目錄/提綱:……
一、整改工作開展情況
(一)提高政治站位,扛牢整改責任
(二)迅速動員部署,扎實抓好整改
(三)堅持問題導向,做好成果轉(zhuǎn)化
二、具體問題整改情況
(一)組織保障方面
1、檔案人員不熟悉檔案基礎業(yè)務知識且未落實崗位職責
一是加強組織領導
二是加強檔案人員業(yè)務知識培訓
2、未建立完善檔案管理制度
(二)設施設備方面
一是基礎設施建設已整改到位
二是加強硬件設施日常檢查和維護,確保設施設備性能良好,工作狀態(tài)運行正常
4、使用玻璃柜做檔案柜
(三)業(yè)務建設方面
一是我鎮(zhèn)已全面清理檔案室存放的雜物,確保檔案室內(nèi)的環(huán)境整潔
二是對現(xiàn)有檔案進行全面清查盤庫
二是嚴把整理關(guān)
三是積極對接區(qū)檔案館,對該移交的檔案及時移交,預計11月份移交完畢
三、下一步工作計劃
(一)加強檔案工作法律法規(guī)的學習宣傳貫徹
(二)強化檔案員隊伍建設提高管理整體水平
(三)繼續(xù)推進檔案信息化和基礎設施建設
……
關(guān)于市檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見整改落實情況的報告
區(qū)檔案局:
2023年**月**日,市檔案局組成檢查組到我鎮(zhèn)開展了檔案行政執(zhí)法檢查。5月25日,區(qū)檔案局向我鎮(zhèn)反饋了問題和整改要求,指出了我鎮(zhèn)檔案工作在組織保障、設施設備、業(yè)務建設等3個方面7項問題,并提出了整改意見和要求。針對檢查中存在的問題,我鎮(zhèn)高度重視,及時制定整改方案和措施,扎實推進反饋意見各項
整改措施落地見效,F(xiàn)將整改落實情況報告如下:
一、整改工作開展情況
(一)提高政治站位,扛牢整改責任。我鎮(zhèn)收到區(qū)檔案局《關(guān)于市檔案局檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見的整改通知》后,立即開展整改。為確保整改工作取得實效,黨委書記、鎮(zhèn)長親自安排部署,分管領導全程參加整改行動,辦公室具體與區(qū)檔案局的請示
匯報及溝通協(xié)調(diào),并做好反饋意見整改期間的日常工作。
……(新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略562字,正式會員可完整閱讀)……
檔案管理流程、檔案利用服務等進行綜合培訓,進一步提高了檔案工作人員業(yè)務技能和管理水平。三是完善崗位職責制度,進一步完善和明確了檔案員工作崗位職責、信息利用范圍和檔案查閱權(quán)限,壓實工作責任,確保每個管理環(huán)節(jié)專人負責,做到有章可循、有規(guī)可依。
2.未建立完善檔案管理制度。
整改落實情況:一是為做好檔案管理工作,我鎮(zhèn)在原有的管理制度基礎上,對檔案保管、利用、保護、b_m等
規(guī)章制度進行了修訂完善,制定并印發(fā)《檔案管理辦法(試行)》等規(guī)章制度。二是結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作實際,在管理制度中進一步明確了歸檔范圍、保管期限、文件密級的設定,以及歸檔、銷毀等各個環(huán)節(jié),逐步建立了檔案借、查閱,庫房管理等制度,檔案管理制度化、規(guī)范化水平進一步提高。
(二)設施設備方面
3.檔案室“八防”設施設備嚴重缺失,無甲級防火門、溫濕度記錄儀、祛濕機、空調(diào)、漏水報警裝置、遮光阻燃窗簾等。
整改落實情況:一是基礎設施建設已整改到位。甲級防火門、甲級防火門、溫濕度記錄儀、空調(diào)、遮光阻燃窗簾等硬件設施已全部配備到位,確保檔案的完整和安全。二是加強硬件設施日常檢查和維護,確保設施設備性能良好,工作狀態(tài)運行正常。
4.使用玻璃柜做檔案柜。
整改落實情況:目前,已全面使用鐵皮柜做檔案柜。
(三)業(yè)務建設方面
5.室存檔案底數(shù)不清,檔案室潮濕、積塵嚴重且堆放雜物,檔案已有受潮發(fā)霉情況,存在檔案損毀、滅失隱患。
整改落實情況:一是我鎮(zhèn)已全面清理檔案室存放的雜物,確保檔案室內(nèi)的環(huán)境整潔。二是對現(xiàn)有檔案進行全面清查盤庫。對現(xiàn)有檔案逐盒逐卷逐件清點核實、立卷歸檔,重新整理編號,確保檔案編號的規(guī)范性和唯一性,同時對缺失或無效的內(nèi)容進行補充和修復。
6.2012年之前的檔案未及時移交進館,2012-2015年度檔案不知去向,存在嚴重安全隱患。
整改落實情況:一是對2011-2015年檔案進行全面清理,已清理出相關(guān)檔案,該部分檔案位于檔案室。二是嚴把整理關(guān)。對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是積極對接區(qū)檔案館,對該移交的檔案及時移交,預計11月份移交完畢。
7.單位文件材料讓第三方外包服務公司運走異地整理,不符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,監(jiān)管主體責任缺失,存在檔案丟失、x_m等安全隱患。
整改落實情況:立即與三方服務公司聯(lián)系,要求立即將檔案進行歸還,在整理過程中我鎮(zhèn)派出專人進行全程在崗監(jiān)管,確保檔案整理過程中檔案不丟失。
8.檔案整理不規(guī)范,如同一年度出現(xiàn)兩個不同的全宗號,檔案組件不齊全、不規(guī)范(發(fā)文無底稿),部分件內(nèi)文件為復印件,檔號結(jié)構(gòu)不規(guī)范,同一年度歸檔方式不一致,盒內(nèi)無備考表等。
整改落實情況:積極對接區(qū)檔案局業(yè)務人員,爭取業(yè)務指導,鎮(zhèn)成立工作專班,對庫存檔案進行對標整改,目前已整改完畢。
三、下一步
工作計劃下一步,我鎮(zhèn)將全面落實主體責任,加大工作推進力度,細 ……(未完,全文共2482字,當前僅顯示1578字,請閱讀下面提示信息。
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