增配軟、硬件設(shè)施，開發(fā)適合本部門、本行業(yè)使用的專門的檔案利用軟件
第三、引進和培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才
四、對稅務(wù)局檔案信息化建設(shè)的思考
……

　　內(nèi)容提要：
　　隨著信息社會的到來，信息與信息技術(shù)在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中扮演了越來越重要的角色。本文將結(jié)合稅務(wù)檔案的自身規(guī)律，聯(lián)系日常工作，闡述檔案信息化建設(shè)的基本理論、實現(xiàn)信息化的必要性、如何實現(xiàn)以及在現(xiàn)實中急需解決的問題。
　　關(guān)鍵詞：檔案信息化
　　國家檔案局于２００２年１１月印發(fā)了《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》，明確提出了全國檔案信息化建設(shè)的目標和主要任務(wù)：本著統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一標準，分級建設(shè)，安全b_m的原則，加強檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動館藏檔案的數(shù)字和數(shù)據(jù)庫建設(shè)。當前由于認識不高，組織不力，缺乏資金以及更重要是掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的人力資源的缺乏，檔案信息話建設(shè)存在很多問題。
　　一、檔案及其信息化
　�。ㄒ唬n案概述
　　“檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機
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術(shù)的開展，檔案管理專門軟件的開發(fā)、利用和升級，檔案管理的現(xiàn)代化與信息化已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢。但是由于各個部門、各個地區(qū)的發(fā)展水平存在差異，所以在某些新成立檔案部門的單位、偏遠地區(qū)仍存在著信息化不夠的現(xiàn)象。
　�。ǘn案管理現(xiàn)代化可以拓展檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域。
　　檔案管理歸根結(jié)底是信息資源的管理。信息資源的社會價值在于開發(fā)利用，開發(fā)利用的效果取決于開發(fā)的時效和利用的廣泛程度。相比較而言，現(xiàn)代化管理手段儲存的各種信息，更便于利用和開發(fā)，也就能產(chǎn)生更廣泛的社會效益。
　�。ㄈn案現(xiàn)代化管理可以增加信息存儲量。
　　現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展，特別是縮微技術(shù)、掃描技術(shù)、光盤技術(shù)的廣泛利用，可以大大增加檔案信息的存儲量，存儲密度比紙質(zhì)檔案高出許多倍。紙質(zhì)載體的文件一般只能記錄文字、圖形、圖表等信息，但電子文件卻可以在一份文檔里同時記錄文字、圖形、圖表、_、動畫等各種媒體信息。這樣利用很小的空間就可以保存大量的信息，而且開發(fā)利用的速度快。具有直觀性、選擇性、易操作性。
　　三、如何實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)
　　檔案信息化建設(shè)要運用辯證思維，既不能盲目從新、脫離實際，也不能墨守成規(guī)、固步不前；既要看數(shù)量，更要講質(zhì)量；既要著眼于本身，也要關(guān)注相關(guān)事物。檔案信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要慎重選擇，在具體實施的定位中，應(yīng)該多做調(diào)查、分析、研究。要加快檔案管理現(xiàn)代化、信息化的建設(shè)，應(yīng)主要做好幾方面的工作：
　　第一，加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識
　　加快檔案信息化的建設(shè)，要更新各級領(lǐng)導(dǎo)的知識領(lǐng)域，檔案管理的現(xiàn)代化，首先是檔案管理者的現(xiàn)代化，否則檔案管理現(xiàn)代化、信息化就是一句空話。同時，應(yīng)聘請專門的檔案管理人才組織相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，改變現(xiàn)有干部的知識結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。努力把檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個重要內(nèi)容，提高工作水平和工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量。
　　第二、加大投入、增配軟、硬件設(shè)施，開發(fā)適合本部門、本行業(yè)使用的專門的檔案利用軟件。
　　要加快檔案信息化的建設(shè)。首先，要舍得投入財力，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，從而使檔案信息化建設(shè)加快發(fā)展。
　　第三、引進和培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才
　　從目前基層檔案工作人員學歷上看，檔案管理專業(yè)的人員非常少，這對檔案管理現(xiàn)代化、信息化工作的開展十分不利，要改變這種狀況，簡捷的辦法就是適度調(diào)入檔案專業(yè)的大專院校畢業(yè)生，對有發(fā)展前途的年輕干部，加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。
　　總之，加快檔案信息化建設(shè)，要加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識。認真研究，合理規(guī)劃，爭取支持，加大投入，配備人才；要抓住機遇，努力把檔案信息化建設(shè)作為政府電子政務(wù)建設(shè)中的一個重要內(nèi)容，逐步構(gòu)建起各地檔案信息平臺，提高工作水平、工作效率，提升服務(wù)質(zhì)量；要制定信息化建設(shè)的中期規(guī)劃和短期目標，爭取政府和上級部門的支持，加大投入，逐漸增配軟、硬件設(shè)施，打好工作基礎(chǔ)，使檔案的管理水平邁上一個新臺階，為社會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。
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