鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道“道安辦”內(nèi)業(yè)資料管理工作講課提綱

目錄/提綱：……
一、內(nèi)業(yè)資料管理的基本知識(shí)
（一）、內(nèi)業(yè)資料的概念及作用：
2、作用：全面反映記錄單位的工作活動(dòng)狀況查考憑據(jù)決策依據(jù)
（二）、內(nèi)業(yè)資料的形式及內(nèi)容：
1、形式：文字、圖像、_
2、內(nèi)容及特征：內(nèi)容：客觀反映記錄單位各種社會(huì)活動(dòng)
（三）、內(nèi)業(yè)資料的管理：收集、整理、歸檔、保存
1、明確收集范圍，有的放矢
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)道安辦內(nèi)業(yè)資料管理工作普遍存在的問(wèn)題
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)道安辦的內(nèi)業(yè)資料管理需要建立：八項(xiàng)工作制度、十類工作臺(tái)賬
（一）、八項(xiàng)工作制度
7、事故通報(bào)制度、事故演練制度8、安全形勢(shì)研判制度
（二）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）道安辦需要建立十類工作臺(tái)帳
（三）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)道安辦的內(nèi)業(yè)資料收集、整理、歸檔
3、資料歸檔：填寫檔案目錄、檔案盒封面、內(nèi)業(yè)資料裝入檔案盒、妥善保管
（四）、幾點(diǎn)要求：
……
鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）如何做好道安辦內(nèi)業(yè)資料管理（收集、整理、歸檔、保存）工作講課提綱

一、內(nèi)業(yè)資料管理的基本知識(shí)

（一）、內(nèi)業(yè)資料的概念及作用：

1、概念：?jiǎn)挝�、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的文字、圖像、_及其它各種方式和載體的文件。

2、作用：全面反映記錄單位的工作活動(dòng)狀況；查考憑據(jù)；決策依據(jù)。

（二）、內(nèi)業(yè)資料的形式及內(nèi)容：
1、形式：文字、圖像、_。
2、 內(nèi)容及特征：
內(nèi)容：客觀反映記錄單位各種社會(huì)活動(dòng)。

特征：

（1）、內(nèi)容豐富。全面記載機(jī)關(guān)開(kāi)展工作和生產(chǎn)活動(dòng)的信息。

（2）、原始性。 資料是歷史的原始記錄。

（3）、憑證作用。 內(nèi)業(yè)資料是為完成某項(xiàng)工作自然地形成的，是第一手的資料，具有憑證作用。

（三）、內(nèi)業(yè)資料的管理：收集、整理、歸檔、保存

內(nèi)業(yè)資料管理：按照一定的要求，把分散的各種文件、記錄、臺(tái)賬、圖片、聲像等資料完整收集起來(lái)，逐一進(jìn)行疏理、分類、立卷、歸檔保存的過(guò)程。

內(nèi)業(yè)資料是衡量一個(gè)單位工作業(yè)績(jī)和管理水平的重要尺度，做好內(nèi)業(yè)
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收集（一月一小收）、定期收集（一季一大收）、年度收集（一年一總收）相結(jié)合

（2）、一般收集重點(diǎn)收集相結(jié)合

（3）、帳內(nèi)收集和帳外收集相結(jié)合

4、做好歸檔的相關(guān)工作

（1）、做好有關(guān)文件材料的部門利用工作。

（2）、做好部門資料的收集工作。

5、對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理人員的幾點(diǎn)要求

（1）、樹(shù)立三大意識(shí)：服務(wù)、責(zé)任、創(chuàng)新意識(shí)

（2）、提升三類能力：操作、管理、學(xué)習(xí)能力

（3）、培養(yǎng)三種精神：愛(ài)崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)、樂(lè)于奉獻(xiàn)精神。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)道安辦內(nèi)業(yè)資料管理工作普遍存在的問(wèn)題

1、文件、資料、圖片收集不全；

2、相關(guān)制度、臺(tái)賬建立不全或沒(méi)有建立；

3、相關(guān)記錄不齊、重點(diǎn)不突出；

4、內(nèi)業(yè)資料整理不規(guī)范；

5、內(nèi)業(yè)資料管理人員不固定、且業(yè)務(wù)不熟；

6、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠；

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)道安辦的內(nèi)業(yè)資料管理需要建立：八項(xiàng)工作制度、十類工作臺(tái)賬

