縣檔案局2011年度重大建設(shè)項目檔案工作總結(jié)

目錄/提綱：……
一、切實把重大建設(shè)項目檔案工作作為項目建設(shè)的重要工作內(nèi)容
二、相互配合做好重大建設(shè)項目檔案工作
三、做好重大建設(shè)項目檔案的基礎(chǔ)管理工作
四、確保重大項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)
五、確保重大建設(shè)項目檔案的安全
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縣檔案局
2011年度重大建設(shè)項目檔案工作總結(jié)

一、 切實把重大建設(shè)項目檔案工作作為項目建設(shè)的重要工作內(nèi)容
建設(shè)項目檔案工作是項目建設(shè)、管理的歷史記錄，是項目維護和改擴建的依據(jù)和憑證，建設(shè)項目檔案驗收工作是項目驗收的重要組成部分，有關(guān)部門和單位高度重視，切實把建設(shè)項目檔案工作作為項目建設(shè)的重要工作內(nèi)容來抓。建設(shè)項目文件的收集、整理、歸檔和項目檔案的移交應(yīng)與項目的立項準備、建設(shè)和竣工驗收同時進行，確保了此項工作有計劃、有步驟地進行。
二、相互配合做好重大建設(shè)項目檔案工作
各相關(guān)部門密切配合，對本地重大建設(shè)項目的開竣工及進展情況及時勾通、協(xié)調(diào)運作，促進重大建設(shè)項目檔案收集齊全、分類科學(xué)、管理規(guī)范，確保重大建設(shè)項目檔案驗收無遺漏。檔
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房分開。檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合要求。歸檔文件材料的制成材料符合耐久要求。采取有效措施保證檔案實體和信息安全。
今年，我縣共有16個重大建設(shè)項目，其中因正在招投標或尚未開工2項外，實際實施14項。按照《四川省重大建設(shè)項目檔案管理辦法》，我局對各個項目檔案管理都進行了認真的指導(dǎo)、檢查、登記。
但是，全縣重大建設(shè)項目檔案管理不同程度存在一些問題：
１．完整率低。多數(shù)工程檔案材料分散在各個部門或在個人手中保存，沒有實行集中統(tǒng)一管理；有的單項工程已經(jīng)完工，但文件材料尚未整理立卷；一些重要的材料，如工程立項前后產(chǎn)生的各種來往函件及批文、項目預(yù)算、概算及招投標、監(jiān)理文件等材料收集不齊。
　　２．準確率低。問題主要反映在竣工圖上。有的未經(jīng)認真核對就在施工圖上隨意加蓋竣工圖章；有的在施工中作了變更卻不發(fā)修改通知單，也未把局部變更反映在圖紙上；有的在圖紙正本上進行了修改，卻忽略了在圖紙副本上作相應(yīng)更改。
　�。常妇碣|(zhì)量不高。有的工程文件雖已整理立卷，但案卷組卷不規(guī)范、不合理；保管期限區(qū)分不準確；檔案的制成材料、書寫材料不符合歸檔要求。出現(xiàn)以上問題，主要有三個方面原因：
１．領(lǐng)導(dǎo)不夠重視。沒有把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，對檔案工作中存在的實際問題沒有及時幫助解決。
　�。玻畽n案工作未能與工程建設(shè)同步進行。沒有把檔案工作納入工程建設(shè)程序，也未列入崗位責任制進行考核。
　�。常疀]有設(shè)置與工程建設(shè)相適應(yīng)的檔案管理部門和檔案工作人員，檔案工作沒有實行集中統(tǒng)一管理。
為了做好建設(shè)項目檔案的管理工作，我們在今后工作中將做到以下幾點：
１．積極宣傳貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等檔案法律法規(guī)，以《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》為依據(jù)，完善本單位檔案資料管理與歸檔的有關(guān)規(guī)定。
２．督促各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視建設(shè)項目檔案工作。工程建設(shè)是百年大計，工程建設(shè)檔案同樣是百年大計，有了工程，沒有檔案將后患無窮。工程項目從立項開始，主管領(lǐng)導(dǎo)就要指定專人負責文件、圖紙、計算數(shù)據(jù)、聲像記錄等資料的收集、管理工作，制定明確的崗位責任，進行考核并與獎懲掛鉤。
３．基本建設(shè)項目檔案資料的管理工作要與工程建設(shè)實行“三同步”管理。即：簽訂建設(shè)項目合同與提出對工程檔案的要求同步進行；工程建設(shè)要與資料的積累、整編、審定工作同步進行；工程竣工驗收與檔案資料驗收同步進行。為此，要把檔案工作的有關(guān)規(guī)章制度列入建設(shè)項目管理制度之中，使之制度化。要抓檔案工作的全過程管理。按工程進度，做好各個工作階段中文件、圖表、聲像資料的收集、積累、整理等工作，實現(xiàn)項目全部檔案材料的集中統(tǒng)一管理，為竣工檔案的歸檔立卷打下基礎(chǔ)。
４．檔案部門必須參加竣工驗收。審閱工程 ……（未完，全文共2314字，當前僅顯示1471字，請閱讀下面提示信息。收藏《縣檔案局2011年度重大建設(shè)項目檔案工作總結(jié)》）