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公司接線員接聽電話的要求

發(fā)表時間:2008/8/6 12:39:50


  接聽電話要求
  1、接聽用語:
  “您好!**公司”是接線員接聽電話時的第一句禮貌用語。在通話交談中口齒清楚、言語禮貌,注意言語的表達,不得無端掛機。
  2、檔口、加盟店及客戶落單的接聽要求:
 、伲彩菣n口、加盟店落單,
……(新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略196字,正式會員可完整閱讀)…… 
如果來電要找的人不在或找不到,則要求對方留下電話號碼,稍候請有關人員回復,以免誤事。
  ④.接線員所接單須記錄在落單本上時需在定單后簽上全名。
  3、要落實所接訂單能否供貨的可能性:
  這主要是針對檔口、加盟店及客戶落單訂貨,某些特別品種及個別品種的貨量較大等情況。接這類單的時候一定要向相關的生產(chǎn)管理人員詢問落實后方可答復對方,
  4、接單的記錄方式:
  對于接線員所接到檔口、加盟店及客戶的訂單,要求是一式兩份,并計算部分品種的落單總數(shù)(交叉復核)。
  5、平時及節(jié)時的跟單(加單):
  不管是什么時候,接線員對所接到的每一張單(加單),一定要明確對方落單所要的貨,是否有貨和車輛,要給個明確的答復,以避免對方久候。特別是節(jié)日的時候,對所接到的單更加要注意這一點,如果所接的單因生產(chǎn)部的原因?qū)е庐a(chǎn)品不能正常出貨時,接線員必須給所訂單檔口予以解釋清楚,具體遵循過節(jié)接線規(guī)定及要求。
  6、接線員的精神面貌:
  我們要 ……(未完,全文共866字,當前僅顯示551字,請閱讀下面提示信息。收藏《公司接線員接聽電話的要求》