(一)投資事前控制
1.熟悉設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)要求、標(biāo)底標(biāo)書,分析合同價(jià)構(gòu)成因素,明確工程費(fèi)用最易突破的部分和環(huán)節(jié),從而明確投資控制的重點(diǎn)。
2.預(yù)測(cè)工程風(fēng)險(xiǎn),找出可能發(fā)生索賠的誘因,制定防范性對(duì)策,減少向業(yè)主索賠的發(fā)生。
3.按合同規(guī)定的條件,如期提交施工現(xiàn)場(chǎng),使其能如期開工、正常施工、連續(xù)施工,不要違約而造成索賠條件。
4.按合同要求,如期、如質(zhì)、如量地供應(yīng)由業(yè)主負(fù)責(zé)的材料、設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng),不要違約而造成索賠條件。
5.按合同要求,及時(shí)提供設(shè)計(jì)圖紙等技術(shù)資料,不要違約造成索賠或造成索賠條件。
(二)投資事中控制
1.按合同規(guī)定,及時(shí)答復(fù)施工單位提出的問(wèn)題及配合要求,不要造成違約和對(duì)方索賠的條件。
2.施工中主動(dòng)搞好設(shè)計(jì)、材料、設(shè)備、土建、安裝及其他外部協(xié)調(diào)
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個(gè)月底以后,按監(jiān)理工程師指定的格式向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交一式六份月報(bào)表。
6、監(jiān)理工程師一般只對(duì)三方面的工程項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)量:
。1) 工程量清單中的全部項(xiàng)目;
。2) 合同文件中規(guī)定的項(xiàng)目;
。3) 工程變更項(xiàng)目。
。ㄎ澹、工程變更
1、 監(jiān)理工程師在施工過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更;
2、 對(duì)必須變更的應(yīng)先作工程量和造價(jià)的增減分析,經(jīng)設(shè)計(jì)單位同意,設(shè)計(jì)單位審查簽證,發(fā)出相應(yīng)圖紙和說(shuō)明后,調(diào)整原合同所確定的工程造價(jià)。
3、 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)首先要了解工程變更的費(fèi)用和收集與工程變更有關(guān)的資料;按照施工承包合同的有關(guān)條款,對(duì)工程變更的費(fèi)用和工期等作出評(píng)估,從而確定工程變更項(xiàng)目的工程量、工程變更的單價(jià)或總價(jià)。
4、 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)更具工程變更指令監(jiān)督施工單位實(shí)施:
。1) 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程變更的費(fèi)用、工期、質(zhì)量等所有方面取得建設(shè)單位授權(quán)后,按施工承包合同規(guī)定與承包單位進(jìn)行協(xié)商,經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致后,由總監(jiān)理工程是將協(xié)商結(jié)果報(bào)建設(shè)單位,并由建設(shè)單位與承包單位在變更文件上簽字;
。2) 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)未能就工程變更的費(fèi)用、工期、質(zhì)量等方面取得建設(shè)單位授權(quán)時(shí),總監(jiān)理工程師應(yīng)主持并促使建設(shè)單位和承包單位進(jìn)行協(xié)商,并達(dá)成一致;
。3) 在建設(shè)單位和承包單位未能就工程變更的費(fèi)用、工期、質(zhì)量等方面達(dá)成協(xié)議時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)提出一個(gè)暫定的價(jià)格,以便于支付進(jìn)度款。未經(jīng)總監(jiān)理工程師審查同意而實(shí)施的工程變更,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)不得予以計(jì)量。
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1、 監(jiān)理工程師必須注意資料的積累:
。1) 積累一切可能涉及工程造價(jià)的有關(guān)資料,同承包單位、建設(shè)單位研究的技術(shù)問(wèn)題、進(jìn)度問(wèn)題和其他重大問(wèn)題的會(huì)議應(yīng)當(dāng)作好記錄,并爭(zhēng)取會(huì)議參加單位簽字,作為正式文檔資料。
。2) 同時(shí)建立嚴(yán)密的監(jiān)理日記,記錄承包單位對(duì)監(jiān)理工程師指令的執(zhí)行情況,并作好材料設(shè)備驗(yàn)收記錄、抽查試驗(yàn)記錄、計(jì)量記錄、日進(jìn)度記錄以及每天發(fā)生的可能影響到合同協(xié)議的時(shí)間的具體情況等,同時(shí)還應(yīng)建立業(yè)務(wù)往來(lái)的文件編號(hào)檔案等業(yè)務(wù)記錄制度,做到處理時(shí)以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)。
2、 在召開工地會(huì)議同時(shí)了解工程進(jìn)度情況,每月審核承包單位申報(bào)的約付款申請(qǐng),及時(shí)作出付款證書對(duì)設(shè)計(jì)變更、施工工藝的變更或其他費(fèi)用情況提出專業(yè)意見(jiàn),并編制相應(yīng)的費(fèi)用增減計(jì)算書,制定最新的成本估算報(bào)告,審核及評(píng)估承包單位提出的索賠。
3、 在竣工驗(yàn)收階段對(duì)承包單位提出的結(jié)算清單進(jìn)行審核,編制工程決算書和工程竣工決算報(bào)告。
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1、 監(jiān)理工程師處理雙方所提出的索賠必須以合同為依據(jù):
(1)監(jiān)理工程師遇到索賠事件時(shí),應(yīng)當(dāng)獨(dú)立、客觀公正地進(jìn)行處理,審查索賠要求的正當(dāng)性。
(2)監(jiān)理工程師必須對(duì)合同條件、協(xié)議條款等有詳細(xì)地了解,以合同為依據(jù)來(lái)公平處理合同雙方的利益糾紛。
2、 監(jiān)理工程師必須及時(shí)、合理地處理索賠:
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