淺談如何當(dāng)好辦公室工作人員
機關(guān)辦公室處于承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐位置,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是對辦公室工作人員素質(zhì)的基本要求;仡櫘(dāng)兵和轉(zhuǎn)業(yè)到地方機關(guān)工作的經(jīng)歷,個人認(rèn)為,機關(guān)干部應(yīng)當(dāng)具備如下素質(zhì)。
1、善學(xué)多思。學(xué)習(xí)是辦公室工作人員不可缺少的重要組成部分,疏于學(xué)習(xí),無以立身。有些剛到辦公室工作的同志很迷茫,進(jìn)了機關(guān)到底要學(xué)什么呢?學(xué)海無涯,善學(xué)為要。在崗學(xué)習(xí)不同于學(xué)校學(xué)習(xí),不可能把百分之百的時間和精力用來讀書看報,也不可能把浩如煙海的書讀完,窮盡所有
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邊同事學(xué)習(xí)。要做“有心人”,對報刊雜志上刊載的好文章,注意收集積累,平時多閱讀、運用到平時
寫作中去。要甘當(dāng)“小學(xué)生”,在時間允許的情況下,經(jīng)常把撰寫好的文字材料拿給身邊同志傳閱,請他們提出寶貴意見。
2、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。即嚴(yán)密謹(jǐn)慎之意。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?a href=http://m.jey722.cn/0v/93/index.html>
工作作風(fēng)主要表現(xiàn)在以下幾方面:1、嚴(yán)密。包括辦事程序要嚴(yán)密,不能出漏洞;寫文件要嚴(yán)密,不東拉西扯,考慮得周到嚴(yán)密,不能疏漏。2、嚴(yán)格。包括遵守工作紀(jì)律和
規(guī)章制度,嚴(yán)格要求自己,決不降低工作標(biāo)準(zhǔn),不遷就自己。3、謹(jǐn)慎。包括說話、辦事、寫作、
匯報等,都要以謹(jǐn)慎的態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé),說話要有根據(jù),寫作要以事實為依據(jù),不胡編亂造,辦事要了解清楚事情的前因后果、來龍去脈,不可盲目從事。細(xì)致的作風(fēng)要求機關(guān)工作人員要有不厭其煩的韌勁。無論是起草、校對文件,還是統(tǒng)計數(shù)字、受理電話,辦文辦事,都要有耐心,不怕麻煩,不怕吃苦,甘于寂寞,舍得下苦功、慢功和細(xì)功。同時,要有精益求精的精神。工作不能只圖快,而應(yīng)當(dāng)精雕細(xì)刻,對有些工作必須一個環(huán)節(jié)一個環(huán)節(jié)地細(xì)摳。要反對那種“大轟大嗡”和粗粗拉拉的“馬大哈”作風(fēng)。準(zhǔn)確是認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神體現(xiàn),是保證工作質(zhì)量的關(guān)鍵。機關(guān)工作時間緊迫,任務(wù)繁重,但這些事務(wù)性的工作中_著很強的思想性。就拿文字工作來說,如果在起草有關(guān)法規(guī)、重要批示和決定時寫錯一個字、一個數(shù)據(jù),在校對文件時又粗心大意,文件發(fā)出去就可能造成嚴(yán)重事故。因此,機關(guān)工作人員要準(zhǔn)確理解和體現(xiàn)上級的意圖,不得曲解其精神。要準(zhǔn)確提供和使用各種資料和情況,即使是一個統(tǒng)計數(shù)字,也應(yīng)力求準(zhǔn)確無誤。要準(zhǔn)確地運用文字,在擬制電文時,要字斟句酌,不用含義不清、易產(chǎn)生歧意的詞句。
3、團結(jié)協(xié)作。辦公室處于機關(guān)的“中樞”位置,是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的“司令部”。必須牢固樹立“一盤棋”的思想,對涉及全局性的工作,要主動作為,當(dāng)好“調(diào)度員”,調(diào)動機關(guān)各部門共同參與、通力合作、共同完成任務(wù)的積極性和主動性。對一些配合性工作,要積極支持配合,該出 ……(未完,全文共1659字,當(dāng)前僅顯示1054字,請閱讀下面提示信息。
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