認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)要求

目錄/提綱：……
一、認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)對(duì)認(rèn)證業(yè)務(wù)規(guī)范性的要求：
二、認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)對(duì)認(rèn)證數(shù)據(jù)有效性和實(shí)用性的要求：
三、認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)對(duì)認(rèn)證信息可追溯的要求：
四、認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)對(duì)信息對(duì)外公示的要求
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認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)要求

近年來(lái)，大部分機(jī)構(gòu)都已經(jīng)采用了建設(shè)信息化系統(tǒng)的方式，來(lái)更好的開(kāi)展認(rèn)證業(yè)務(wù)，規(guī)范的使用實(shí)施規(guī)則和實(shí)施辦法，同時(shí)也較好地滿(mǎn)足了認(rèn)監(jiān)委對(duì)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的上報(bào)要求。這里對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)在規(guī)范性、準(zhǔn)確性和可追溯性上提一些建議和要求：
一、 認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)對(duì)認(rèn)證業(yè)務(wù)規(guī)范性的要求：
 信息化系統(tǒng)要建設(shè)和對(duì)應(yīng)規(guī)范中的要求
認(rèn)證業(yè)務(wù)是一個(gè)相對(duì)長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)內(nèi)容，不僅僅是一個(gè)申請(qǐng)，發(fā)證的過(guò)程。更多是認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)獲證組織的認(rèn)證、監(jiān)督和質(zhì)量管理支持的過(guò)程。機(jī)構(gòu)的各種認(rèn)證活動(dòng)及行為，都在按照相應(yīng)實(shí)施規(guī)范中的明確規(guī)定開(kāi)開(kāi)展。這些對(duì)應(yīng)的要求和條款應(yīng)在認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)中得以體現(xiàn)。例如：認(rèn)證的企業(yè)必須提供哪些法律文件和證明文件；機(jī)構(gòu)認(rèn)證活動(dòng)的人員能力必須覆蓋審核活動(dòng)的范圍；認(rèn)證活動(dòng)審核結(jié)果必須提供審核報(bào)告，不符合項(xiàng)等文件等
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息是否變化，獲證組織已經(jīng)獲得的證書(shū)情況以及機(jī)構(gòu)和獲證組織溝通產(chǎn)生的通知等等，在信息化建設(shè)中都應(yīng)該關(guān)注。
二、 認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)對(duì)認(rèn)證數(shù)據(jù)有效性和實(shí)用性的要求：
 信息化系統(tǒng)要保障認(rèn)證數(shù)據(jù)滿(mǎn)足數(shù)據(jù)上報(bào)要求
認(rèn)證機(jī)構(gòu)的信息化，一個(gè)方面是保障認(rèn)證業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范，提高認(rèn)證機(jī)構(gòu)自身的工作效率。還有一個(gè)方面就是要對(duì)認(rèn)證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確掌握。對(duì)于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確掌握，包括了機(jī)構(gòu)自身通過(guò)對(duì)比數(shù)據(jù)對(duì)其開(kāi)展的認(rèn)證業(yè)務(wù)過(guò)程的掌握，同時(shí)也是為了可以更好由機(jī)構(gòu)分析數(shù)據(jù)，開(kāi)拓市場(chǎng)和領(lǐng)導(dǎo)決策做準(zhǔn)備。當(dāng)然也是為了滿(mǎn)足認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)上報(bào)的具體要求。認(rèn)監(jiān)委一直對(duì)數(shù)據(jù)上報(bào)的工作十分重視，隨著數(shù)據(jù)上報(bào)的信息越來(lái)越完備，現(xiàn)在更多的開(kāi)始準(zhǔn)備關(guān)注上報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完善性。這就要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)對(duì)的認(rèn)證數(shù)據(jù)有一個(gè)高的要求和相對(duì)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。