目錄/提綱:……
一、內(nèi)業(yè)資料管理的基本知識
(一)、內(nèi)業(yè)資料的概念及作用:
2、作用:全面反映記錄單位的工作活動狀況查考憑據(jù)決策依據(jù)
(二)、內(nèi)業(yè)資料的形式及內(nèi)容:
1、形式:文字、圖像、_
2、內(nèi)容及特征:內(nèi)容:客觀反映記錄單位各種社會活動
(三)、內(nèi)業(yè)資料的管理:收集、整理、歸檔、保存
1、明確收集范圍,有的放矢
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)道安辦內(nèi)業(yè)資料管理工作普遍存在的問題
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)道安辦的內(nèi)業(yè)資料管理需要建立:八項工作制度、十類工作臺賬
(一)、八項工作制度
7、事故通報制度、事故演練制度8、安全形勢研判制度
(二)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))道安辦需要建立十類工作臺帳
(三)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)道安辦的內(nèi)業(yè)資料收集、整理、歸檔
3、資料歸檔:填寫檔案目錄、檔案盒封面、內(nèi)業(yè)資料裝入檔案盒、妥善保管
(四)、幾點要求:
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鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)如何做好道安辦內(nèi)業(yè)資料管理(收集、整理、歸檔、保存)工作講課提綱
一、內(nèi)業(yè)資料管理的基本知識
(一)、內(nèi)業(yè)資料的概念及作用:
1、概念:單位、組織和個人在社會活動中形成的,作為歷史記錄保存起來以備查考的文字、圖像、_及其它各種方式和載體的文件。
2、作用:全面反映記錄單位的工作活動狀況;查考憑據(jù);決策依據(jù)。
(二)、內(nèi)業(yè)資料的形式及內(nèi)容:
1、形式:文字、圖像、_。
2、 內(nèi)容及特征:
內(nèi)容:客觀反映記錄單位各種社會活動。
特征:
(1)、內(nèi)容豐富。全面記載機關(guān)開展工作和生產(chǎn)活動的信息。
(2)、原始性。 資料是歷史的原始記錄。
(3)、憑證作用。 內(nèi)業(yè)資料是為完成某項工作自然地形成的,是第一手的資料,具有憑證作用。
(三)、內(nèi)業(yè)資料的管理:收集、整理、歸檔、保存
內(nèi)業(yè)資料管理:按照一定的要求,把分散的各種文件、記錄、臺賬、圖片、聲像等資料完整收集起來,逐一進行疏理、分類、立卷、歸檔保存的過程。
內(nèi)業(yè)資料是衡量一個單位工作業(yè)績和管理水平的重要尺度,做好內(nèi)業(yè)
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收集(一月一小收)、定期收集(一季一大收)、年度收集(一年一總收)相結(jié)合
(2)、一般收集重點收集相結(jié)合
(3)、帳內(nèi)收集和帳外收集相結(jié)合
4、做好歸檔的相關(guān)工作
(1)、做好有關(guān)文件材料的部門利用工作。
(2)、做好部門資料的收集工作。
5、對內(nèi)業(yè)資料管理人員的幾點要求
(1)、樹立三大意識:服務(wù)、責(zé)任、創(chuàng)新意識
(2)、提升三類能力:操作、管理、學(xué)習(xí)能力
(3)、培養(yǎng)三種精神:愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實、樂于奉獻精神。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)道安辦內(nèi)業(yè)資料管理工作普遍存在的問題
1、文件、資料、圖片收集不全;
2、相關(guān)制度、臺賬建立不全或沒有建立;
3、相關(guān)記錄不齊、重點不突出;
4、內(nèi)業(yè)資料整理不規(guī)范;
5、內(nèi)業(yè)資料管理人員不固定、且業(yè)務(wù)不熟;
6、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠;
