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集團(tuán)公司籌建總經(jīng)辦及確定機(jī)構(gòu)職能、崗位編制和職責(zé)分工的若干意見(jiàn)

發(fā)表時(shí)間:2017/11/25 21:31:46
目錄/提綱:……
一、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師及總經(jīng)理助理崗位職責(zé)…………2
(一)總經(jīng)理崗位職責(zé)…………………………………………………2
(二)常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)…………………………………………2
(三)副總經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………………3
(四)總工程師崗位職責(zé)………………………………………………5
二、總經(jīng)辦部門職責(zé)概述………………………………………………6
三、總經(jīng)辦部門權(quán)限概述………………………………………………8
四、附件:總經(jīng)辦各崗位職位說(shuō)明書(shū)…………………………………8
五、說(shuō)明………………………………………………………………26
一、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師及總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
(一)總經(jīng)理崗位職責(zé)
2、依據(jù)基本管理制度,組織制定具體執(zhí)行制度,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行
3、向董事長(zhǎng)提請(qǐng)聘任或者解聘副總經(jīng)理人選
4、根據(jù)人員編制方案,批準(zhǔn)聘用或解聘中層管理及以下人員
6、負(fù)責(zé)審核日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算外支出
7、負(fù)責(zé)審核日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要報(bào)廢處理的經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)
8、代表經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)向董事會(huì)匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理狀況
9、執(zhí)行董事長(zhǎng)的其它決定
(二)常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
2、組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),并具體分解落實(shí)
5、向總經(jīng)理提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開(kāi)支計(jì)劃
6、參與審批公司重大工程項(xiàng)目、重要合同、重要技……
****集團(tuán)有限公司關(guān)于籌建總經(jīng)辦及確定機(jī)構(gòu)職能、崗位編制和職責(zé)分工的若干意見(jiàn)
 
目     錄
一、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師及總經(jīng)理助理崗位職責(zé)…………2
(一)總經(jīng)理崗位職責(zé)…………………………………………………2
(二)常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)…………………………………………2
(三)副總經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………………3
(四)總工程師崗位職責(zé)………………………………………………5
(五)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)……………………………………………5
二、總經(jīng)辦部門職責(zé)概述………………………………………………6
三、總經(jīng)辦部門權(quán)限概述………………………………………………8
四、附件:總經(jīng)辦各崗位職位說(shuō)明書(shū)…………………………………8
五、說(shuō)明………………………………………………………………26
 
一、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師及總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
(一)總經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)組織制訂年度《經(jīng)營(yíng)管理方案》,提交董事會(huì)審定后組織實(shí)施。
2、依據(jù)基本管理制度,組織制定具體執(zhí)行制度,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行。
3、向董事長(zhǎng)提請(qǐng)聘任或者解聘副總經(jīng)理人選。
4、根據(jù)人員編制方案,批準(zhǔn)聘用或解聘中層管理及以下人員。
5、批準(zhǔn)公司年度《經(jīng)營(yíng)管理方案》中投資計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)培訓(xùn)資金等預(yù)算內(nèi)實(shí)施性支出。
6、負(fù)責(zé)審核日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算外支出。
7、負(fù)責(zé)審核日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要報(bào)廢處理的經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)。
8、代表經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)向董事會(huì)匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理狀況。
9、執(zhí)行董事長(zhǎng)的其它決定。
(二)常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)總經(jīng)理提出的戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合市場(chǎng)形勢(shì)和公司發(fā)展趨
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技術(shù))崗位職責(zé)
1、從產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)管理角度,參與制定公司戰(zhàn)略目標(biāo)及年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),主持分管范圍內(nèi)的目標(biāo)分解與落地。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司研發(fā)、生產(chǎn)及質(zhì)量管理工作,結(jié)合公司現(xiàn)狀及市場(chǎng)情況,進(jìn)行總體工作規(guī)劃和組織實(shí)施。
3、建設(shè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)并主導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā)及產(chǎn)業(yè)化工作,使之及時(shí)適應(yīng)市場(chǎng)需要并產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,保障公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
4、負(fù)責(zé)下屬部門日常行政事務(wù)及人員管理,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)和選拔下屬。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
?        副總經(jīng)理(銷售)崗位職責(zé)
1、從市場(chǎng)營(yíng)銷與企業(yè)發(fā)展角度,參與制定公司戰(zhàn)略目標(biāo)及年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),分解落實(shí)年度銷售目標(biāo),并以達(dá)成該目標(biāo)為己任。
2、結(jié)合公司中長(zhǎng)期發(fā)展方向,探索適合公司發(fā)展的營(yíng)銷策略與經(jīng)營(yíng)模式,并根據(jù)公司發(fā)展需要組織實(shí)施和階段性檢討、修正。
3、指導(dǎo)建立營(yíng)銷管理組織體系,維護(hù)重要的客戶關(guān)系和渠道,打造有戰(zhàn)斗力的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)并有效控制風(fēng)險(xiǎn)。
4、組織開(kāi)展銷售公司、部門年度預(yù)算編制與費(fèi)用控制工作。
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后服務(wù)管理,落實(shí)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的后期跟蹤與改進(jìn)意見(jiàn)的反饋;
6、負(fù)責(zé)轄下部門日常行政事務(wù)及人員管理,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)和選拔下。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
?        副總經(jīng)理(工程)崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的指導(dǎo)和管理工作。  
2、參與項(xiàng)目技術(shù)問(wèn)題研討會(huì),負(fù)責(zé)解決施工過(guò)程中相關(guān)技術(shù)難題,組織項(xiàng)目技術(shù)應(yīng)用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異。
3、協(xié)助對(duì)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控和指導(dǎo)。解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題。
4、對(duì)項(xiàng)目的成本、安全、質(zhì)量、進(jìn)度等負(fù)責(zé),并為公司提出具體的控制建議。
5、編制和審批公司項(xiàng)目施工計(jì)劃,定期總結(jié)分析項(xiàng)目施工任務(wù)完成情況,及時(shí)解決項(xiàng)目施工活動(dòng)中遇到的問(wèn)題。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)總工程師崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司工程技術(shù)、工程質(zhì)量及工程設(shè)備管理工作,對(duì)公司工程技術(shù)、工程質(zhì)量及工程設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)全面負(fù)責(zé)。
2、統(tǒng)籌管理公司招投標(biāo)工作。
3、組織編制企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)和近期工程技術(shù)及工程設(shè)備的發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)管理規(guī)劃及技術(shù)改造規(guī)劃。
4、負(fù)責(zé)建立健全公司工程技術(shù)管理相關(guān)的規(guī)章制度。
5、監(jiān)督、管理、指導(dǎo)部門下屬崗位員工的工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。
2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議。
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。
4、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。
5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
 
