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社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收的自評報告

發(fā)表時間:2013/6/7 15:24:17
目錄/提綱:……
一、組織管理(標準分20分,自檢得分20分)
(一)管理辦法(標準分5分,自檢得分5分)
(二)管理人員(標準分8分,自檢得分8分)
(三)管理措施(標準分7分,自檢得分7分)
二、設(shè)施建設(shè)(標準分25分,自檢得分23分)
(一)檔案用房(標準分10分,自檢得分10分)
5、我中心檔案室已實現(xiàn)了辦公室、閱檔室、庫房“三室分開”
(二)檔案用具(標準分5分,自檢得分5分)
2、我中心所使用的檔案裝具質(zhì)量和規(guī)格均符合國家標準
(三)設(shè)施設(shè)備(標準分10分,自檢分8分)
七是定期投放滅鼠藥,達到了防鼠要求八是投放了殺蟲藥,達到了防蟲要求
三、專業(yè)建設(shè)(標準分40分,自檢得分40分)
(一)相關(guān)制度(標準分5分,自檢得分5分)
(二)立卷(標準分10分,自檢得分10分)
(三)收集(標準分7分,自檢得分7分)
(四)整理(標準分6分,自檢得分6分)
(五)保管(標準分5分,自檢得分5分)
(六)鑒定銷毀統(tǒng)計(標準分4分,自檢得分4分)
(七)移交(標準分3分,自檢得分3分)
2、由于未發(fā)生向市檔案館移交檔案業(yè)務(wù),所以暫時沒有履行任何移交手續(xù)
四、利用服務(wù)(標準分15分,自檢得分14分)
(一)檢索工具(標準分8分,自檢得分8分)
2、為滿足檔案管理的需要,我中心按保管期限編制并打印了全引目錄
(二)利用(標準分5分,自檢得分4分)
4、我中心……

市機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險管理服務(wù)中心
關(guān)于社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收的自評報告

為了提高我市機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理水平,使檔案工作不斷走向科學化、規(guī)范化軌道,在省社保局和市人社局領(lǐng)導的高度重視和指導下,我中心為全面落實《山西省社會保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》,開展了卓有成效的工作。最近,我中心對照《社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收內(nèi)容和得分標準》,對檔案管理工作進行了全面的自檢、自評,自評得分97分,現(xiàn)申請省驗收,申報等級為優(yōu)秀。下面將我中心自檢情況報告如下:
一、組織管理 (標準分20分,自檢得分20分)
(一)管理辦法(標準分 5 分,自檢得分 5 分)
1、《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》頒布實施后,我中心立即按照《山西省社會保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》,著手研究制定本單位本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)檔案管理辦法。我中心在制定管理辦法的過程中十分慎重,組織專業(yè)人員多次深入基層了解情況、探討業(yè)務(wù)、傾聽建議,經(jīng)過反復細致的調(diào)研
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網(wǎng)絡(luò)體系。目前,我中心業(yè)務(wù)檔案總計1270卷,檔案工作人員與管理的檔案數(shù)量相匹配,能夠適應(yīng)檔案工作未來發(fā)展的需要。
2、我中心自成立檔案管理領(lǐng)導小組以來,由于建立健全了檔案管理各項規(guī)章制度,檔案管理人員能夠嚴格遵守規(guī)章制度,因此,未發(fā)生任何違反檔案法律法規(guī)問題。
3、我中心根據(jù)檔案具體工作,制定了《檔案管理人員崗位職責》,業(yè)務(wù)檔案管理專、兼職檔案管理人員共6名,學歷均在大專以上。
4、我中心自成立檔案工作領(lǐng)導小組以后,形成了有專業(yè)機構(gòu)、專業(yè)隊伍的檔案管理新格局,對各部門兼職檔案員也明確提出了相對穩(wěn)定的要求,保證了檔案管理人員的相對穩(wěn)定。
(三)管理措施(標準分 7 分,自檢得分 7 分)
1、我中心結(jié)合工作實際制定了《檔案主管領(lǐng)導崗位職責》和《檔案管理人員崗位職責》,明確了分管領(lǐng)導和檔案管理人員的工作職責。
2、我中心制定并下發(fā)了《業(yè)務(wù)檔案工作建檔工作流程》,實現(xiàn)了檔案工作的條理性、規(guī)范性,增強了檔案工作的透明性。
3、我中心制定并下發(fā)了《關(guān)于將檔案工作納入中心各項工作實行同步管理的規(guī)定》,業(yè)務(wù)檔案工作成為日常工作中的重要內(nèi)容。
4、為確保完成社保業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作,我中心把檔案工作與分管領(lǐng)導、部門負責人以及兼職檔案員的年度考核評比掛鉤。對全面完成檔案工作目標任務(wù)的,年終依據(jù)本中心有關(guān)規(guī)定進行表彰;對違反檔案管理制度、未按規(guī)定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等,實行一票否決制,取消所在科室年度評優(yōu)資格,相關(guān)責任人不允許參評先進工作者。
5、我中心對各縣市區(qū)機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案工作進行指導與檢查,并定時對各縣市區(qū)業(yè)務(wù)檔案管理進展情況進行通報。
二、設(shè)施建設(shè) (標準分25分,自檢得分23分)
(一)檔案用房(標準分 10 分,自檢得分10分)
1、為了進一步加強機關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險檔案工作管理,我中心克服各種困難,加大硬件投入。在辦公用房十分緊張的情況下,按照檔案管理的要求,專門設(shè)立了檔案室,購置了先進的移動檔案密集柜。
2、我中心現(xiàn)有檔案室的總面積為40平方米,其中 25 平方米用于業(yè)務(wù)檔案庫房。目前,業(yè)務(wù)檔案的存放量為1270卷(件),庫房面積符合達標所規(guī)定的標準。
3、為實現(xiàn)檔案安全管理,我中心檔案庫房配置了防盜門、溫濕度表、消防設(shè)施等,各種設(shè)備設(shè)施運轉(zhuǎn)正常,為檔案安全提供了堅實的保證。因此,不存在安全隱患問題。
4、我中心制定的《檔案管理人員崗位職責》和《檔案庫房管理制度》對庫房衛(wèi)生有明確的管理要求,庫房管理員能夠嚴格執(zhí)行庫房管理制度,使庫房常年如一日地處于整潔、干凈狀態(tài)。
5、我中心檔案室已實現(xiàn)了辦公室、閱檔室、庫房“三室分開”。
(二)檔案用具(標準分 5 分,自檢得分 5 分)
1、我中心檔案專用庫房有三組移動檔案密集柜,第一組存放文書檔案和業(yè)務(wù)檔案;第二組用于存放會計檔案和聲像電子檔案;第三組用于存放實物檔案和科技檔案。
2、我中心所使用的檔案裝具質(zhì)量和規(guī)格均符合國家標準。檔案盒式樣是由我中心和市檔案局按照省實施細則的要求印制的,盒脊背及封面印有全宗號、機構(gòu)(險種)、保管期限、年度、檔案類別、盒號、起止件號等信息。
(三)設(shè)施設(shè)備(標準分10分,自檢分8分)
1、我中心檔案保管達到了“八防”要求:一是在檔案室安裝了防盜門,達到了防盜要求;二是檔案室安裝了遮光窗簾,達到了防光要求;三是檔案室配備了空調(diào),達到了通風和防高溫要求;四是檔案室內(nèi)配置了數(shù)量 ……(未完,全文共5262字,當前僅顯示1848字,請閱讀下面提示信息。收藏《社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收的自評報告》
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