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淺析如何創(chuàng)新辦公室工作

發(fā)表時(shí)間:2014/8/27 9:53:53
目錄/提綱:……
一、認(rèn)清形勢(shì),把握規(guī)律,明確辦公室工作的總體思路和主攻方向
一是圍繞中心,服務(wù)大局是做好辦公室工作的前提
二是總攬全局,協(xié)調(diào)各方是做好辦公室工作的關(guān)鍵
三是提升素質(zhì),練好內(nèi)功是做好辦公室工作的根本
四是把握分寸,行止有“度”是做好辦公室工作的保障
五是精益求精、止于至善是做好辦公室工作的標(biāo)準(zhǔn)
六是謙和大氣、低調(diào)務(wù)實(shí)是辦公室工作人員的處世風(fēng)格
二、創(chuàng)建“五型”辦公室,不斷創(chuàng)新辦公室工作
三、突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),不斷開創(chuàng)辦公室工作新局面
(一)首要抓好辦公室自身建設(shè)
一是要努力提高辦公室隊(duì)伍素質(zhì)
二是不斷加強(qiáng)制度建設(shè)
三是不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)
(二)堅(jiān)持不懈抓好綜合協(xié)調(diào)工作
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)上協(xié)調(diào)
二是突出抓好對(duì)外協(xié)調(diào)
三是不斷強(qiáng)化對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)
(三)加強(qiáng)辦公室日常運(yùn)營和檔案管理
一是認(rèn)真做好會(huì)務(wù)組織工作
二是不斷提高接待工作水平
三是大力推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設(shè)
四是進(jìn)一步加強(qiáng)公文審核把關(guān)
五是切實(shí)抓好檔案管理
……
淺析如何創(chuàng)新辦公室工作


 企業(yè)辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決定,聯(lián)系上下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,是承辦具體事務(wù)的綜合部門,工作千頭萬緒。辦公室工作尤其是事務(wù)性的工作涉及方方面面,工作做好了,能夠完善領(lǐng)導(dǎo)決策,推動(dòng)工作落實(shí),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。否則,不論是辦文、辦事、辦會(huì),還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,都會(huì)影響單位的整體工作和外部形象。近年來,華恒礦業(yè)行政辦公室突出參謀助手作用發(fā)揮和各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)兩大重點(diǎn),努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、研究型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、廉潔型“五型辦公室”,不斷開創(chuàng)了辦公室各項(xiàng)工作的新局面。
  一、認(rèn)清形勢(shì),把握規(guī)律,明確辦公室工作的總體思路和主攻方向
  辦公室工作面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)、新情況、新問題,責(zé)任更加重大,任務(wù)更加繁重,領(lǐng)域更加寬廣,要求更加嚴(yán)格。深刻認(rèn)識(shí)到面臨的新形勢(shì)、新挑戰(zhàn)、新任務(wù),自覺在思想觀念、知識(shí)層次、工作方式、服務(wù)水平等各方面有一個(gè)大轉(zhuǎn)變、大提高,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性
……(新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略670字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
序進(jìn)行。
  創(chuàng)建創(chuàng)新型辦公室:廣泛學(xué)習(xí)借鑒一切有利于辦公室工作發(fā)展的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,不斷創(chuàng)新工作方式方法,以新的理念、新的思路、新的辦法,創(chuàng)造性地開展工作。
  創(chuàng)建服務(wù)型辦公室:辦公室人員要強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系,淡泊名利,不攀不比,愛崗敬業(yè),甘于奉獻(xiàn)。牢牢把握“服務(wù)”是辦公室核心工作的基本定位,不斷研究提升辦公室服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的方式,服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、基層,切實(shí)做到周密、細(xì)致、熱情、周到,提高服務(wù)質(zhì)量。
