淺談如何做好電力物資管理工作

目錄/提綱：……
一、計(jì)劃的來源及規(guī)范
二、計(jì)劃的歸納整理
一、物資采購監(jiān)督應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)
二、人是物資采購監(jiān)督的重點(diǎn)
三、物資采購管理的幾個(gè)重點(diǎn)制度
一、做好物資入庫驗(yàn)收，抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)
二、嚴(yán)格物資出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度
三、建帳立卡，做到帳、卡、物三相符
四、物資保管、保養(yǎng)是倉儲(chǔ)管理的核心工作
六、全面開展倉儲(chǔ)質(zhì)量管理
七、切實(shí)加強(qiáng)物資安全管理
一、根據(jù)用料單位要求組織供貨
……

　　物資管理是研究社會(huì)再生產(chǎn)過程中物資采購、儲(chǔ)運(yùn)、供應(yīng)規(guī)律的一門經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科，具體地講，它是研究如何遵循物資客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求，對(duì)物資流通過程中的各要素及其運(yùn)動(dòng)過程中進(jìn)行計(jì)劃組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制，以達(dá)到用最少勞動(dòng)損耗及資金占用，取得最大經(jīng)濟(jì)效益。
　　電力物資管理包括電力物資的計(jì)劃、采購、儲(chǔ)運(yùn)及供應(yīng)等四個(gè)部分。四個(gè)部分相互依存、環(huán)環(huán)相扣。要做好電力物資的管理各項(xiàng)工作，研究探討如何做好電力物資管理工作，就是要從這四個(gè)方面入手，以同業(yè)對(duì)標(biāo)工作為基礎(chǔ)，從嚴(yán)、細(xì)、實(shí)上下功夫，真正實(shí)現(xiàn)物資管理上的制度化、規(guī)范化、精細(xì)化和閉環(huán)化。從而不斷提高企業(yè)物資管理水平，使我單位的物資管理工作走上一個(gè)新的臺(tái)階。因此，我想就如何進(jìn)一步做好電力物資管理工作談一點(diǎn)自己粗淺的認(rèn)識(shí)，并希望與從事物資管理工作的同仁共同探討，以期起到拋磚引玉之目的。
　　第一章 組織管理及制度建設(shè)
　　為保證物資管理工作的扎實(shí)有效的穩(wěn)步進(jìn)行，我們首先要規(guī)范組織管理程序，使其形成一個(gè)責(zé)任到人、分工負(fù)責(zé)、層層把關(guān)、相互督察的物資監(jiān)督管理機(jī)制。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進(jìn)行。
　　為此，我們成立了以經(jīng)理為組長；一名副職為常務(wù)副組長；業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、倉庫等部門負(fù)責(zé)人為成員的物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
　　為使物資管理工作真正實(shí)現(xiàn)制度
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略872字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
，有些附有材料計(jì)劃清單，有些直接將所需材料寫在報(bào)告里。
　　我認(rèn)為局內(nèi)部所需各類材料計(jì)劃應(yīng)專門設(shè)計(jì)“材料計(jì)劃單”，材料計(jì)劃單應(yīng)具備以下幾點(diǎn)內(nèi)容：1、領(lǐng)（用）料單位；2、編號(hào)；3、用途；4、日期；5、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量；6、審核人簽字；7、審批人簽署意見等。這樣以來，材料計(jì)劃單所包含的信息就可以滿足材料需求部門和物資供應(yīng)部門的不同需要，也為規(guī)范材料計(jì)劃管理打下了基礎(chǔ)。
　　二、計(jì)劃的歸納整理
　　對(duì)交由我們組織貨源的材料計(jì)劃，在接到計(jì)劃后應(yīng)及時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行歸納整理，要根據(jù)計(jì)劃所列材料的類別、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及其他相關(guān)要求，制訂出物資采購計(jì)劃，并及時(shí)組織實(shí)施。在這個(gè)過程中，物資計(jì)劃信息的收集整理和歸納是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在對(duì)原始計(jì)劃單進(jìn)行歸納整理的基礎(chǔ)上，要將整個(gè)過程記入物資計(jì)劃檔案，并輸入微機(jī)建立電子檔案。
　　第三章 采 購
　　由于物資采購牽涉面廣、權(quán)利與責(zé)任高度交織、多種技術(shù)經(jīng)濟(jì)因素交互作用，對(duì)物資采購的監(jiān)督難度很大。尤其是對(duì)國企物資采購的監(jiān)督管理，必須立足于制度建設(shè)，必須對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和監(jiān)督，不僅要進(jìn)行事后監(jiān)督，更要在事前、事中進(jìn)行監(jiān)督，使物資采購監(jiān)督從他律走向自律。
　　特別是作為電力系統(tǒng)專用物資的供應(yīng)部門，更要切實(shí)加強(qiáng)物資采購監(jiān)督管理工作，要以招標(biāo)、采購審計(jì)效能監(jiān)察工作為抓手，采取得力措施，針對(duì)性的制訂一套行之有效的制度，狠抓物資招標(biāo)采購各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作，嚴(yán)防各類違法違紀(jì)行為發(fā)生。
