規(guī)范藥品采購流程 加強(qiáng)藥品信息化管理

規(guī)范藥品采購流程 加強(qiáng)藥品信息化管理

醫(yī)院藥劑工作是醫(yī)院工作的重要組成部分，藥品是醫(yī)院為了保證醫(yī)療活動正常開展而儲存的必不可少的特殊商品，是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分，藥品質(zhì)量的優(yōu)劣，直接關(guān)系到患者的身體健康乃至生命安全，也影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益及健康發(fā)展。而加強(qiáng)藥品的采購管理，確保藥品質(zhì)量，規(guī)范藥品的采購行為，是提高醫(yī)療質(zhì)量，保證患者用藥安全有效的重要環(huán)節(jié)。而醫(yī)院藥品信息化管理主要是針對藥品在醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程而設(shè)置，從業(yè)務(wù)流程上可以分為：藥品采購，藥品入庫，藥品出庫，藥品發(fā)放，藥品盤點(diǎn)和結(jié)存。
我院在實(shí)際工作中通過規(guī)范藥品采購流程，加強(qiáng)藥品信息化管理。今年以來共購進(jìn)藥品40余萬元，購進(jìn)價格和銷售價格均處于同類醫(yī)療機(jī)構(gòu)最低水平。
取得了良好社會效益和經(jīng)濟(jì)效益
1、規(guī)范化藥品采購意義及流程。
1.1藥品采購管理標(biāo)準(zhǔn)盡量做到規(guī)范化；管理制度應(yīng)當(dāng)適應(yīng)醫(yī)院的管理目標(biāo)，還應(yīng)當(dāng)維護(hù)醫(yī)院
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求后，購入少量試用，經(jīng)臨床驗(yàn)證，認(rèn)為療效比較好的，再經(jīng)過藥事委員會，轉(zhuǎn)為常規(guī)購藥，任何科室不得隨意購藥，嚴(yán)禁醫(yī)務(wù)人員將自制藥品擅自用于病人，更不準(zhǔn)把來路不明的藥品用于臨床。為了利于制度的落實(shí)和實(shí)施有效的管理，制定的制度應(yīng)力求明確具體，嚴(yán)格而可行，如以上述設(shè)定的采購程序?yàn)槔�，起碼應(yīng)規(guī)定：由庫房人員，藥品會計(jì)，藥房提供的原始計(jì)劃，應(yīng)結(jié)合藥市行情，合理控制庫存量，醫(yī)院用藥量的預(yù)測等情況，議標(biāo)后，任何人不得擅自更改計(jì)劃，確因計(jì)劃疏漏或特殊用藥情況，臨床急需品種，必須經(jīng)臨床科主任請示院長后方可增加計(jì)劃。合同中的訂貨價及發(fā)票中的結(jié)算價格必須一致，入庫驗(yàn)收時需有至少兩名藥事委會成員參加，藥品會計(jì)填寫入庫驗(yàn)收單后，庫房人員簽字報院長審批等。
1.4加強(qiáng)入庫驗(yàn)收，領(lǐng)發(fā)調(diào)撥，調(diào)配發(fā)藥三個重要環(huán)節(jié)的質(zhì)量把關(guān)，購進(jìn)藥品庫房人員驗(yàn)收應(yīng)逐一檢查，重點(diǎn)查驗(yàn)外包裝，批準(zhǔn)文號、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、失效日期、有疑問時，應(yīng)報告藥械主任及院長并一同查驗(yàn)，協(xié)助質(zhì)量把關(guān)，調(diào)撥藥品領(lǐng)發(fā)的雙方分別檢查，調(diào)配處方時再次檢查，任何部門，任何人都有權(quán)拒收、拒領(lǐng)、拒發(fā)不合格藥品，發(fā)現(xiàn)不合格藥品，立即報告院長，并追查來源。實(shí)施制度化管理，對藥品采購工作可收到事半功倍的規(guī)范效果。一切采購工作必須按照設(shè)定的采購程序進(jìn)行，并嚴(yán)格執(zhí)行采購工作制度和各項(xiàng)管理規(guī)定，不得違規(guī)，違者必究。建立健全藥品質(zhì)量監(jiān)督管理體系，落實(shí)質(zhì)量監(jiān)督管理措施，實(shí)行多環(huán)節(jié)層層把關(guān)，是保證藥品質(zhì)量，杜絕假冒偽劣藥品的關(guān)健。
2、藥品信息化系統(tǒng)管理發(fā)揮的作用。
2.1隨著當(dāng)今信息化社會的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為信息社會的一種高級工具，為醫(yī)院藥品管理和藥品信息的現(xiàn)代化提供了技術(shù)保障。藥庫信息系統(tǒng)簡化了工作流程，封堵傳統(tǒng)管理中的疏漏，提高信息處理的速度，使藥品管理更規(guī)范、更科學(xué)、更高效，將人、財(cái)、物、信息四個方面有機(jī)地協(xié)調(diào)起來。醫(yī)院藥品計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化后，信息處理能力增強(qiáng)，統(tǒng)計(jì)查詢速度更快，除了日常工作的統(tǒng)計(jì)、查詢、分析、管理，還能向臨床科室提供當(dāng)前用藥動態(tài)、用藥合理性等藥學(xué)情報，并能提供有價值的數(shù)據(jù)，以供醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。
2.2還要根據(jù)基本藥品信息輸入相應(yīng)的批號、通用名、商品名、有效期等信息，這樣才能建立健全的藥品信息庫。藥房在劃價、記帳過程中出現(xiàn)藥品重名、庫存量不準(zhǔn)確、不能保證藥品先進(jìn)先出等原因，往往就是由于藥品信息不健全造成的。有了藥品的批號、劃價和發(fā)藥就很容易根據(jù)微機(jī)提示實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出。有了效期管理，就很容易查詢某一時段是否有過期藥品。只有保證了藥品編碼的唯一性和準(zhǔn)確性，才能提高出入庫和發(fā)藥速度，保證藥品質(zhì)量和數(shù)量管理的準(zhǔn)確性。
2.3藥品實(shí)行微機(jī)管理后，藥房告別了算盤劃價，提高了劃價的準(zhǔn)確性，節(jié)省了病人排隊(duì)的時間，為病人創(chuàng)造了良好的就醫(yī)環(huán)境。病房醫(yī)囑由專人錄入計(jì)算機(jī)傳輸?shù)剿幏可暾堫I(lǐng)藥，當(dāng)某種藥品庫存不足時，電腦會自動提示信息，阻止各病房申領(lǐng)。爾后并將其申請的藥品在擺藥單中打印出來。經(jīng)藥房審核無誤后方可發(fā)藥確認(rèn)，這樣就減少了護(hù)士和病人家屬的麻煩，提高了工作效率。每一種藥品在網(wǎng)絡(luò)中都可以被查詢，醫(yī)生可根據(jù)查詢結(jié)果及時調(diào)整醫(yī)囑，提高了工作效率，避免延誤病人治療。
2.4另外，藥品管理系統(tǒng)中的自動盤點(diǎn)，自動統(tǒng)計(jì)功能，為財(cái)務(wù)提供了準(zhǔn)確的會計(jì)報表，減少了工作量，提高了準(zhǔn)確 ……（未完，全文共2758字，當(dāng)前僅顯示1754字，請閱讀下面提示信息。收藏《規(guī)范藥品采購流程 加強(qiáng)藥品信息化管理》）