天津市檔案局檔案管理示范工程經(jīng)驗材料

目錄/提綱：……
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，構(gòu)建機制
一是建立工作機制
二是協(xié)調(diào)職能部門
三是強化法規(guī)體系
四是建立聯(lián)動機制
五是建立工業(yè)項目檔案協(xié)作組
六是項目單位檔案工作機制形成
二、強化登記，超前把控、搞好驗收
一是切實抓好項目檔案登記
二是切實抓好項目檔案前端控制
三是切實做好項目檔案驗收組織工作
三、創(chuàng)新服務(wù)，普及培訓(xùn)，總結(jié)宣傳
一是召開工作會
二是舉辦咨詢服務(wù)活動
三是開展調(diào)研服務(wù)活動
四是全方位開展指導(dǎo)服務(wù)
五是舉辦培訓(xùn)班
六是及時總結(jié)推廣經(jīng)驗
七是社會各界廣泛關(guān)注
四、規(guī)范流程，盡心履職，做好監(jiān)管
……

創(chuàng)新工作思路 服務(wù)項目建設(shè)
天津市檔案局檔案管理示范工程經(jīng)驗材料

5年來，在市委市政府的領(lǐng)導(dǎo)和國家檔案局的指導(dǎo)支持下，我市重大建設(shè)項目檔案工作成效顯著，形成了對市重點建設(shè)項目、市重大工業(yè)項目、政府投資項目檔案工作的全方位監(jiān)管服務(wù)。
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，構(gòu)建機制
一是建立工作機制。2007年成立了由分管城市建設(shè)的市政府副秘書長任組長的市重大建設(shè)項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全市建設(shè)項目檔案工作的組織管理。為全市重大建設(shè)項目檔案管理奠定了強有力的組織保障。
二是協(xié)調(diào)職能部門。與市發(fā)改委、市經(jīng)信委、市國資委、市建交委、市交通和港口局、市中小企業(yè)局等有關(guān)項目主管部門建立了長期有效的協(xié)調(diào)溝通渠道。參與重大建設(shè)項目檔案專項驗收工作，發(fā)揮自身優(yōu)勢，在履行各自職能的同時對項目檔案工作提出要求，提供服務(wù)。
三是強化法規(guī)體系。主動與市有關(guān)項目主管部門配合，聯(lián)合下發(fā)文件，共同組織各種會議、培訓(xùn)和相關(guān)的活動。2012年為進一步強化建設(shè)項目
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為方便項目單位登記，每年對新增項目，進行分類，建立項目檔案管理數(shù)據(jù)庫，熟悉掌握項目基本情況，做到心中有數(shù)。處內(nèi)按責(zé)任分工，分口把關(guān)，在建項目按系統(tǒng)、坐落區(qū)域集中登記；針對有的項目的具體情況，還采取網(wǎng)上登記和上門指導(dǎo)服務(wù)的方式進行登記。
二是切實抓好項目檔案前端控制。項目檔案登記作為項目檔案工作的敲門磚，對項目檔案管理過程控制及驗收影響深遠(yuǎn)。我們對完成登記的項目單位，分別組織重點建設(shè)項目檔案交底會和工業(yè)項目說明會，解讀業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，提出工作要求。針對新增項目初期檔案人員少、業(yè)務(wù)生疏，缺乏對項目檔案工作整體認(rèn)識的現(xiàn)狀，我們把交底會和說明會舉辦地放到通過項目檔案專項驗收的典型單位召開，現(xiàn)場講解工作要求，實地觀摩項目檔案實體，增強了廣大檔案人員的感性認(rèn)識，確保項目檔案工作走好第一步。
三是切實做好項目檔案驗收組織工作。每年年初為了將項目檔案工作目標(biāo)抓好并準(zhǔn)確地傳遞給項目單位，落實好驗收工作計劃。我們分別召開協(xié)作組會，解讀目標(biāo)任務(wù)和要求，專題講解檔案專項驗收程序、內(nèi)容，驗收申請表的填寫及如何擬寫申請報告等相關(guān)準(zhǔn)備的工作。要求項目單位填寫檔案驗收計劃表，確定驗收時間，說明項目檔案歸檔移交情況和存在的問題，上報市檔案局。
