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高速公司機(jī)關(guān)定置化管理制度

發(fā)表時間:2013/7/28 11:05:13
目錄/提綱:……
一、定置化管理內(nèi)容與適用范圍
(二)本制度適用管理處各辦公室所有物品的定置管理
二、組織機(jī)構(gòu)
三、具體實(shí)施細(xì)則
2、文件柜定置要求(1)文件柜上禁止放包、紙箱等生活用品
四、考核與獎懲
……
高速公路機(jī)關(guān)定置化管理制度
高速公司機(jī)關(guān)定置化管理制度

QY/WJ-BGS-13
為了展現(xiàn)青銀文化,文明辦公,人、物、場所之間的結(jié)合達(dá)到最佳狀態(tài),使工作場所做到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,特制定本制度。
一、定置化管理內(nèi)容與適用范圍
(一)本制度規(guī)定通過開展畫定置圖、整理、整頓、清掃、清潔活動,對管理處機(jī)關(guān)辦公室的物品擺放實(shí)施定置化管理。
(二)本制度適用管理處各辦公室所有物品的定置管理。
二、組織機(jī)構(gòu)
為加強(qiáng)對管理處機(jī)關(guān)定置管理工作的領(lǐng)導(dǎo),成立管理處機(jī)關(guān)定置管
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桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米以內(nèi)的地面。
1、個人區(qū)域的具體規(guī)定
(1)桌面定制要求
桌面原則上只允許放置以下與工作相關(guān)的物品:電腦顯示器、鍵盤、電話、綠植、水杯。其他辦公用品應(yīng)放在抽屜內(nèi),除辦公時間外,桌面禁止擺放文件、書報、資料等;電腦要位于正前方正面擺放,主機(jī)位于辦公桌右手抽屜下方,主機(jī)必須保持機(jī)箱蓋的完整,嚴(yán)禁將機(jī)箱蓋敞開使用電腦。如桌面有花卉,需把花卉、水杯一律放在電腦左側(cè),與電腦顯示屏在同一水平線上。打印機(jī)放于靠墻一側(cè),如辦公桌不靠墻,需放在右手邊上。下班前要對桌面進(jìn)行清理和打掃,文件要放在書立或者文件箱內(nèi),凳子要推進(jìn)桌子下面。
(2)抽屜定置要求
抽屜內(nèi)的物品,文件均需要擺放整齊,抽屜右手邊第一格用于放置常用文具,左面最下面一個抽屜用于存放私人物品。至少每周對抽屜進(jìn)行一次整理,并將不經(jīng)常使用的物品從抽屜中清走。
(3)垃圾筐定置要求
要放在與辦公桌靠墻一側(cè),每天下班進(jìn)行清倒。如辦公桌沒有靠墻,應(yīng)放在椅邊右手方向。
(4)個人物品定置要求
鞋,傘,包,衣服等個人物品嚴(yán)禁隨意放置辦公桌區(qū)域及其他公共區(qū)域,必須存放于指定區(qū)域,嚴(yán)禁將衣服搭在椅子背上。衣架頂端放帽子圍巾,次之掛衣服,底層掛包,雨傘等物品。
2、文件柜定置要求
(1)文件柜上禁止放包、紙箱等生活用品。
(2)文件柜內(nèi)的資料、臺帳、文件、報表、記錄、圖紙等要分類放置,資料每冊有目錄及順序號,對應(yīng)資料編上順序號,并按序裝訂;資料柜要經(jīng)常保持清潔、有序、方便取用查找的狀態(tài)。
(3)文件柜內(nèi)放置的文件夾和文件盒應(yīng)統(tǒng)一大小和顏色,為提高查找效率,每個文件盒上應(yīng)對內(nèi)裝資料進(jìn)行標(biāo)簽說明。
(4)文件柜中的書籍應(yīng)從高到低進(jìn)行整齊擺放,其次應(yīng)把相同顏色的書籍盡量放在一起,書籍的存放應(yīng)避免雜亂無章。
(5)對自己的文件柜每周要進(jìn)行整理和清掃,避免柜上出現(xiàn)浮土。
(6)其他雜物類應(yīng)整齊放入無玻璃窗的物柜,但依然要整齊并定位存放。
3、公共區(qū)域物品擺放 ……(未完,全文共1708字,當(dāng)前僅顯示1085字,請閱讀下面提示信息。收藏《高速公司機(jī)關(guān)定置化管理制度》
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