分包工程物資管理
公司副總經(jīng)理
企業(yè)黨的群眾路線教育聯(lián)系點(diǎn)調(diào)研報(bào)告6
在公司向管理型總包發(fā)展的新形勢(shì)和現(xiàn)有分包模式下,如何有效地對(duì)分包工程物資進(jìn)行_,保證分包商采購(gòu)物資的質(zhì)量,掌握分包工程物資的量、價(jià)水平是此次
調(diào)研的目的。由于缺乏對(duì)分包物資質(zhì)量進(jìn)行全面的監(jiān)管和對(duì)其盈虧狀況的掌握,造成部分分包商以某個(gè)單項(xiàng)虧損為由進(jìn)行索賠或分包范圍內(nèi)的甩項(xiàng),給項(xiàng)目的施工帶來(lái)諸多困擾。調(diào)研選取了淮北臨渙、虎山、淮南田集和內(nèi)蒙霍林河及新疆片等項(xiàng)目部,通過(guò)實(shí)地考察和與項(xiàng)目管理人員面對(duì)面交流、內(nèi)部探討、郵件反饋等形式,在半年的時(shí)間內(nèi)對(duì)分包工程物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行了摸底和梳理。調(diào)研形成《分包工程物資管理辦法》(討論稿)一份,旨在與專(zhuān)業(yè)公司、項(xiàng)目部保持聯(lián)動(dòng),提升分包工程物資的_水平。
一、分包工程物資管理現(xiàn)狀
目前,項(xiàng)目分包工程的物資主要有以下三種結(jié)算方式。
1、雙包模式:主要
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對(duì)于清包模式下分包商領(lǐng)用甲供材的統(tǒng)計(jì)和對(duì)超出施工圖量的結(jié)算,各項(xiàng)目部物資管理存在不同程度的差異,主要是在材料量控臺(tái)賬基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和運(yùn)用存在差距。各項(xiàng)目的材料量控臺(tái)賬都在按照規(guī)范要求執(zhí)行,但部分項(xiàng)目的材料量控臺(tái)賬無(wú)法確保數(shù)據(jù)的完整和可追溯,缺少對(duì)量控臺(tái)賬數(shù)據(jù)的運(yùn)用,對(duì)因分包商超額領(lǐng)用量進(jìn)行扣款的情況很少。項(xiàng)目部物資科、合同科和專(zhuān)業(yè)科需進(jìn)一步提高對(duì)材料量控臺(tái)賬重要性的認(rèn)識(shí),協(xié)同做好分包工程物資量控工作,為分包工程物資管理提供數(shù)據(jù)支撐。
對(duì)于雙包模式下的物資管理(如建筑工程的平移雙包),各項(xiàng)目部之間存在較大差異,不少項(xiàng)目部存在管理缺失。因分包物資已包含在總價(jià)中,按分包商已完成的工作量按月結(jié)算,項(xiàng)目部對(duì)雙包工程的物資管理側(cè)重于質(zhì)量把關(guān),目前還停留在對(duì)分包商物資的供應(yīng)商資質(zhì)審核和材料報(bào)驗(yàn)、材料到場(chǎng)見(jiàn)證及按項(xiàng)目要求保管存放等層面,對(duì)分包商采購(gòu)物資的量、價(jià)水平知之甚少。各項(xiàng)目部普遍反映雙包工程分包商物資真實(shí)采購(gòu)價(jià)格收集較困難,分包商的抵觸情緒較大,管理的深度不好把握。歸其原因,主要是未認(rèn)識(shí)到在公司向管理型總包發(fā)展的新形勢(shì)下,我們必須具備掌控分包商物資采購(gòu)的量、價(jià)水平和盈虧情況的能力。當(dāng)前,公司建筑工程施工物資基本雙包平移由分包隊(duì)伍采購(gòu),公司只采購(gòu)安裝工程施工物資,目前公司物資采購(gòu)額僅占公司產(chǎn)值的10%左右,若加上建筑分包工程物資采購(gòu)額,此比例將達(dá)到35%-50%之間。所以,管理人員必須摒棄“以包代管”的思想,從思想上充分認(rèn)識(shí)到分包工程物資管理的重要性。
二、分包工程物資管理的意見(jiàn)和建議
通過(guò)此次調(diào)研,對(duì)目前項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的分包工程物資管理現(xiàn)狀有了深度的了解。各項(xiàng)目都在按照公司的要求加強(qiáng)對(duì)分包工程物資進(jìn)行管理,如安慶項(xiàng)目部在分包商進(jìn)點(diǎn)之初就要求其提供正式的物資領(lǐng)用人授權(quán)書(shū),防止結(jié)算時(shí)產(chǎn)生扯皮現(xiàn)象;蒼南項(xiàng)目部要求分包商在領(lǐng)用專(zhuān)用工具時(shí)必須繳納一定的押金,預(yù)防專(zhuān)用工具流失的風(fēng)險(xiǎn)。但整體對(duì)平移雙包工程物資_程度不深,已滿(mǎn)足不了公司發(fā)展新形勢(shì)的要求,因此必須對(duì)分包工程物資管理掌控全面,重點(diǎn)突出。
經(jīng)初步探討,對(duì)分包工程的物資管理還需從制度層面和分包合同洽談、簽訂階段入手,特別針對(duì)建筑平移雙包工程,從制度上應(yīng)有明確的相關(guān)規(guī)定,并跟蹤落實(shí)到具體操作層面,建立分包商物資量、價(jià)臺(tái)賬,切實(shí)有效地提升分包工程物資管理水平。經(jīng)充分調(diào)研、磋商,形成有以下具體措施:
1、在工程分包合同前期洽談及簽訂過(guò)程中,物資部門(mén)需同步介入,了解分包合同模式、物資供應(yīng)范圍(主要是物資分包結(jié)算模式),有針對(duì)性的做好物資采購(gòu)價(jià)格的預(yù)測(cè)及過(guò)程監(jiān)控;
2、建議分包合同中應(yīng)明確分包商主要物資(建筑性鋼材、水泥、商砼、砌筑材料、門(mén)窗、地磚、建筑小安裝設(shè)備等)采購(gòu)合同由項(xiàng)目部專(zhuān)業(yè)科、分包商、供應(yīng)商三方簽字,物資合同交項(xiàng)目部專(zhuān)業(yè)科、物資科備案。此做法的目的有利于項(xiàng)目部、專(zhuān)業(yè)公司及合同部門(mén)準(zhǔn)確掌控分包商采購(gòu)貨真價(jià)實(shí)的物資,不對(duì)分包商正常結(jié)算產(chǎn)生影響(已與專(zhuān)業(yè)公司初步溝通);
3、項(xiàng)目部物資科收集市場(chǎng)價(jià)(如參照“我的鋼鐵網(wǎng)”價(jià)格)與當(dāng)?shù)囟~站發(fā)布的市場(chǎng)信息價(jià)進(jìn)行比對(duì),項(xiàng)目部建筑科 ……(未完,全文共2697字,當(dāng)前僅顯示1714字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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