公司法律風險防范及物資設(shè)備管理專題發(fā)言稿

公司法律風險防范及物資設(shè)備管理專題發(fā)言稿

2012年是公司的基礎(chǔ)管理年,在這一年里,公司花大力氣抓基礎(chǔ)管理工作,完善了各項規(guī)章制度,實行了項目督查,出版了"管理制度匯編",使我們的管理工作得到了有效提升.盡管如此,我們的工作離公司的要求還有差距,需要不斷完善和加強.今天我在這里主要談?wù)劰驹诜娠L險防范和物資設(shè)備管理方面存在的問題.

法律風險防范

1、公司2012年法律訴訟的基本情況 截止2012年12月底,公司累計在手訴訟案件73件,較去年同期上升了21%,累計標的額13034.79萬元其中作為被告的有51件,標的額10773.49萬元;作為原告的有22件,標的額2261.30萬元.(上述原因是因為公司加強清欠力度,將賬齡長、難度大的呆賬、壞帳進行清理并已立案起訴). 作為被告51件中已結(jié)案的22件,結(jié)案率44.89%.已結(jié)案件的訴訟標的4346.44萬元,結(jié)案標的1179.04萬元.其中庭前、庭外和解16件、執(zhí)行和解3件,其調(diào)解訴訟案件標的額939.22萬元,調(diào)解額705.88萬元,為公司節(jié)約了233.34萬元;調(diào)解率86.36% ;勝訴3件,直接規(guī)避了承擔476.16萬元的還款風險. 公司目前未了結(jié)的訴訟案件有51個,其中被告29個,原告22個.作為被告的訴訟案件較去年同期有了一定程度地下降,原遺留問題引起的訴訟案件,也在逐漸減少,陳年的項目引發(fā)的建設(shè)工程合同、買賣合同、租賃合同糾紛案子偶有發(fā)生.


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項目部印章.再發(fā)生以上情況,公司將嚴肅追究相關(guān)責任人的責任. ③一冶統(tǒng)管工程原武鋼二煉鋼項目.由該工程引發(fā)李文崗建設(shè)工程合同糾紛案,標的額69.31萬元.該工程2007年12月份已竣工驗收,因一冶集團公司與我公司未結(jié)算,導致我公司與原告也無法結(jié)算.在庭審過程中法官提出我公司與一冶的是否結(jié)算并不影響我公司與原告的結(jié)算工作.如果最終雙方對結(jié)算不能協(xié)商一致,則提交鑒定單位鑒定,以鑒定的結(jié)論作為判案依據(jù).根據(jù)庭審情況,項目部若不能盡快與一冶武鋼項目部辦理結(jié)算,該案可能會進入工程量或工程價款鑒定程序,鑒定結(jié)果無法預(yù)測.希望項目部應(yīng)積極協(xié)助經(jīng)營部與一冶集團公司辦理完結(jié)算工作,規(guī)避后期多付工程款的法律風險.該案表明,分包工程的結(jié)算,不完全以總包結(jié)算為依據(jù),各項目部要根據(jù)合同要求嚴格履行職責,及時辦理總包和分包結(jié)算.

3、公司目前存在的主要法律風險及風險規(guī)避

①公司傳真件的法律風險. 根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)司法解釋的規(guī)定,傳真件的效力等同于原件,可以作為認定案件事實的直接證據(jù).但目前市場上存在的傳真機分為兩種:普通紙傳真機和熱敏紙傳真機.熱敏紙傳真機接收的傳真件不易更改,法律易認定,而普通紙傳真機雖然價格便宜、接收傳真件更方便快捷,但因為其接收的傳真件與復(fù)印件幾乎沒有什么區(qū)別,在法律上認定難道大,加上普通紙傳真機上的來電號碼、本機電話號碼可以被任意設(shè)置,更加大了傳真件本身的認定難度. 目前,我公司綜合辦使用普通紙(A4)傳真機來接收傳真文件,這存在較大的法律風險.在公司接收其他單位或個人發(fā)送的普通紙傳真件且傳真件上恰好又沒有對方的號碼時,若對方借此否認傳真件的真實性,在我公司又沒有相關(guān)證據(jù)佐證的情況下,一旦訴訟,很難獲得法院的支持,將直接導致由我公司來承擔責任的風險. 風險規(guī)避:對外經(jīng)濟交往使用傳真機,公司應(yīng)盡可能使用熱敏紙傳真機.

