淺談企事業(yè)單位公文寫作的方法與技巧

目錄/提綱：……
一、簡析“不規(guī)范公文”現(xiàn)象及其主要成因
二、立足寫作人員角度試說公文寫作策略和技巧
（一）立足單位實(shí)際，明確公文寫作目的
一是準(zhǔn)確明確主旨
二是結(jié)合實(shí)際，把上述元素融為一體
三是保持政策的系統(tǒng)性和連貫性
（二）體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，搭建公文基本框架
（三）善以多元方法，加強(qiáng)邏輯思維打造
（四）運(yùn)用理性思維，謀求公文審美效果
（五）集中眾人智慧，贏得公文最大認(rèn)同
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淺談企事業(yè)單位公文寫作的方法與技巧

所謂公文，就是“公務(wù)文書”的簡稱。就整個社會機(jī)構(gòu)來說，它承載著“上傳下達(dá)、左右溝通”“記錄歸檔、反饋備查”等方面的重大職能。在信息內(nèi)容上是否準(zhǔn)確，在理解應(yīng)用上是否到位，在形式表達(dá)上是否規(guī)范，在公信力上是否有效，都是決定“公務(wù)文書”能否發(fā)揮應(yīng)有作用的關(guān)鍵性因素。只有基本具備上述因素，才能真正達(dá)到公文寫作的要求。有人把公文說成“八股文”，這既是一種不負(fù)責(zé)任的胡亂譬喻，又是實(shí)實(shí)在在的“行外話”。
在機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位等公務(wù)活動中，公文是傳遞信息、記錄事務(wù)的重要形式和載體，具有格式上的規(guī)范性、內(nèi)容上的完備性和功能上的效用性等基本特征。由于它時刻應(yīng)用在各類公務(wù)活動中，所以正確、規(guī)范而又熟練地撰寫公文，是每位公務(wù)人員尤其文秘人員應(yīng)當(dāng)具備的公務(wù)能力和基本素養(yǎng)。公文語言文字和內(nèi)容的寫作，除了“簡潔、明確”等具體要求外，還需要講求“言之有物、
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為“捉刀者”，寫作人員要立足主題，精心審思和合理籌劃，做到“六有”，即有站位、有格局、有情懷、有章法、有干貨、有積累，并在此基礎(chǔ)上，努力學(xué)會并善于把握如下一些策略和技巧，進(jìn)而在熟能生巧中寫就“規(guī)范性”公文。
（一）立足單位實(shí)際，明確公文寫作目的。公文寫作只有首先明確主要目的——寫作的對象和意圖，才能確保它與制文單位（或部門）的職權(quán)范圍一致，這是有效把握寫作口吻、基本分寸的客觀基礎(chǔ)和必要前提，否則，在“大方向”上容易發(fā)生偏差，這是“大忌諱”。其思維流程大致如下：一是準(zhǔn)確明確主旨。公文講求“闡發(fā)基本觀點(diǎn)”“準(zhǔn)備解決問題”“有何理論依據(jù)”，以及“收文對象”和“發(fā)送范圍”等，缺乏對公文主旨的了解和把握，無異于“盲人摸象”。二是結(jié)合實(shí)際，把上述元素融為一體。從語言角度來講，在明確主旨后，要善于對其中各類元素進(jìn)行解析和分類，并通過“化繁雜為簡約、化細(xì)節(jié)為條理”，形成“該粗該細(xì)、清晰明了”的條路思維，這既是“核心”，也是體現(xiàn)寫作人“抓大放小”能力的關(guān)鍵。三是保持政策的系統(tǒng)性和連貫性。無論什么樣的公文，一旦制成并發(fā)布出去，就具有相應(yīng)的權(quán)威性和指導(dǎo)性，“煩瑣性、碎片化”現(xiàn)象，既有損單位和公文的公信力，又讓收文對象難以實(shí)際操作。因此，公文寫作必須要與單位意志相契合，具有明確的目的和指向性，方能凸顯公文的實(shí)效。
（二）體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，搭建公文基本框架。良好的思維意識是一切活動的開端，公文寫作亦不例外，需要精準(zhǔn)領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。有些人所寫出來的公文之所以讓領(lǐng)導(dǎo)不甚滿意，這并非自己不夠努力或者寫作功底欠佳，而是公文內(nèi)容還有框架結(jié)構(gòu)難以充分體現(xiàn)單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖。身為公文寫作者，所寫出來的公文不是讓自己看的，而是把單位組織以及領(lǐng)導(dǎo)的主要設(shè)計和實(shí)際做法展示出來，在相應(yīng)的范圍內(nèi)形成最優(yōu)化效益和最大化效應(yīng)，這才是成功。正因?yàn)槿绱耍诿鞔_公文主旨基礎(chǔ)上，要通過請示、探討和揣摩等，努力領(lǐng)會單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)在想法和實(shí)際意圖，這樣才有目的性、針對性和精準(zhǔn)度，寫作起來既比較得心應(yīng)手又顯得事半功倍，否則，就會容易誤人誤己。在明確領(lǐng)導(dǎo)意圖后，集中精力搭建公文的“骨骼框架”——即提綱，這是公文基本架構(gòu)及其思想內(nèi)容的“藍(lán)圖”。公文提綱要確定基本觀點(diǎn)和核心材料，切實(shí)體現(xiàn)公文內(nèi)容的主旨。對于列寫提綱來說，這既是一種探索與發(fā)現(xiàn)，又是“確定與分析、研究與解決”問題的過程，完成了這種“藍(lán)圖”構(gòu)建，公文寫作離成功就很近了。
（三）善以多元方法，加強(qiáng)邏輯思維打造。“沒有了邏輯性，就沒有了公文形象”。“邏輯性”不僅是公文寫作的應(yīng)有之義，還是其他無可替代的“必需品”。無論在日常工作還是實(shí)際過程中，公文寫作要讓“邏輯思維”的訓(xùn)練隨時陪伴左右。那么，如何善于利用多元法對所寫公文進(jìn)行邏輯思維上的磨礪與打造呢？一是“推理立論”法，就是緊緊圍繞公文主題，運(yùn)用發(fā)散性思維演繹方式，對所涉問題進(jìn)行邏輯推理，從中擬訂分論點(diǎn)和層次，填充材料并完成構(gòu)思。二是“列舉歸納”法，就是圍繞公文主題，把所寫內(nèi)容列舉出來，在此基礎(chǔ)上，從“個別事實(shí)”到“一般性概念”再進(jìn)行歸納、合并和歸類，進(jìn)而梳理并形成與主題密切相關(guān)、觀點(diǎn)鮮明新穎且包容度較大的一系列問題。三是“抽絲剝繭”法，對于如“專項(xiàng)工作方案、專題報告、專項(xiàng)總結(jié)”之類的公文寫作，要善于抓住時 ……（未完，全文共3438字，當(dāng)前僅顯示1737字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談企事業(yè)單位公文寫作的方法與技巧》）