　　因此，還要著重做好以下幾個(gè)方面的工作：
　　一、物資采購監(jiān)督應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)
　　物資采購過程包括諸多需要判斷決策的子程序，而這些分析判斷是由企業(yè)采購部門、用戶單位和供應(yīng)商等多方因素共同作用下完成的。因此，物資采購過程中存在著諸多人為因素，也就是說在采購過程中有許多采購參與者可以_決定的空間。所以，對(duì)物資采購監(jiān)督管理要重點(diǎn)關(guān)注幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
　　1、采購計(jì)劃的制定。編制采購計(jì)劃的采購部門或人員可能在編制采購計(jì)劃時(shí)超出實(shí)際的物資需求和庫存物資平衡，還可能將一些實(shí)際并不需要的物品加入采購計(jì)劃中，以謀求部門或個(gè)人的私利。所以，在監(jiān)督采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)關(guān)注所采購物資是否必須以及怎樣實(shí)施采購、采購的數(shù)量多少等。
　　2、采購供應(yīng)商的選擇。在買方市場下，絕大多數(shù)物資品種數(shù)量多、產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊、供應(yīng)商資信等級(jí)差異，使物資采購部門有較大的選擇余地，并可能成為牟取私利的空間。按照什么原則擇優(yōu)選用供應(yīng)商，由誰來最終決定等問題是監(jiān)督的突出點(diǎn)。
　　3、價(jià)格的確定。物資采購價(jià)格的形成受多種因素變量的影響，物資產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí)、功能、技術(shù)配置、交貨條件等原因，都會(huì)使同樣一種物資產(chǎn)品的采購價(jià)格不同。什么樣的性價(jià)比對(duì)企業(yè)最有利是監(jiān)督的關(guān)鍵點(diǎn)。
　　4、驗(yàn)收物資質(zhì)量與數(shù)量。實(shí)際到貨的物資數(shù)量與質(zhì)量存在短缺和質(zhì)量不能滿足要求的情況，這需要驗(yàn)收人員把關(guān)。驗(yàn)收人員責(zé)任心和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的把握成為監(jiān)督的關(guān)鍵控制點(diǎn)。
　　5、貨款結(jié)算。采購合同簽訂并開始執(zhí)行后，采購貨款何時(shí)支付、支付金額大小、以何種方式支付是一個(gè)復(fù)雜的決策過程。貨款結(jié)算的科學(xué)合理決策和有效執(zhí)行是監(jiān)督的重點(diǎn)。
　　二、人是物資采購監(jiān)督的重點(diǎn)
　　物資采購涉及采購人員、驗(yàn)收人員、具體使用物資的人員、財(cái)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)干部等。人是采購行為的主體，物資采購過程是否規(guī)范，采購物資質(zhì)量是否優(yōu)良，很大程度上取決于對(duì)采購行為主體的管理。
　　1、從制度上規(guī)范采購人員的行為。對(duì)采購員實(shí)行采購物資質(zhì)量保證制度，對(duì)采購物資的質(zhì)量實(shí)行“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的終身負(fù)責(zé)制。堅(jiān)持做到緊把關(guān)口、嚴(yán)格管理、定期考核。對(duì)采購人員實(shí)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度，未參加過崗位培訓(xùn)的采購人員不得參與采購，以此提高物資采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和遵紀(jì)守法的自覺性。
　　2、從管理_上加強(qiáng)對(duì)物資采購決策者的監(jiān)督。要禁止非物資采購部門人員參與物資采購工作，實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應(yīng)、統(tǒng)一管理。在重要物資采購中實(shí)行集體決策原則，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，主要確定重要物資采購的質(zhì)量、性能、價(jià)格，盡量減少物資采購中可能造成的損失。對(duì)于重大的物資、設(shè)備（如大型機(jī)械等）要經(jīng)集體辦公會(huì)研究決定，方可付諸實(shí)施。建立落實(shí)責(zé)任制，將物資采購中的敏感問題納入領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制細(xì)則中，建立“一把手負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé)”的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。
　　3、對(duì)物資采購人員形成長期有效的教育機(jī)制。首先是遵紀(jì)守法教育，通過加強(qiáng)法律條規(guī)教育，增強(qiáng)相關(guān)人員的法律意識(shí)。其次是職業(yè)道德教育，相關(guān)人員應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)“八榮八恥”，“以誠實(shí)守信為榮，以見利忘義為恥；以遵紀(jì)守法為榮，以違法亂紀(jì)為 ……（未完，全文共6976字，當(dāng)前僅顯示2450字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《淺談如何做好電力物資管理工作》）