哪些數(shù)據(jù)應(yīng)該在認(rèn)證活動(dòng)的什么階段產(chǎn)生，應(yīng)該有哪些邏輯和業(yè)務(wù)要求，要在機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)中有所體現(xiàn)。避免出現(xiàn)，實(shí)際業(yè)務(wù)已經(jīng)處理完成了，再后補(bǔ)以前業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的情況。這樣既不滿(mǎn)足規(guī)范要求，也不能保證數(shù)據(jù)的高質(zhì)量，往往會(huì)造成后期信息化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)質(zhì)量不準(zhǔn)確，上報(bào)人員工作量大，上報(bào)數(shù)據(jù)模棱兩可的情況。認(rèn)證機(jī)構(gòu)的信息化系統(tǒng)應(yīng)該可以方便快捷準(zhǔn)確的抽取出上報(bào)所需數(shù)據(jù)，上報(bào)對(duì)應(yīng)監(jiān)管系統(tǒng)。這里包括審核計(jì)劃報(bào)送自愿性監(jiān)管系統(tǒng)。獲證組織證書(shū)信息，獲證組織重大變更等等信息報(bào)送數(shù)據(jù)上報(bào)統(tǒng)一平臺(tái)，以及機(jī)構(gòu)人員年度確認(rèn)上報(bào)協(xié)會(huì)等等信息。
 信息化系統(tǒng)要保障數(shù)據(jù)滿(mǎn)足機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展的要求
認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)于獲證組織的證書(shū)所開(kāi)展的監(jiān)督，變更以及再認(rèn)證的業(yè)務(wù)，要基于信息化系統(tǒng)中的證書(shū)和審核活動(dòng)數(shù)據(jù)來(lái)開(kāi)展。同時(shí)應(yīng)該在信息化系統(tǒng)中提供更多的提前報(bào)警的功能，輔助機(jī)構(gòu)快捷高效的合理安排審核活動(dòng)，保障獲證企業(yè)的監(jiān)督和再認(rèn)證的認(rèn)證活動(dòng)的安排更加合理。避免在業(yè)務(wù)時(shí)限最后階段，倉(cāng)促安排審核活動(dòng)，審核不全面，評(píng)定不充分，從而產(chǎn)生不合理的證書(shū)。
 信息化系統(tǒng)要保障數(shù)據(jù)滿(mǎn)足可分析可統(tǒng)計(jì)的要求
認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息化，不僅僅是把原來(lái)機(jī)構(gòu)紙質(zhì)的申請(qǐng)單等認(rèn)證活動(dòng)所需表單電子化。更要在實(shí)現(xiàn)認(rèn)證活動(dòng)的基礎(chǔ)上，通過(guò)信息化手段收集更多信息。并且通過(guò)分類(lèi)歸納，整理出更加可分析可統(tǒng)計(jì)的有效數(shù)據(jù)。越是復(fù)雜，高效的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)報(bào)表，越對(duì)信息化系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)要求更高。
三、 認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)對(duì)認(rèn)證信息可追溯的要求：
 信息化系統(tǒng)要滿(mǎn)足社會(huì)和企業(yè)對(duì)認(rèn)證信息追溯的要求
針對(duì)認(rèn)證業(yè)務(wù)的信息數(shù)據(jù)，可追溯是一個(gè)基本的要求。隨著認(rèn)證概念的深入人心，近些年發(fā)生的很多事故，當(dāng)問(wèn)題發(fā)生時(shí)，社會(huì)在追責(zé)時(shí)常常都會(huì)涉及到認(rèn)證證書(shū)和對(duì)應(yīng)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。這就要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)要能夠快速準(zhǔn)確的查詢(xún)到數(shù)據(jù)，并且能夠追溯數(shù)據(jù)的變化，能夠高效進(jìn)行上報(bào)或者公示給社會(huì)。同時(shí)，機(jī)構(gòu)內(nèi)部在認(rèn)證過(guò)程中，也常常希望能夠準(zhǔn)確直觀的看到相關(guān)認(rèn)證業(yè)務(wù)處理的過(guò)程信息，而不應(yīng)該僅僅關(guān)注于業(yè)務(wù)的結(jié)果。這就要求我們機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)，不要僅僅是關(guān)注于業(yè)務(wù)的結(jié)果數(shù)據(jù)，同時(shí)要關(guān)注業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)變化的歷史數(shù)據(jù)。
 信息化系統(tǒng)要滿(mǎn)足機(jī)構(gòu)自身對(duì) ……（未完，全文共2633字，當(dāng)前僅顯示1674字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《認(rèn)證機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)要求》）