目錄/提綱:……
1、2適用范圍1、2.1本辦法適用于公司、分公司人員
1、2.2業(yè)務關聯(lián)單位及有入住需求的外來人員,參照本辦法執(zhí)行
2、1.2負責值班樓軟、硬件設施及內(nèi)部環(huán)境的協(xié)調(diào)管理與完善
2、1.3負責入住人員申請辦理手續(xù)的審核及協(xié)調(diào)安排
2、1.4負責組織對值班樓物業(yè)的日常管理進行監(jiān)督、檢查及考核
2、3.2負責入住人員住宿、退宿等手續(xù)辦理
3、2.3入住人員應在規(guī)定房間、床位入住,并注意保持環(huán)境衛(wèi)生
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值班樓管理辦法
1 總則
1.1 目的依據(jù)
為加強值班樓管理,促進后勤保障服務工作規(guī)范化、流程化,為值班員工提供安全、舒適的休息環(huán)境,特制定本辦法。
1.2 適用范圍
1.2.1 本辦法適用于公司、分公司人員。
1.2.2 業(yè)務關聯(lián)單位及有入住需求的外來人員,參照本辦法執(zhí)行。
2 管理職責
2.1 公司后勤部
2.1.1 后勤部是值班樓的歸口管理部門,負
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3.1 負責值班樓日常物業(yè)服務工作,按照合同約定標準,提供優(yōu)質服務。
2.3.2 負責入住人員住宿、退宿等手續(xù)辦理。
2.3.3 負責建立入住人員、低值易耗品、固定資產(chǎn)及其他設施的登記入冊及維保管理臺賬。
2.3.4 負責物業(yè)服務外包團隊的安全教育,以及值班樓內(nèi)安全條件的檢查確認,保障住宿環(huán)境安全、有序。
3 管理內(nèi)容與方法
3.1 入住管理
3.1.1 入住流程
3.1.1.1 參加夜間值班人員,根據(jù)月度公司總值班安排及各相關單位值班表,由員工個人憑工作
證到值班樓前臺簽字登記后,領取房卡入住。
3.1.1.2 外來人員及公司加班人員需辦理入住的,由所在單位提前申請,填報《值班樓住宿申請單》由后勤部審核,住宿時間超過7 天(含)的,報公司分管領導審批。
3.1.1.3 值班樓入住人員憑經(jīng)審批的《值班樓住宿申請單》 (第二聯(lián)),到值班樓前臺辦理簽字登記入住手續(xù)。
3.1.1.4 特殊情況下需要入住且未辦理入住手續(xù)的,可經(jīng)后勤部同意,先行安排入住,住宿人持本人工作證或身份證等有效證件,在前臺簽字登記后,領取房卡入住,3 個工作日內(nèi)補辦入住手續(xù)。
3.1.2 退宿管理
3.1.2.1 住宿人員退宿時,應將房卡退還至前臺,并保證房間內(nèi)設施完好。
3.1.2.2 房卡按照“誰使用、誰負責”的原則,丟失或損壞的由持卡人負責找回或賠償。
3.2 管理要求
3.2.1 入住人員須服從并配合值班樓管理人員的安排。
3.2.2 入住人員應嚴格遵守值班樓安全管理及相關管 ……(未完,全文共1325字,當前僅顯示842字,請閱讀下面提示信息。
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