  創(chuàng)建廉潔型辦公室:要求辦公室人員強(qiáng)化廉潔意識(shí),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)紀(jì)律和規(guī)定,做到自重、自省、自警、自勵(lì),筑牢拒腐防變的思想防線,做廉潔勤政的表率。要強(qiáng)化節(jié)儉意識(shí),堅(jiān)決反對(duì)講排場(chǎng)、比闊氣、大手大腳、鋪張浪費(fèi)等不良現(xiàn)象。嚴(yán)格保守秘密。辦公室作為企業(yè)的中樞部門,經(jīng)手辦理的事務(wù)和文件,涉及企業(yè)大量機(jī)密。因此,必須強(qiáng)化b_m意識(shí),切實(shí)避免因失密、x_m對(duì)企業(yè)利益和正常工作造成影響。
  三、突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),不斷開創(chuàng)辦公室工作新局面
 。ㄒ唬┦滓ズ棉k公室自身建設(shè)。一是要努力提高辦公室隊(duì)伍素質(zhì)。辦公室人員素質(zhì)高低直接決定著辦公室工作成效。在素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)上,總的要求是“三高四嚴(yán)”,即:高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?a href=http://m.jey722.cn/0v/93/index.html>工作作風(fēng)、嚴(yán)肅的工作態(tài)度、嚴(yán)明的工作紀(jì)律、嚴(yán)格的工作程序。二是不斷加強(qiáng)制度建設(shè)。做好辦公室工作,必須有科學(xué)的規(guī)章制度作保障。不斷加強(qiáng)日常工作的制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè),建立一整套完善、科學(xué)、規(guī)范的工作流程,使各項(xiàng)工作始終處于有序受控的狀態(tài),從而杜絕差錯(cuò),提高效率。要在執(zhí)行制度上求實(shí)效。待人待事嚴(yán)格遵守規(guī)章和紀(jì)律,做到堅(jiān)持原則、公平公正,把握好做事的分寸,不越位,不缺位,不錯(cuò)位,更不越權(quán)行事、以權(quán)謀私。三是不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。辦公室是企業(yè)的“窗口”,一言一行,一舉一動(dòng),都代表著企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)的形象。必須大力弘揚(yáng)認(rèn)真、專業(yè)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),修身立德、嚴(yán)于律己,切實(shí)維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的形象。要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系,淡泊名利,不攀不比,愛崗敬業(yè),甘于奉獻(xiàn)。要強(qiáng)化廉潔意識(shí),做到自重、自省、自警、自勵(lì),大力倡儉戒奢,始終保持艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風(fēng)。要強(qiáng)化效率意識(shí),牢固樹立“時(shí)不我待”、“只爭(zhēng)朝夕”的思想,做事雷厲風(fēng)行、分秒必爭(zhēng),確保各項(xiàng)工作高效有序進(jìn)行。
 。ǘ﹫(jiān)持不懈抓好綜合協(xié)調(diào)工作。綜合協(xié)調(diào)是貫穿于辦公室工作各方面的一項(xiàng)重要任務(wù),也是檢驗(yàn)辦公室工作能力的一項(xiàng)重要工作。辦公室要善于做好上下、左右、內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好“窗口”、“紐帶”和“橋梁”作用。一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)上協(xié)調(diào)。注意跟蹤、分析和研究上級(jí)出臺(tái)的有關(guān)政策,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,把政策用足用好。二是突出抓好對(duì)外協(xié)調(diào)。要按照“堅(jiān)持原則,講求策略,剛?cè)嵯酀?jì),維護(hù)利益”的要求,著重做好地企關(guān)系、方面的協(xié)調(diào)工作,努力化解矛盾、理順關(guān)系、爭(zhēng)得理解,最大限度地維護(hù)企業(yè)利益,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。三是不斷強(qiáng)化對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)。及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)決策,隨時(shí)反映基層信息,確保政令暢通、責(zé)任落實(shí),協(xié)調(diào)發(fā)揮方方面面的積極性。
 。ㄈ┘訌(qiáng)辦公室日常運(yùn)營和檔案管理。要切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和敏銳性,堅(jiān)持以“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、慎”的態(tài)度和“全天候、無縫隙、零失誤”的要求處理好日常運(yùn)營管理工作。一是認(rèn)真做好會(huì)務(wù)組織工作。梳理會(huì)務(wù)流程,做好工作銜接,明確各方責(zé)任,形成規(guī)范有序的會(huì)務(wù)組織模式。二是不斷提高接待工作水平。堅(jiān)持人性化、個(gè)性化、規(guī) ……(未完,全文共2957字,當(dāng)前僅顯示1879字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《淺析如何創(chuàng)新辦公室工作》