三、創(chuàng)新服務(wù)，普及培訓(xùn)，總結(jié)宣傳
一是召開工作會。從2007年開始，天津市檔案局每五年組織召開一次市重點建設(shè)項目檔案工作會。近800個單位，千余人和有關(guān)新聞媒體參加會議，兩次會議組織印刷兩冊20篇經(jīng)驗交流材料。會上，國家檔案局李曉明司長、王燕民副司長、市政府副秘書長和市發(fā)改委、市經(jīng)信委、市建交委的領(lǐng)導(dǎo)分別提出了工作要求。
二是舉辦咨詢服務(wù)活動。市檔案局每年組織“企業(yè)、項目檔案服務(wù)月”，連續(xù)5年在濱海新區(qū)、海河教育園區(qū)舉辦大型項目檔案咨詢服務(wù)活動，區(qū)縣設(shè)立分會場，市區(qū)縣兩級聯(lián)動，同時進行。為市和區(qū)縣兩級的重大項目建設(shè)單位及參建單位的檔案人員答疑解難，提供業(yè)務(wù)規(guī)范、建檔指導(dǎo)。市檔案局和建設(shè)項目主管部門領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場并免費發(fā)放服務(wù)手冊、培訓(xùn)光盤。會場分別設(shè)置11個咨詢服務(wù)臺，現(xiàn)場講解項目檔案業(yè)務(wù)管理流程、項目檔案驗收細(xì)則，發(fā)放重大項目建設(shè)檔案咨詢服務(wù)活動意見反饋表等，收集了解項目單位的工作需求，延伸指導(dǎo)服務(wù)。
三是開展調(diào)研服務(wù)活動。市檔案局按照市委市政府“上水平”服務(wù)活動的要求，成立了局領(lǐng)導(dǎo)、處室兩級54個解難題調(diào)研服務(wù)組，榮華局長親自審定調(diào)研服務(wù)方案，建立89個局領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系點。圍繞全市重大項目建設(shè)，深入海河教育園、文化中心、空客A320、北疆電廠等240多個重點項目建設(shè)單位，解決項目檔案工作中出現(xiàn)的難題，幫助項目單位制定“項目檔案管理整合方案”。局領(lǐng)導(dǎo)親自督辦，引起了項目單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，提高了項目單位的_檔案意識，檔案工作得到了企業(yè)認(rèn)可。
四是全方位開展指導(dǎo)服務(wù)。為方便項目單位，提高工作效率。推出了網(wǎng)上指導(dǎo)，利用天津檔案網(wǎng)電子信息平臺，設(shè)置重大建設(shè)項目檔案服務(wù)窗口，發(fā)布規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)和檔案培訓(xùn)課件等。開展網(wǎng)上答疑，通過網(wǎng)絡(luò)郵箱幫助項目單位審核修訂規(guī)章制度，審查案卷級、文件級目。與此同時，為解決日常指導(dǎo)服務(wù)和網(wǎng)上答疑中經(jīng)常出現(xiàn)的共性問題，定期組織集中服務(wù)日。我們從文件材料歸檔到文件材料組卷、案卷題名擬寫、整理裝訂、案卷分類排序逐一演示講解，問題解決一步到位，多個單位共同受益。
五是舉辦培訓(xùn)班。五年來舉辦了19期項目檔案培訓(xùn)班。我們把檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范講解與工程項目建設(shè)的規(guī)律有機地結(jié)合，根據(jù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)當(dāng)中經(jīng)常出現(xiàn)的問題和項目建設(shè)管理內(nèi)容和新技術(shù)的應(yīng)用，不斷補充課件內(nèi)容，并及時通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。
六是及時總結(jié)推廣經(jīng)驗。我們不定期地 ……（未完，全文共3814字，當(dāng)前僅顯示1926字，請閱讀下面提示信息。收藏《天津市檔案局檔案管理示范工程經(jīng)驗材料》）