甘肅省農(nóng)村信用社公文處理暫行辦法

目錄/提綱：……
（一）決定
（二）通告
（三）通知
（四）通報(bào)
（五）報(bào)告
（六）請(qǐng)示
（七）批復(fù)
（八）意見
（九）函（復(fù)函）
（十）會(huì)議紀(jì)要
（五）上行文應(yīng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注簽發(fā)人姓名
（六）公文標(biāo)題由介詞“關(guān)于”、“對(duì)”和內(nèi)容摘要、文種詞三部分構(gòu)成
（七）閱知范圍包括主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)和內(nèi)部發(fā)送部門等
（九）附件在正文之下、成文時(shí)間之上注明附件名稱
（十）成文時(shí)間用漢字標(biāo)注年、月、日
（二）全面、準(zhǔn)確反映客觀情況，提出的辦法和措施切實(shí)可行
（三）觀點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)準(zhǔn)確
（四）開門見山，文字精練，用語準(zhǔn)確，重點(diǎn)突出，篇幅簡(jiǎn)短，文風(fēng)端正
（五）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確、規(guī)范
（七）公文中必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位
（八）公文的內(nèi)容涉及其他部門的，要送有關(guān)部門會(huì)簽
（一）是否需要行文
（二）行文的方式及級(jí)別是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則
（三）是否符合國(guó)家有關(guān)方針政策及法律法規(guī)
（四）是否符合公文擬制的有關(guān)要求
（五）內(nèi)容涉及其他部門的文稿，是否經(jīng)過協(xié)商、會(huì)簽，意見是否一致
（六）是否符合公文處理程序和公文格式規(guī)定
（七）有關(guān)附件、資料是否齊全
（八）密級(jí)確定是否符合規(guī)定
（九）主題詞標(biāo)引是否準(zhǔn)確
（十）主送、抄送、內(nèi)部發(fā)送范圍是否恰當(dāng)
（一）主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，其他審批人圈閱視為同意
（三）成文時(shí)間……
甘肅省農(nóng)村信用社公文處理暫行辦法

第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公文處理，提高公文質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合甘肅省農(nóng)村信用社實(shí)際，制定本辦法。
第二條 公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，在上級(jí)授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)布制度規(guī)定，請(qǐng)示和答復(fù)問題，布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
第三條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作；公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全；公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家b_m法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。
第四條 綜合管理部是公文處理的管理機(jī)關(guān)，設(shè)專職崗位和專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。
第二章 公文種類
第五條 甘肅省農(nóng)村信用社常用公文主要有以下10種：
（一）決定
適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出決策和安排；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
（二）通告
適用于在一定范圍內(nèi)公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)
（三）通知
適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用人員。
（四）通報(bào)
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略831字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。
（六）公文標(biāo)題由介詞“關(guān)于”、“對(duì)”和內(nèi)容摘要、文種詞三部分構(gòu)成。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題須標(biāo)明原制文機(jī)關(guān)名稱，但應(yīng)盡量避免重復(fù)用語和相同的公文種類。標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般以不超過40個(gè)為宜。標(biāo)題中不能同時(shí)出現(xiàn)“關(guān)于”、“對(duì)”兩個(gè)介詞。
公文標(biāo)題在紅色線下空2行，用華文中宋2號(hào)字體，可分一行或多行居中排布�；匦袝r(shí)注意詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。
（七）閱知范圍包括主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)和內(nèi)部發(fā)送部門等。
1.主送機(jī)關(guān)是公文的受理單位，即需按照公文內(nèi)容答復(fù)事項(xiàng)、辦理工作的單位，應(yīng)當(dāng)寫全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于標(biāo)題之下空1行，正文之上，從左向右頂格排列。兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，一般按先外部后內(nèi)部，先上級(jí)、后平級(jí)、再下級(jí)單位的順序排列。會(huì)議紀(jì)要的主送機(jī)關(guān)寫于正文之后。
2.抄送機(jī)關(guān)（不使用抄報(bào)）是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。有兩個(gè)以上抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)按級(jí)別高低或與公文聯(lián)系的緊密程度順序排列。
3.內(nèi)部發(fā)送部門為本單位內(nèi)部需要了解公文內(nèi)容的部門。按綜合管理部、主辦部門、協(xié)辦部門及其他需要閱知部門的順序排列。
（八）正文是公文的主體部分，用來表達(dá)公文的內(nèi)容，位于主送機(jī)關(guān)名稱下1行（不是下空1行），使用3號(hào)仿宋字體，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字年份不回行。
（九）附件在正文之下、成文時(shí)間之上注明附件名稱。附件為兩個(gè)以上的，還應(yīng)標(biāo)明順序號(hào)。附件主要有兩種：一是隨公文正文發(fā)出的文字材料及表格；二是審核簽發(fā)公文所需的相關(guān)背景材料。
1.隨公文正文發(fā)出的附件材料，應(yīng)依次注明附件（或附表）名稱，為附件（或附表）1•2•3……回行時(shí)與冒號(hào)后的文字對(duì)齊。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
2.審核簽發(fā)公文所需相關(guān)背景材料的附件，包括對(duì)方來文或上級(jí)批示件、有關(guān)簽報(bào)、其他部門會(huì)簽意見、文件處理單等。
（十）成文時(shí)間用漢字標(biāo)注年、月、日。
（十一）公文除會(huì)議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普通公文外，都應(yīng)當(dāng)加蓋單位印章。用印位置在距正文2mm-4mm端正、居中下壓成文時(shí)間，不再落款。
（十二）公文主題詞是用于文獻(xiàn)分類和檢索的標(biāo)識(shí)符號(hào)。公文主題詞由反映公文內(nèi)容歸屬、主題內(nèi)容的詞或詞組、表現(xiàn)公文形式特點(diǎn)的詞或詞組構(gòu)成；標(biāo)引公文主題詞要按照“先內(nèi)容后形式”的順序排列詞目。每一公文標(biāo)引主題詞的數(shù)量一般不超過5個(gè)詞或詞組，中間無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每詞之間空2格。字體：主題詞用黑體3號(hào)字，詞目用方正小標(biāo)宋3號(hào)字。除主題詞以外的其他版記內(nèi)容，用仿宋3號(hào)字。
第七條 公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297mm*210mm）,左側(cè)裝訂。公文正文一般每頁排22行、每行排28個(gè)字。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm
公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm
版芯尺寸為：156mm(寬)*225mm（高）（不含頁碼）。
第四章 行文規(guī)則
第八條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。
第九條 公文的行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，行文規(guī)格要恰當(dāng)，并遵循“明來明復(fù)、密來密復(fù)”的原則。
第十條 一般不得越級(jí)行文，因特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)需越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。
向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。
第十一條 綜合管理部發(fā)文主要用于轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件；與政府有關(guān)部門、金融機(jī)構(gòu)商洽工作、征求意見或回復(fù)意見；印發(fā)省聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)講話，安排專項(xiàng)工作、下發(fā)會(huì)議通知、上報(bào)有關(guān)資料等事務(wù)性工作；省聯(lián)社內(nèi)部需要以公文形式處理的事項(xiàng)等。
省聯(lián)社內(nèi)設(shè)部門除綜合管理部外，不得正式對(duì)外發(fā)文。
第十二條 向上級(jí)機(jī)關(guān)的“請(qǐng)示”，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需其他相關(guān)單位閱知，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問題要一文一事�！皥�(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。
第五章 公文辦理
第十三條 起草公文的具體要求
（一）符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行 ……（未完，全文共6644字，當(dāng)前僅顯示2333字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《甘肅省農(nóng)村信用社公文處理暫行辦法》）