目錄/提綱:……
一、市直會員現(xiàn)狀和有關(guān)問題
(一)通知對象無法涵蓋全面
(二)統(tǒng)計數(shù)據(jù)情況交叉遺漏
(三)具體聯(lián)系對接工作量大
二、相關(guān)建議
(一)建立或完善市直會員微信或QQ聯(lián)系群
(二)相對明確市直會員管理聯(lián)系人
(三)鼓勵成立行業(yè)或單位系統(tǒng)分會
……
關(guān)于明確市直會員管理有關(guān)事項的建議
時至年底,到了進行年度工作總結(jié)、需收集市直(**市市轄區(qū)范圍)有關(guān)情況和數(shù)據(jù)的時候。由于種種原因,對市直會員有關(guān)情況和數(shù)據(jù)難以全面、準確掌握,本人結(jié)合具體實際,作了一些思考,認為有必要對有關(guān)事項加以明確。故提出幾個膚淺的建議,不對之處,敬請批評指正。
一、市直會員現(xiàn)狀和有關(guān)問題
目前市直有市級協(xié)會會員150人左右,占
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保證將有關(guān)事項通知到位,而沒有被通知到的會員,會有被邊緣化的想法,影響協(xié)會的凝聚力、號召力和會員管理的全覆蓋。
(二)統(tǒng)計數(shù)據(jù)情況交叉遺漏。近年來市直有關(guān)協(xié)會工作情況及數(shù)據(jù)均源于POCO**站、鄂東站。但在市直協(xié)會會員中,有的同時加入POCO**站、鄂東站,有的站員不是協(xié)會會員,有的同時又是縣市會員,以致這兩個網(wǎng)站的數(shù)據(jù)總和不能準確反映和涵蓋市直有關(guān)工作情況,且存在數(shù)據(jù)重疊、遺漏問題。
(三)具體聯(lián)系對接工作量大。在組織活動、通知事項時,協(xié)會一般通過協(xié)會網(wǎng)站和QQ、微信群告知,并在POCO**站、鄂東站相關(guān)聯(lián)系群發(fā)出,起到了一定作用。但畢竟有的會員或不在這些群中,或沒有查看協(xié)會網(wǎng)站,需要確認會員收到通知信息有一定困難,而通過電話等專門聯(lián)系對象人數(shù)眾多,工作量大,尤其是在沒有明確專人聯(lián)系的情況下,存在較多的不確定因素。
二、相關(guān)建議
(一)建立或完善市直會員微信或QQ聯(lián)系群?梢**攝協(xié)群為基礎(chǔ),將在冊會員盡量全部拉入群中(目前基本實現(xiàn)),協(xié)會通知事項全部在此告知,有關(guān)情況和數(shù)據(jù)在此收集;也可另外建立市直會員專群。對少數(shù)個別不會使用電腦的會員,可重點標注,重要情況單線聯(lián)系。
(二)相對明確市直會員管理聯(lián)系人?擅鞔_一名副主席分管市直會員工作,同時管理市直會員聯(lián)系群;也可以原POCO**站、鄂東站聯(lián)系群為基礎(chǔ),盡可能將會員全部納入群中,仍由方學(xué)良副主席、朱強秘書長分別代管各自部分,但要注意在統(tǒng)計有關(guān)情況時甄別雙重站員和未加入兩站 ……(未完,全文共1275字,當前僅顯示810字,請閱讀下面提示信息。
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