做好基建檔案管理工作的幾點體會

目錄/提綱：……
一、做好基建檔案管理工作必須懂得檔案管理的專業(yè)知識
二、做好基建檔案管理工作要跟蹤掌握工程項目的全過程
三、做好基建檔案管理工作要熟悉基建管理程序
四、做好基建檔案管理要深入實際了解項目特點
五、做好基建檔案管理要把握好幾個關鍵環(huán)節(jié)
六、進一步做好基建檔案資料管理的幾點思考
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做好基建檔案管理工作的幾點體會

基本建設項目實體質量、外觀效果因其更為直觀，往往被人重視。與之相比，基建檔案工作作為“幕后”部分則常被忽視。其實基建檔案是工程建設過程真實、全面的反應，是基建工作不可或缺的一部分，對工程建設本身起著至關重要的作用�！笆濉币詠恚龒{局的基建項目逐年增加，基建投資成倍增長。本人從2005年起到基建辦公室從事基建檔案管理管理，從一個“門外漢”，通過努力摸索實踐，變成了一個“熟練工”，并且取得了不錯的成績，在局檔案部門的協(xié)助和支持下，共完成了10個建設項目的檔案管理工作。其中三峽壩區(qū)船舶服務區(qū)待泊錨地工程通過交通部檔案館組織的檔案專項驗收，另外9個項目檔案通過交通部委托長航局組織的專項驗收，所有專項驗收一次性通過，三峽局基建檔案管理工作受到
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文件由項目組收集整理，施工、監(jiān)理分別負責各自的資料。最后由基建辦統(tǒng)一歸口后上報資料驗收，完成竣工驗收后由基建辦最后進行整理及時上報竣工資料。雖然涉及部門比較多，資料內容量較大，但各部門高度重視、密切配合、最后到我這里的時候基本能夠做到完整規(guī)范�！　�
三、 做好基建檔案管理工作要熟悉基建管理程序　　
為此，我認真學習基建管理的規(guī)章制度和業(yè)務流程、學習相關的標準和規(guī)范。這些與領導的大力支持是分不開的，只要有相關的培訓機會，領導都會派我去參加。在基建業(yè)務流程方面同事們也給我很多幫助和指導。我主動學習監(jiān)理及施工管理制度，了解監(jiān)理和施工單位的工作職責。對施工重點過程進行詳細了解，對已完工資料進行查閱和學習，從以往的檔案中尋找規(guī)律。這些方法都對檔案資料管理起到了很好的作用。　　
四、 做好基建檔案管理要深入實際了解項目特點　　
從項目立項到工程實施、再到竣工驗收，每個環(huán)節(jié)我都盡量深入實際、積極參與。參照目前執(zhí)行的基建管理制度及水運工程質量檢驗標準中對資料的要求，充分了解管理文件、質量保證、質量檢驗、竣工圖等資料的形成過程，為什么要形成這種資料而不是那種。對不同的項目，做為檔案的管理者，要思考在如何在制度規(guī)定的范圍內尊重每個項目不同的特點。其中也有很多的學問，需要進一步加強學習。在項目建設過程中，盡量選擇不同項目的施工現(xiàn)場進行觀摩，和施工監(jiān)理單位的負責人進行溝通，既能提出資料要求，也能了解項目特點，還能得到施工監(jiān)理單位的充分理解和配合，提高資料形成的質量�！　�
五、 做好基建檔案管理要把握好幾個關鍵環(huán)節(jié)　　
做為建設單位，并不直接參與監(jiān)理施工資料的編制，主要是指導檢查。針對部分施工單位對水運工程資料管理制度不太熟悉的情況，首先進行預先控制。與項目負責人通力合作，開工后利用施工例會，對工程的資料收集內容、范圍、材質等提出了具體要求，使與會各方對工程資料的收集與整理有了一個明晰的指導方向。工程建設過程中與監(jiān)理及施工單位建立良好的溝通協(xié)調，討論資料管理中的具體問題。保持與長航規(guī)劃基建處、檔案中心及質監(jiān)站等進行溝通，對過程檢查中出現(xiàn)的資料問題，配合進行整改完善。項目組和檔案部門不定期到監(jiān)理項目部及施工項目部檢查資料收集情況，盡量做到施工檔案工作與工程建設同步，克服在建社項目竣工驗收前突擊整理檔案的現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題盡快提出了整改意見并檢查落實到位。正是有了這些過程控制，減輕了項目負責人資料管理的壓力，也使施工資料更加規(guī)范�！　�
六、 進一步做好基建檔案資料管理的幾點思考　　
領導的重視仍是先決條件，繼續(xù)保持資料管理員“一票否決制”，在交工驗收時施工資料達不到要求，視同實體質量不合格，不能支付工程尾款�！　�
保持與各級檔案部門的聯(lián)系，掌握相關文件規(guī)定和實施細則�！　�
在資 ……（未完，全文共2373字，當前僅顯示1509字，請閱讀下面提示信息。收藏《做好基建檔案管理工作的幾點體會》）