公司物資管理辦法及相關(guān)流程

目錄/提綱：……
一、物資（物品）采購流程
二、物資（物品）使用過程中的維修、報(bào)損等申報(bào)流程
3、報(bào)損事宜a.人為所致的損壞件不適用此項(xiàng)申請(qǐng)
三、物資（物品）移交流程
4、賠償書面通知由資產(chǎn)管理辦出具給移交人
6、此項(xiàng)移交流程的始終由資產(chǎn)管理辦全程跟進(jìn)
三、其它事項(xiàng)
4、資產(chǎn)管理辦需每兩個(gè)月將匯總后的維護(hù)（維修）明細(xì)清單報(bào)財(cái)務(wù)部備案
6、各部門應(yīng)做好日常的物資（物品）臺(tái)賬工作，以便公司周期性的抽查
7、其它未盡事宜按公司現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行
……
**有限公司物資（物品）管理辦法及相關(guān)流程

為保障公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，提高物資的有序使用，提升員工的集體意識(shí)，杜絕出現(xiàn)損害公司利益的行為，防范公司財(cái)產(chǎn)的損失，同時(shí)做到物資（物品）使用有規(guī)范、流經(jīng)有登記、損壞不散失，特制定本管理辦法及相關(guān)流程。
公司資產(chǎn)管理辦公室對(duì)各項(xiàng)物資（物品）的日常維護(hù)（維修）、報(bào)損、移交等事宜在總裁辦的領(lǐng)導(dǎo)下歸口、統(tǒng)籌、處置。
具體如下：

一、 物資（物品）采購流程

物資(物品)的日常采購流程按現(xiàn)有公司的ERP系統(tǒng)進(jìn)行。

管理辦法

除總裁特批同意即時(shí)采購的情況之外，嚴(yán)禁先采購、后走流程的行為。

二、 物資（物品）使用過程中的維修、報(bào)損等申報(bào)流程

1、維修流程
部門負(fù)責(zé)人書面請(qǐng)示 —→ 分管總監(jiān)審批 —→ 資產(chǎn)管理辦對(duì)報(bào)修物資（物品）詢（核）價(jià)、備案 —→ 財(cái)務(wù)部審核、備案 —→ 行政部專人送修 —→ 修復(fù)返還部門負(fù)責(zé)人


……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略641字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
接單》NO:001\《物資（物品）維修（報(bào)損）申請(qǐng)表》NO:002。

三、物資（物品）移交流程
移交人—→ 部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)核移交物資（物品）—→ 資產(chǎn)管理辦、技術(shù)部門復(fù)核移交物資（物品）并備案 —→ 分管總監(jiān)備案 —→ 行政人事部備案 —→ 財(cái)務(wù)部備案

管理辦法

1、物資（物品）移交前，移交人所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)事先通知資產(chǎn)管理辦有關(guān)移交事宜。
2、資產(chǎn)管理辦會(huì)同技術(shù)部門全程參與移交過程并做好書面記錄，此記錄為移交人辦理后續(xù)事項(xiàng)的首要條件。
3、移交人對(duì)所移交物資（物品）的完整性、可持續(xù)使用性負(fù)責(zé)，如移交物資（物品）出現(xiàn)缺失、損壞、無法正常使用等情況的移交人須按原價(jià)賠償。
4、賠償書面通知由資產(chǎn)管理辦出具給移交人。
5、所移交的物資（物品）如完整無缺、可正常使用的應(yīng)將其交由分管總監(jiān)，由分管總監(jiān)進(jìn)行再使用的調(diào)配并做好相應(yīng)記錄。
6、此項(xiàng)移交流程的始終由資產(chǎn)管理辦全程跟進(jìn)。
后附《物資（物品）移交明細(xì)單》NO003。

三、 其它事項(xiàng)

1、各分管總監(jiān)(包括生產(chǎn)、倉儲(chǔ)等分管負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)其區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施及物資（物品）的日常完好工作，如需維護(hù)（維修）的應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理辦，資產(chǎn)管理辦會(huì)同行政部進(jìn)行相應(yīng)事項(xiàng)的處置工作并做好書面記錄。
2、上述區(qū)域之外的公共區(qū)域設(shè)施及物資（物品）的日常完好工作由資產(chǎn)管理辦負(fù)責(zé)，如需維護(hù)（維修）的資產(chǎn)管理辦會(huì)同行政部進(jìn)行相應(yīng)事項(xiàng)的處置工作并做好書面記錄。
3、每季度資產(chǎn)管理辦將會(huì)同技術(shù)部門對(duì)各部門經(jīng)常性使用的貴重物資（物品）進(jìn)行逐一驗(yàn)校，以保證其可靠使用并做好書面記錄工作。
4、資產(chǎn)管理辦需每兩個(gè)月將匯總后的維護(hù)（維修）明細(xì)清單報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
5、每年度年終前兩個(gè)月，資產(chǎn)管理辦將會(huì)同行政部對(duì)公司所有的資產(chǎn)進(jìn)行清核，并將匯總后的明細(xì)表呈報(bào)總裁、財(cái)務(wù)副總裁。
6、各部門應(yīng)做好日常的物資（物品）臺(tái)賬工作，以便公司周期性的抽查。
7、其它未盡事宜按公司現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

以上“物資（物品）管理辦法及相關(guān)流程”自公布之日起實(shí)施，望公司各部門認(rèn)真對(duì)待、嚴(yán)格執(zhí)行。

（后附相關(guān)表格）


二0一七年六月

********有限公司物資（物品）修復(fù)返還交接單 NO:001
維修申請(qǐng)部門 維修申請(qǐng)人
申請(qǐng)日期 年 月 日 修復(fù)返還日期 年 月 日
修復(fù)返還物資（物品）名稱 接收人驗(yàn)收所返還物資（物品） 狀況良好□ 狀況一般□ 不予接受□
返還人簽名 接收人簽名
不予接受事由說明：
說明人簽名：
********有限公司物資（物品）維修（報(bào)損）申請(qǐng)表 NO:002
申請(qǐng)部門： 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期： 年 月 日 希望修復(fù)日期： 年 月 日
維修□ 報(bào)損□
事由（不夠填寫可另附頁）：


申請(qǐng)人（簽名）： 資產(chǎn)管理辦備注：詢價(jià)□、報(bào)損□


資產(chǎn)管理辦詢價(jià)人簽名：
財(cái)務(wù)部審核意見


審核人簽字：
分管總監(jiān)意見：


簽字： 分管副總裁意見：


簽字：
注：維修或報(bào)損、詢價(jià)或報(bào)損請(qǐng)?jiān)凇啊酢敝写蜚^選項(xiàng)。
********有限公司物資（物品）移交單 NO:003
移交人姓名 移交人所在部門
部門負(fù)責(zé)人姓名 移交日期 年 月 日
移交物資（物品）明細(xì):


移交人簽名：

年 月 日
接受人（部門負(fù)責(zé) ……（未完，全文共2831字，當(dāng)前僅顯示1800字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公司物資管理辦法及相關(guān)流程》）