如果利用的理念來(lái)管理現(xiàn)金流,那財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理()能夠減少企業(yè)需要儲(chǔ)備的現(xiàn)金數(shù)量嗎?
完善的供應(yīng)鏈管理(,簡(jiǎn)稱)可以減少庫(kù)存、降低成本,不過(guò)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)通常用來(lái)管理物流,如果利用的理念來(lái)管理現(xiàn)金流,那財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理()能夠減少企業(yè)需要儲(chǔ)備的現(xiàn)金數(shù)量嗎?
雖然通常的系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)管理模塊,它們能在一定程度上提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化程度,但在企業(yè)之間的財(cái)務(wù)往來(lái)管理上仍然是人工完成,不少重大電子采購(gòu)行為還沒能實(shí)現(xiàn)付款流程的自動(dòng)化。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈這一新概念的出現(xiàn),有望進(jìn)一步改善企業(yè)最核心部門的工作效率,也有人認(rèn)為它將引出之
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表示,在對(duì)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理的時(shí)候,有兩個(gè)方面特別關(guān)鍵:一是能否獲得有關(guān)將來(lái)現(xiàn)金支出需求以及現(xiàn)金流入的準(zhǔn)確信息;二是基本的技術(shù)實(shí)現(xiàn)是否已經(jīng)到位。在過(guò)去三年中,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為企業(yè)之間聯(lián)系的主要方式之一,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程也都是建立在可以信賴的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施之上。發(fā)票收據(jù)、稅款計(jì)算、發(fā)票核準(zhǔn)、付款及現(xiàn)金管理方面的流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化已時(shí)機(jī)成熟。雖然可能還存在一些安全問(wèn)題,但從技術(shù)上來(lái)說(shuō),已足夠支持電子付款系統(tǒng)的部署。
如果能夠構(gòu)建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),那企業(yè)不僅能夠使現(xiàn)金流更加透明和健康,并能幫助供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)自助管理,降低發(fā)票處理以及對(duì)賬調(diào)節(jié)的成本,改進(jìn)期末結(jié)算,消除重復(fù)付款現(xiàn)象等。
從無(wú)紙化做起
不少自動(dòng)化解決方案目前遇到的最大障礙是的流程仍然基于紙張,所以財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的自動(dòng)化解決方案必須從無(wú)紙化入手,并應(yīng)盡量避免陷入復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程重組。具體的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈實(shí)施過(guò)程可以分為以下四個(gè)階段:
●紙張文檔電子化。使用技術(shù)替代繁重的數(shù)據(jù)錄入工作;電子發(fā)票按購(gòu)物訂單進(jìn)行核對(duì)、傳遞以便批準(zhǔn)更容易,并能通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的工作流系統(tǒng)一路傳遞下去,從而留出時(shí)間處理各種例外情況。當(dāng)無(wú)法利用技術(shù)時(shí),則需要加強(qiáng)進(jìn)行例外管理的人工手段。
●財(cái)務(wù)交易自動(dòng)化。人工付款改為電子付款之后,就可以完全控制付款流程,從而能隨時(shí)隨地付款。電子付款不一定能夠縮短付款周期,如果客戶想保持天的付款時(shí)間,那它完全可以在最后一天付款。不過(guò)有了電子付款,企業(yè)可以通過(guò)談判為客戶提供各種優(yōu)惠條件來(lái)縮短付款周期。這里需要澄清的一大誤解是,有人認(rèn)為紙張流程造成固有期限的延誤可以帶來(lái)一定的好處。但其實(shí)對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),運(yùn)營(yíng)效率提高所帶來(lái)的效益,加上能夠隨意安排的付款日期,大大補(bǔ)償了浮動(dòng)收入帶來(lái)的任何損失。另外,自動(dòng)化技術(shù)還使得利用支出控制來(lái)優(yōu)化現(xiàn)金頭寸變得更為可行。
●負(fù)債管理自動(dòng)化。在美國(guó),法案在法規(guī)方面給企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了新的壓力,如果沒有端到端的自動(dòng)化解決方案,要實(shí)現(xiàn)報(bào)告的準(zhǔn)確、迅速和透明是不切實(shí)際的。另外,在不同地區(qū)銷售/使用稅率各不相同,而且每年變化繁多,自動(dòng)化的解決方案則能在提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的同時(shí)節(jié)省財(cái)務(wù)管理成本。
●流動(dòng)資 ……(未完,全文共1851字,當(dāng)前僅顯示1177字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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