****分公司接待工作管理辦法
第一章 總則
第一條 為樹立企業(yè)良好形象,促進企業(yè)科學(xué)發(fā)展,實現(xiàn)接待工作的程序化、規(guī)范化管理,根據(jù)《******公司接待工作管理辦法》(*****政發(fā)〔 **** 〕**號)、《*******公司接待工作管理辦法(暫行)》辦法,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司各層級參照執(zhí)行。
第二章 職責及流程
第三條 綜合管理部是公司接待工作的歸口管理部門,根據(jù)來訪人員的工作目的,確定對口接待部門,承接接待方案
……(新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略374字,正式會員可完整閱讀)……
第七條 接待工作流程及標準:
(一)公務(wù)接待分類
1.來公司視察、指導(dǎo)工作的各級領(lǐng)導(dǎo),參觀、考察、交流、訪問的兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)以及以公司名義邀請的來公司交流的客人,由綜合管理部統(tǒng)一安排接待。
2.上級主管部門例行工作檢查、指導(dǎo);兄弟單位對口職能部門、單位來公司考察、交流;各職能部門邀請前來交流的客人等,由邀請部門負責接待,在食堂安排工作餐。
(二)接待用餐標準
1.來公司聯(lián)系、交流工作的一般工作人員,批準后可用餐的,原則上只安排工作餐,每人每餐不超過20元。
2.確因工作需要宴請來賓,普通工作人員每人每餐不超過50元、對方公司領(lǐng)導(dǎo)級每人每餐不超過100元(含煙酒),特殊情況需要超過標準的,需由公司經(jīng)理批準。
3.根據(jù)實際需要安排陪餐人員,嚴格控制陪餐人數(shù),原則上陪餐人數(shù)不能超過來賓人數(shù)。
(三)接待流程
1.確認職責及分類;
2.填寫接待審批單提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;接待部門在事前填寫“公務(wù)接待審批單”(見附表),“公務(wù)接待審批單”(以下簡稱:審批單)一式兩份,一份綜合管理部留存,一份財務(wù)部門留存?zhèn)洳椤?br>3.公務(wù)接待活動結(jié)束后,其剩余物品要主動退回綜合管理部,并辦理相關(guān)手續(xù);
4.持“公務(wù)接待審批單”及費用收據(jù)單履行審批程序后三日內(nèi)到財務(wù)部門核銷。
第八條 費用報銷
1.審批單作為報銷的必要條件,報銷時財務(wù)部門要將審批單存檔,并注明憑證號作為備查使用。公務(wù)接待費用進行報銷時,沒有“公務(wù)接待審批單”的費用一律不予報銷。堅持誰宴請誰簽字的原則,報銷票據(jù)必須有經(jīng)辦人、部門主要負責人簽字。公司性接待由經(jīng)理直接簽字審批,非公司性的要先由分管領(lǐng)導(dǎo)確認簽字,最終由經(jīng)理簽字審批核銷。
2.綜合管理部、計劃財務(wù)部要加強對招待費用支出和報銷的管理,對不符合規(guī)定實施招待的,以及報銷單據(jù)不符合財務(wù)要求的,一律不予支付或報銷。
第九條 生產(chǎn)現(xiàn)場職工,要注重形象,如遇有違反規(guī)定行為的來訪人員,要有禮貌 ……(未完,全文共1652字,當前僅顯示1050字,請閱讀下面提示信息。
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