目錄/提綱:……
一、會議組織,做到“八個必須”
(一)會議室布置必須采用課桌形式,桌椅擺放整齊,并確保環(huán)境整潔、明亮
(二)視頻會議室必須合理設(shè)置高清攝像頭位置,確保參會人員在視頻的可視范圍內(nèi)
(五)參會人員必須親自簽到,不得由他人代簽代開會人需填寫本人姓名及職務(wù)
(七)參會人員必須按照通知要求出席會議,不得出現(xiàn)參會人員缺漏現(xiàn)象
(八)因特殊原因不能參會的,必須履行請假報告流程
二、會場紀(jì)律,做到“四個嚴(yán)禁”
(一)嚴(yán)禁參會人員遲到、早退,要提前10分鐘進(jìn)入會場
(二)嚴(yán)禁參會人員和工作人員嚴(yán)禁隨意走動或進(jìn)出會場
(三)嚴(yán)禁在會場內(nèi)抽煙、打瞌睡、交頭接耳、大聲喧嘩等或做其它與會議無關(guān)事項(xiàng)
(四)嚴(yán)禁在會場內(nèi)玩手機(jī)
三、加大會紀(jì)會風(fēng)督查力度
……
進(jìn)一步改進(jìn)會風(fēng)嚴(yán)肅會紀(jì)做到“八個必須”“四個嚴(yán)禁”的通知
各司部、本部各部門:
2018年6月2日,分公司下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)肅會議紀(jì)律的通知》,對嚴(yán)肅會議紀(jì)律做出詳細(xì)規(guī)定。7月4日,省委書記王某某在某工作會議上對各地分會場會風(fēng)會紀(jì)問題提出明確要求。為確保會風(fēng)會紀(jì)相關(guān)管理規(guī)定有效施行,進(jìn)一步改進(jìn)會風(fēng)、嚴(yán)肅會紀(jì),全司干部員工務(wù)必做到“八個必須”、“四個嚴(yán)禁”:
一、會議
……(新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略300字,正式會員可完整閱讀)……
人員視為遲到。
(七)參會人員必須按照通知要求出席會議,不得出現(xiàn)參會人員缺漏現(xiàn)象。會議通知明確要求各司部主要負(fù)責(zé)人、本部各部門經(jīng)(副)理參會或某條線相關(guān)人員參會的,必須準(zhǔn)時參加,原則上不得請假。
(八)因特殊原因不能參會的,必須履行請假報告流程。由本人提前向市公司領(lǐng)導(dǎo)請假,獲準(zhǔn)后將請假條送交市公司會議組織部門。請假條必須注明請假理由,以及是否“已獲相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意”,同時注明代開會人員姓名、職務(wù)。
1.各司部經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)、本部部門經(jīng)理因特殊原因不能參會的,要向市公司總經(jīng)理請假。
2.各司部副經(jīng)理、經(jīng)理助理、本部部門副經(jīng)理因特殊原因不能參會的,要向市公司分管總請假。
3.各司部、本部部門相關(guān)崗位人員因特殊原因不能參會的,要向各司部經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)、本部經(jīng)理請假。
以上請假得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后要由司部會議組織部門統(tǒng)一向市公司會議組織部門用短信、微信等書面形會議式報備。例:某人因何原因不能參加某會議,已請假并得到批準(zhǔn),特此報備。同時,司部會議組織部門要填寫“請假人員名單”,連同簽到表一并拍照通過郵箱、微信等方式上傳至市公司會議組織部門。
二、會場紀(jì)律,做到“四個嚴(yán)禁”
(一)嚴(yán)禁參會人員遲到、早退,要提前10分鐘進(jìn)入會場。如因特殊情況未按時到會,應(yīng)提前向市公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或會議組織者說明原因,未按時到會也未說明原因的,按缺席處理。因臨時緊急重大事項(xiàng)確需提前離開會場的,須向會議組織者報告,獲準(zhǔn)后方可離場,未經(jīng)批準(zhǔn)提前離場的,按缺席會議處理。
(二)嚴(yán)禁參會人員和工作人員嚴(yán)禁隨意走動 ……(未完,全文共1323字,當(dāng)前僅顯示841字,請閱讀下面提示信息。
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