目錄/提綱:……
一、城市建設(shè)檔案管理基本情況
(一)_機制不斷完善
(二)庫房建設(shè)和檔案管理不斷規(guī)范
(三)制度建設(shè)不斷加強
(四)服務(wù)效能不斷提升
(五)檔案編輯研究和開發(fā)利用不斷提高
一是法制建設(shè)相對滯后
二是專業(yè)人員配備和館房建設(shè)需進一步加強
三是城建檔案信息化建設(shè)需進一步加快
四是聲像檔案管理相對薄弱
五是檔案接收范圍需要進一步擴大
六是檔案開發(fā)和利用水平需要進一步提高
七是城建檔案執(zhí)法能力較薄弱
二、下步工作安排
二是擴大城建檔案收集范圍,提高各類城建檔案歸集管理水平
三是開展地下管線普查,提高地下管線工程檔案管理水平
四是堅持跟蹤拍攝城鄉(xiāng)建設(shè)活動,提高聲像檔案管理水平
五是加快數(shù)字城建檔案館建設(shè),提高城建檔案信息化建設(shè)水平
……
關(guān)于城市建設(shè)檔案管理工作情況向人大的報告
主任、各位副主任,秘書長,各位委員:
按照會議安排,我受市長的委托,代表市政府,向十五屆人大常委會第15次會議,作關(guān)于我市城市建設(shè)檔案管理工作情況的報告,請予審議。
一、城市建設(shè)檔案管理基本情況
近年來,我市建設(shè)行政主管部門和城建檔案管理機構(gòu)緊緊圍繞城鄉(xiāng)建設(shè)中心工作,把城建檔案管理作為建設(shè)領(lǐng)域重要的基礎(chǔ)性工作,作為基本建設(shè)程序和管理的重要環(huán)節(jié),作為服務(wù)城鄉(xiāng)建設(shè)大局的重要內(nèi)容來抓,認真貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)及標準規(guī)范,積極創(chuàng)新_機制,較好地完成了各項任務(wù),促進了我市規(guī)劃建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。
(一)_機制不斷完善
市城市建設(shè)檔案管理工作由我市建設(shè)行政管理部門——市住建委主管,由市城市建設(shè)檔案館具體負責。市城市建設(shè)檔案館成立于1980年9月1日,1996年5月20日掛市城市建設(shè)檔案處牌子,一個機構(gòu)兩塊牌子,城建檔案館具備行政管理職能。依據(jù)國家住建部、省住建廳相關(guān)文件要求,至2005年,我市各縣區(qū)城建檔
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強全市城建檔案管理,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作中的作用,2003年以政府文件形式發(fā)布了《營口市城市建設(shè)檔案管理辦法》;依據(jù)《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等法律法規(guī),把城建檔案管理納入建設(shè)工程質(zhì)量管理與竣工驗收備案體系中來。對建設(shè)工程項目,在工程前期審批、竣工驗收備案等環(huán)節(jié)層層把關(guān),并在市行政審批大廳設(shè)立辦事窗口,在辦理施工許可證時,市城建檔案館與建設(shè)單位簽訂《報送建設(shè)工程竣工檔案責任書》,明確檔案工作責任與義務(wù);工程竣工驗收時,未出具《建設(shè)工程竣工檔案初驗合格證》的,不予辦理工程竣工驗收備案手續(xù),為各類建設(shè)工程檔案有效歸集和管理創(chuàng)造了有利條件;市城建檔案館受市住建委委托執(zhí)法,城建檔案管理人員參加法律知識培訓與執(zhí)法資格考試后統(tǒng)一辦理行政執(zhí)法資格證,形成一支執(zhí)法隊伍,能夠依法查處城建檔案違法單位和個人。
(四)服務(wù)效能不斷提升
各級城建檔案館(室)不斷增強工作人員責任心與服務(wù)意識,檔案利用工作嚴守“安全、熱情、高效”原則,全方位服務(wù)社會各界。2014年市城建檔案館進館檔案8000余卷,接待查檔400 余人次,調(diào)閱檔案1200余卷;市城建館2003年建立了網(wǎng)站,充分發(fā)揮城建檔案館對外服務(wù)及信息發(fā)布平臺作用,及時公布城建檔案管理動態(tài),公布相關(guān)政策法規(guī),定期公布建設(shè)工程竣工檔案初驗合格證的核發(fā)情況,定期上傳檔案查詢目錄,為單位及個人查詢和利用提供便捷途徑;按照省住建廳的統(tǒng)一部署,積極組織各類城建檔案從業(yè)人員進行專業(yè)技能培訓,自2002年起舉辦城建檔案培訓班8期,已培訓城建檔案從業(yè)人員1200余人次,提高了從業(yè)人員整理、編制、移交和管理檔案的能力,為提升各類城建檔案的編制質(zhì)量提供了人才保障;城建檔案業(yè)務(wù)指導服務(wù)工作前置,對重點大型工程,從項目開工到驗收進行全程檔案跟蹤服務(wù)。
(五)檔案編輯研究和開發(fā)利用不斷提高
在日常檔案查詢利用之外,積極探索城建檔案開發(fā)利用的新路子,為有關(guān)主管部門和社會各界提供檔案利用和服務(wù),在城市規(guī)劃建設(shè)、城市維護和管理、民事糾紛處理、搶險救災、編史修志、應(yīng)對突發(fā)事件等方面都發(fā)揮了重要作用。市城建檔案館參與開發(fā)了《營口市城市建筑工程抗震設(shè)防現(xiàn)代化管理系統(tǒng)》,該成果獲營口市科技進步一等獎。利用館藏檔案和聲像資料,編寫了《走出地震—紀念營口地震三十周年》、《營口市城市發(fā)展掠影》、《營口市遼河護岸簡介》、《營口城市建設(shè)大事記》等多種書刊資料。常年堅持跟蹤拍攝全市城鄉(xiāng)建設(shè)活動,為城市規(guī)劃展覽和招商引資會提供了大量的照片聲像資料,有力地宣傳了我市在城市建設(shè)方面所取得的成就,對外展現(xiàn)出良好的投資與宜居環(huán)境,為我市經(jīng)濟的又好又快發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻。
多年來,我市城建檔案管理工作穩(wěn)步健康發(fā)展,但隨著城市建設(shè)的高速發(fā)展和社會各界對城市建設(shè)信息需求的增長,工作中存在的一些問題也不容忽視。
一是法制建設(shè)相對滯后。地下管線工程檔案管理需要進一步加強,管線普查工作應(yīng)盡快啟動,《營口市地下管線工程檔案管理辦法》急需制定發(fā)布。二是專業(yè)人員配備和館房建設(shè)需進一步加強。人員編制普遍缺乏,專業(yè)技術(shù)人員匱乏,尤其缺少聲像電子等專業(yè)技術(shù)人員;大部分館(室)的辦公和庫房面積尚未達到國家規(guī)定的標準。三是城建檔案信息化建設(shè)需進一步加快。各城建檔案館(室)在建設(shè)“數(shù)字城建檔案館”、接收建設(shè)電子檔案工作上普遍有心無力,缺少資金和技術(shù)支持。四是聲像檔案管理相對薄弱。普遍缺乏相應(yīng)的專業(yè)人員和專業(yè)設(shè)備。五是檔案接收范圍需要進一步擴大。各館(室)對建設(shè)系統(tǒng)各主管部門及相關(guān)單位形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔 ……(未完,全文共3787字,當前僅顯示1913字,請閱讀下面提示信息。
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