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)道安辦的內(nèi)業(yè)資料管理需要建立:八項工作制度、十類工作臺賬
(一)、八項工作制度
1、收發(fā)文登記、文件批閱辦理、文件歸檔制度;
2、工作聯(lián)席會、例會制度;
3、落實安全監(jiān)管工作責(zé)任制度;
4、道理交通安全檢查監(jiān)督制度、舉報、獎懲制度;
5、道路交通安全隱患排查、整治制度及道路交通安全動態(tài)監(jiān)管制度;
6、安全宣傳教育制度;
7、事故通報制度、事故演練制度;
8、安全形勢研判制度。
(二)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))道安辦需要建立十類工作臺帳
1、
安全生產(chǎn)組織機構(gòu)臺帳
包括:機構(gòu)成立的文件、組成人員、工作職責(zé)分工、崗位職責(zé)、工作、辦公制度等;有人員調(diào)整或變動的要有正式文件體現(xiàn)。
2、收發(fā)文、文件批辦臺帳
包括:收發(fā)文登記、傳閱、呈批、辦理情況、相關(guān)資料、圖片聲像資料。記錄收發(fā)文時間、來發(fā)文機關(guān)、文件標(biāo)題等內(nèi)容。內(nèi)業(yè)資料管理人員要及時將文件呈領(lǐng)導(dǎo)批示,按照領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容,及時將文件交由相關(guān)人員傳閱或辦理,相關(guān)人員要在文件處理單上簽字;有辦理要求的,經(jīng)辦人要將辦理結(jié)果在處理欄上作簡單記錄;與業(yè)務(wù)有關(guān)的其他資料、圖片等也應(yīng)登記保存。內(nèi)業(yè)資料管理人員要及時將文件資料等歸檔以防丟失(對一些事項需要較長時間辦理的,可將文件復(fù)印件交由經(jīng)辦人)。
3、安全生產(chǎn)會議臺帳
包括:本部內(nèi)部會議、主持召集有關(guān)部門召開的會議(如:聯(lián)席會等)、參加上級或其他部門組織的會議等。具體記載安全生產(chǎn)相關(guān)文件的傳達、學(xué)習(xí)和貫徹情況、各階段的工作布置落實情況、會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、主持人、會議具體事項及處理結(jié)果等。工作人員外出參加有關(guān)會議要及時傳達貫徹,并將相關(guān)內(nèi)容記入臺帳,相關(guān)文件資料要交由文秘人員及時處理;對有要求具體辦理事項的,應(yīng)落實人員辦理,并布置落實情況記入臺賬。
4、安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓(xùn)臺帳
包括:安全生產(chǎn)宣傳、教育、培訓(xùn)情況。具體記錄 時間、地點、主持單位、參加對象、宣傳教育培訓(xùn)等內(nèi)容。有關(guān)文件、宣傳資料、圖片均要收集。如:道路交通安全綜合整治“三年行動”相關(guān)知識宣傳、道路交通安全宣傳“五進”、6月份全_全生產(chǎn)宣傳月、12.2全國道路交通安全宣傳日、重點時段開展安全宣傳等等,既要突出宣傳工作常態(tài)化又要突出每個重要節(jié)點時段的宣傳工作。
5、安全生產(chǎn)監(jiān)管臺帳
包括:安全生產(chǎn)監(jiān)管各項工作落實情況、部門日常安全動態(tài)、重點時段監(jiān)管情況、安全生產(chǎn)檢查情況(有常規(guī)檢查、專項檢查、每月5日領(lǐng)導(dǎo)檢查日等)。具體記錄工作落實情況(如:責(zé)任書簽訂情況、各項工作措施落實等)、開展聯(lián)合整治、專項整治、部門日常監(jiān)管、重點時、段_情況,檢查情況通報,落實
整改措施等。臺帳要體現(xiàn)工作有布置、有措施、有落實、有檢查、有
總結(jié)等環(huán)節(jié)。
6、道路、車輛、駕駛?cè)嘶厩闆r臺帳、安全隱患排查治理臺帳
要設(shè)立鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)總臺賬和村(居)級分臺賬。做到底子清、情況明、整治嚴(yán)、效果顯。
(1)、道路、車輛、駕駛?cè)嘶厩闆r臺帳。
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