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談會計電算化與高等院校固定資產(chǎn)管理

發(fā)表時間:2006/1/9 19:08:26

會計電算化即會計信息系統(tǒng)是一個人機結合的系統(tǒng),是利用信息處理技術、現(xiàn)代化會計的方法,以計算機為工具,對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、加工、處理、存儲和信息交換的人機系統(tǒng)。它使會計人員從繁瑣、重復的手工記賬、算賬、報賬工作中解脫出來,集中精力深入探討和分析各種信息,解決問題。下面就會計電算化在高等院校固定資產(chǎn)管理中的重要作用、發(fā)展方向及應注意的問題作簡要論述。
  一、會計電算化在高等院校固定資產(chǎn)管理中的重要作用
  全面詳細反映信息,滿足管理者需要
  計算機容量大,運行速度快,能夠對固定資產(chǎn)管理中的有關數(shù)據(jù)進行快速、詳細的分析,全面客觀地反映各種信息,滿足管理者需要。明細分類核算是所有高等院校在固定資產(chǎn)管理中必須建立的核算方式
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固定資產(chǎn)的價格變化較快,如果一個學校不能及時掌握某一物品的價格變化情況,勢必在物品采購上出現(xiàn)決策失誤,造成不必要的資金浪費。利用計算機強大的查索能力和網(wǎng)絡服務優(yōu)勢,就能夠快速查閱到該產(chǎn)品的價格變化情況和不同生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品價格、產(chǎn)品性能,供學校決策者參考,從中篩選出價格適宜、性能優(yōu)越的產(chǎn)品,以最優(yōu)惠的價格獲得最好的產(chǎn)品,服務學校的教學、科研和生產(chǎn)經(jīng)營。
  減輕管理人員的工作強度,提高工作效率
  固定資產(chǎn)管理工作量大,涉及面廣,與各院、系、科室間聯(lián)系密切,統(tǒng)計數(shù)據(jù)多,變化頻繁,準確性要求高,稍有不慎,極易出現(xiàn)差錯,造成不必要的損失。以往人工記賬的方式導致管理人員工作強度很大,經(jīng)常加班加點核對數(shù)據(jù),制做統(tǒng)計報表。即使這樣,也難免發(fā)生差錯,工作效率低。實行會計電算化管理后,各院、系、科室間統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表“資源共享”,核對極其方便,管理人員的工作強度大大減輕,統(tǒng)計結果準確性增強,工作效率明顯提高。
  二、高等院校實行會計電算化應注意的幾個問題
  選擇適合本校實際的統(tǒng)計軟件。目前,市場上用于固定資產(chǎn)管理的統(tǒng)計軟件品目很多,有單用戶統(tǒng)計軟件和網(wǎng)絡統(tǒng)計軟件。單用戶統(tǒng)計軟件無法進行統(tǒng)計數(shù)據(jù)交換;網(wǎng)絡統(tǒng)計軟件價格較高,其優(yōu)點是統(tǒng)計量大,有較強的數(shù)據(jù)交換功能。需要指出的是,無論單用戶統(tǒng)計軟件還是網(wǎng)絡統(tǒng)計軟件,用戶在使用時,總會發(fā)現(xiàn)一些不符合自身特點要求的程序設置,給用戶帶來不便。因此,各院校在選擇統(tǒng)計軟件時,一定要根據(jù)自身特點,盡可能選擇適合本校實際的統(tǒng)計軟件以網(wǎng)絡統(tǒng)計軟件為首選。
  加強系統(tǒng)的安全性,防止出現(xiàn)意外事故。由于固定資產(chǎn)電算化管理往往是整個學校財會計算機管理一體化的一個組成部分,因此,必須加強系統(tǒng)的安全性,防止人為破壞。在實行電算化管理時,除對統(tǒng)計軟件本身的安全性提出較高的要求外,使用單位必須建立健全計算機管理制度,嚴格執(zhí)行。專人負責,開機登記,嚴防意外事故發(fā)生。
  提高整個會計人員的素質問題。隨著會計電算化的不斷發(fā)展,單靠少數(shù)人操作和管理計算機顯然已經(jīng)無法滿足財會工作的需要。當務之急是要加強會計電算化業(yè)務知識培訓,讓所有會計工作人員了解和掌握計算機的有關性能、操作技能以及一些必要的計算機語言。提高整個會計人員的素質,只有這樣才能加強系統(tǒng)的安全性,防止意外事故發(fā)生,才能充分發(fā)揮會計電算化在高等院校固定資產(chǎn)管理中的積極作用。
  加強制度建設問題。會計電算化決不僅僅是一臺電腦,一套軟件即可完成的簡單投資行為。電算化工作的開展必須有完善的管理、嚴密的制度做保證。目前,多數(shù)財務軟件以數(shù)據(jù)庫作為開發(fā)工具,稍懂計算機知識的人員都可以查 ……(未完,全文共2217字,當前僅顯示1409字,請閱讀下面提示信息。收藏《談會計電算化與高等院校固定資產(chǎn)管理》