②公司出具承諾書、證明材料等文件的法律風險. (1)、建二百貨商場江城商業(yè)廣場項目引發(fā)顏萍等6人金融借款合同糾紛案.因公司2009年8月向此6人出具過一份證明,審理中建二商場將該份證明為證據(jù)提交,法院審查后認定我公司與本案有直接的厲害關(guān)系,故追加我公司為第三人,目前6案均在審理中.因公司出具的證明書內(nèi)容直接指明了公司為收回工程款而配合建二商場辦理虛假購房的屬實行為,此行為已違反法律法規(guī),甚至觸犯了法律.事實上業(yè)主是否能順利辦理購房貸款手續(xù),與應(yīng)支付我公司的工程款是無關(guān)聯(lián)的,公司應(yīng)維護自身利益不予配合;公司對內(nèi)不要出具任何帶有簽字和蓋公章的證明文件等,如非要出具,證明文件也不要寫明為了什么目的,僅表明有此事而已. (2)、業(yè)主要求公司配合辦理相關(guān)權(quán)證而出具各類經(jīng)濟方面的證明文件(主要為房建項目).為辦理產(chǎn)權(quán)證或地方政府建設(shè)部門報審需要,有些業(yè)主(甲方)在還未與公司辦理結(jié)算或工程款未支付完的情況下,就要求我公司配合其辦理出具工程已結(jié)算(工程造價編審確認表蓋章)、不欠付工程款的承諾書、證明等書證文件,用于政府建設(shè)部門備案之用,并給我公司承諾以上雙方簽署的文件內(nèi)容僅作為報建備案之用,對雙方?jīng)]有實際約束力.上述我公司行為看似已經(jīng)規(guī)避了法律風險(業(yè)主承諾書等),但我公司出具的文件是已經(jīng)在政府部門備案的,具有法律效力,如業(yè)主(甲方)事后按其與公司簽訂承諾書辦理工程結(jié)算事宜,就不存在問題,而一旦雙方就結(jié)算問題產(chǎn)生不可調(diào)和的矛盾,那么公司之前簽訂文件就對公司很不利,一旦訴訟,法院可以采信也可不采信雙方簽訂的私下承諾,獲得法院支持風險的對半.目前如五里錦繡項目和長沙三一項目(前者已經(jīng)辦理、后者還未辦理),兩家都要求公司出具證明文件. 風險規(guī)避:在工程未結(jié)算、工程款未按合同約定結(jié)清的情況下,對外公司不要輕易簽訂任何承諾書、證明等.如非要簽訂,那么工程造價編審確認表上的數(shù)值就必須以公司上報的決算值為準;工程款的證明應(yīng)按業(yè)主實際支付填寫.

③與指定分包單位、供應(yīng)商簽訂合同的法律風險. 根據(jù)已出現(xiàn)的長沙三一湖南奧捷案、廣州祈福項目與地勘公司仲裁案,為防止產(chǎn)生較大的風險,應(yīng)做好以下風險規(guī)避: 一是公司今后在簽訂施工合同時,應(yīng)明確公司承包工程的范圍、金額以及工期等關(guān)鍵內(nèi)容,特別是盡量不要把不屬于自己施工范圍的甲指工程包含在施工總包合同中,應(yīng)盡量由業(yè)主與指定分包商、供應(yīng)商直接簽訂合同,公司不參與比較有利.如業(yè)主一定要公司與指定分包人、供應(yīng)商簽訂合同的,應(yīng)盡力爭取由公司、甲指分包方、供應(yīng)商和業(yè)主三方共同簽訂協(xié)議,同時應(yīng)明確約定,公司支付指定分包人工程款應(yīng)以公司收到發(fā)包人的該部分工程款為前提條件,若指定分包人在不具備該前提條件的情況下,以任何形式向公司主張工程款均視為違約,應(yīng)承擔一定數(shù)額的違約金. 二是為按時完成竣工驗收,必須對甲指分包商明確遞交甲指工程竣工資料的具體時間要求,以免甲指工程拖延整個工程的竣工驗收. 三是在建設(shè)工程合同管理中,應(yīng)盡量保留一切可能影響工程驗收、工程質(zhì)量、工期索賠等證據(jù),如雙方來往的函件、傳真、簽單、變更的設(shè)計圖紙、會議紀要等,并要求業(yè)主或發(fā)包人簽收,(對方若不簽收,就用EMS郵遞,保留快遞單據(jù))以備今后提出索賠及結(jié)算的依據(jù),簽收原件應(yīng)指定專人妥善加以保管. 四是在合同的履行中 ……（未完，全文共11680字，當前僅顯示2779字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司法律風險防范及物資設(shè)備管理專題發(fā)言稿》）