二、總經(jīng)辦部門職責(zé)概述
總經(jīng)辦為總經(jīng)理室的日常辦事機(jī)構(gòu),是公司最高管理職能機(jī)構(gòu)。它起著溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)各部門工作的作用,是保證公司正常運(yùn)作的重要部門。總經(jīng)辦的部門職責(zé)按照現(xiàn)代企業(yè)管理模塊劃分,大致有行政秘書(shū)、文秘、后勤、督辦四大板塊,根據(jù)誠(chéng)邦以后的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和發(fā)展需要,可將合同核查部門納入總經(jīng)辦。從以上幾大模塊出發(fā),總經(jīng)辦的部門職責(zé)有:
(一)內(nèi)部建設(shè)
負(fù)責(zé)制定本部門職責(zé)范圍內(nèi)的管理制度與操作流程,組織開(kāi)展相關(guān)制度的培訓(xùn),并就制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)、監(jiān)督、自我修正。
(二)文秘工作
1、負(fù)責(zé)公司重要文件、會(huì)議材料、工作報(bào)告、其他綜合材料,以及公司向合作單位、政府機(jī)關(guān)、相關(guān)部委協(xié)會(huì)等上報(bào)材料的撰寫。
2、負(fù)責(zé)公司公文的收發(fā)、分辦、流轉(zhuǎn)、督辦、歸檔等相關(guān)工作,同時(shí)管理、監(jiān)督、指導(dǎo)各部門及分公司的公文處理。
3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議、重要專題會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要整理。
(三)會(huì)務(wù)組織與接待
1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議等綜合性會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作,協(xié)調(diào)跨部門會(huì)議安排。
2、協(xié)調(diào)安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)及重大活動(dòng)行程。
3、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作。
4、組織相關(guān)部門開(kāi)展各種形式的慶典活動(dòng)。
(四)后勤管理
1、歸口公司車輛管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查相關(guān)人員與部門做好車輛管理工作。
2、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度安排及駕駛員管理
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的管理和維護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)低值易耗品和辦公用品管理工作。
5、負(fù)責(zé)辦理授權(quán)范圍內(nèi)的物資采購(gòu)事宜。
6、負(fù)責(zé)食堂和員工宿舍管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境的管理工作。
(五)督查督辦
1、負(fù)責(zé)及時(shí)貫徹、傳達(dá)、推動(dòng)公司重要工作部署、相關(guān)會(huì)議決議及會(huì)議精神、年度和階段性工作計(jì)劃
2、對(duì)公司重大決策事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督查督辦。
(六)行政管理
1、歸口管理公司印章管理工作,按照印章管理制度規(guī)定保管和使用相關(guān)印章,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查相關(guān)部門和人員的印章管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理與運(yùn)行維護(hù)。
3、建立應(yīng)急預(yù)案,掌握、分析重要信息,會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)處理重大突發(fā)事件。
4、歸口管理公司b_m工作,按照b_m制度規(guī)定處理公司s_m文件,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查相關(guān)部門和人員的b_m工作。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理,承擔(dān)公司行政文書(shū)檔案管理工作,會(huì)同相關(guān)部門和人員按照檔案管理制度規(guī)定加強(qiáng)各類檔案的管理。
(七)合同核查
1、建立健全合同管理體系,負(fù)責(zé)公司合同的審核工作,以規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證公司利益。
2、負(fù)責(zé)合同歸檔管理、合同履行跟蹤、合同查詢管理。
3、與合同執(zhí)行相關(guān)的銷售部門、財(cái)務(wù)部門等各部門及時(shí)溝通。
4、參與公司有關(guān)重大決議、規(guī)章及其他重要法律文件的合法性審查。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
 
三、總經(jīng)辦部門權(quán)限概述
1.有權(quán)向公司各部門獲取必要的文字材料與數(shù)字資料。
2.有權(quán)向公司各部門催辦總經(jīng)理限期完成的工作任務(wù)。
3.有權(quán)檢查各部門對(duì)上級(jí)文件、總經(jīng)理指令、公司會(huì)議、公司各類專題會(huì)議決議、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理布置 ……(未完,全文共18562字,當(dāng)前僅顯示3338字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《集團(tuán)公司籌建總經(jīng)辦及確定機(jī)構(gòu)職能、崗位編制和職責(zé)分工的若干意見(jiàn)》
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