（一）、八項(xiàng)工作制度

1、收發(fā)文登記、文件批閱辦理、文件歸檔制度；

2、工作聯(lián)席會(huì)、例會(huì)制度；

3、落實(shí)安全監(jiān)管工作責(zé)任制度；

4、道理交通安全檢查監(jiān)督制度、舉報(bào)、獎(jiǎng)懲制度；

5、道路交通安全隱患排查、整治制度及道路交通安全動(dòng)態(tài)監(jiān)管制度；

6、安全宣傳教育制度；

7、事故通報(bào)制度、事故演練制度；

8、安全形勢(shì)研判制度。

（二）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）道安辦需要建立十類工作臺(tái)帳

1、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)臺(tái)帳

包括：機(jī)構(gòu)成立的文件、組成人員、工作職責(zé)分工、崗位職責(zé)、工作、辦公制度等；有人員調(diào)整或變動(dòng)的要有正式文件體現(xiàn)。

2、收發(fā)文、文件批辦臺(tái)帳

包括：收發(fā)文登記、傳閱、呈批、辦理情況、相關(guān)資料、圖片聲像資料。記錄收發(fā)文時(shí)間、來(lái)發(fā)文機(jī)關(guān)、文件標(biāo)題等內(nèi)容。內(nèi)業(yè)資料管理人員要及時(shí)將文件呈領(lǐng)導(dǎo)批示，按照領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容，及時(shí)將文件交由相關(guān)人員傳閱或辦理，相關(guān)人員要在文件處理單上簽字；有辦理要求的，經(jīng)辦人要將辦理結(jié)果在處理欄上作簡(jiǎn)單記錄；與業(yè)務(wù)有關(guān)的其他資料、圖片等也應(yīng)登記保存。內(nèi)業(yè)資料管理人員要及時(shí)將文件資料等歸檔以防丟失（對(duì)一些事項(xiàng)需要較長(zhǎng)時(shí)間辦理的，可將文件復(fù)印件交由經(jīng)辦人）。

3、安全生產(chǎn)會(huì)議臺(tái)帳

包括：本部?jī)?nèi)部會(huì)議、主持召集有關(guān)部門召開(kāi)的會(huì)議（如：聯(lián)席會(huì)等）、參加上級(jí)或其他部門組織的會(huì)議等。具體記載安全生產(chǎn)相關(guān)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹情況、各階段的工作布置落實(shí)情況、會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、會(huì)議具體事項(xiàng)及處理結(jié)果等。工作人員外出參加有關(guān)會(huì)議要及時(shí)傳達(dá)貫徹，并將相關(guān)內(nèi)容記入臺(tái)帳，相關(guān)文件資料要交由文秘人員及時(shí)處理；對(duì)有要求具體辦理事項(xiàng)的，應(yīng)落實(shí)人員辦理，并布置落實(shí)情況記入臺(tái)賬。

4、安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓(xùn)臺(tái)帳

包括：安全生產(chǎn)宣傳、教育、培訓(xùn)情況。具體記錄 時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位、參加對(duì)象、宣傳教育培訓(xùn)等內(nèi)容。有關(guān)文件、宣傳資料、圖片均要收集。如：道路交通安全綜合整治“三年行動(dòng)”相關(guān)知識(shí)宣傳、道路交通安全宣傳“五進(jìn)”、6月份全_全生產(chǎn)宣傳月、12.2全國(guó)道路交通安全宣傳日、重點(diǎn)時(shí)段開(kāi)展安全宣傳等等，既要突出宣傳工作常態(tài)化又要突出每個(gè)重要節(jié)點(diǎn)時(shí)段的宣傳工作。

5、安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)帳

包括：安全生產(chǎn)監(jiān)管各項(xiàng)工作落實(shí)情況、部門日常安全動(dòng)態(tài)、重點(diǎn)時(shí)段監(jiān)管情況、安全生產(chǎn)檢查情況（有常規(guī)檢查、專項(xiàng)檢查、每月5日領(lǐng)導(dǎo)檢查日等）。具體記錄工作落實(shí)情況（如：責(zé)任書簽訂情況、各項(xiàng)工作措施落實(shí)等）、開(kāi)展聯(lián)合整治、專項(xiàng)整治、部門日常監(jiān)管、重點(diǎn)時(shí)、段_情況，檢查情況通報(bào)，落實(shí)整改措施等。臺(tái)帳要體現(xiàn)工作有布置、有措施、有落實(shí)、有檢查、有總結(jié)等環(huán)節(jié)。

6、道路、車輛、駕駛?cè)嘶厩闆r臺(tái)帳、安全隱患排查治理臺(tái)帳

要設(shè)立鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）總臺(tái)賬和村（居）級(jí)分臺(tái)賬。做到底子清、情況明、整治嚴(yán)、效果顯。

（1）、道路、車輛、駕駛?cè)嘶厩闆r臺(tái)帳。
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