公文及印章管理辦法

目錄/提綱：……
一、收文程序及辦理要求
（二）辦公室主任填寫擬辦意見后由文件管理員報送處長審批
（四）各科室要指定1名文件專管員，負責本科室文件轉送和管理工作
（八）承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉
二、發(fā)文程序及辦理要求
（三）需要其它科室會簽的由主辦科室送達有關科室
（四）所有正式文件必須有主管副處長的批示，經處長簽字后方可發(fā)文
（九）保密文件，要指定專人分管和打印，不允許其他人查看
三、公文報送程序
（一）嚴格公文報送程序
（二）嚴格行文規(guī)則
（三）提高公文辦理效率
（四）確保公文報送質量
2、上報公文必須加蓋公章
3、各單位要有專人負責收、發(fā)文的整理、存檔工作
4、進一步精簡文件
5、加強對公文報送工作監(jiān)督檢查
四、印章管理
3、標題：平級文件用二號大標宋，上報文件用2號華文中宋
4、正文：與標題之間空出一行距離，用小三號仿宋
9、抄報、抄送：“抄報、抄送”前空1個字位置，日期后空1個字位
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公文及印章管理辦法
高速公路公文及印章管理辦法

QY/WJ-BGS-14
為加強對公文的管理控制，嚴格運轉程序，提高運轉效率，保證文件的正確性、準確性、合理性，實現(xiàn)公文管理的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本辦法。
一、收文程序及辦理要求
（一）對收到的公文，由辦公室文件管理員檢查發(fā)文機關、發(fā)文編號、文件名稱、份數、秘密等級、密封情況，確認無誤后，方予簽收。收文后，要按不同發(fā)文單位和文件種類，分別登記，注明名稱、編號、收文日期，加貼“閱辦文件批簽表”后交辦公室主任擬辦。
（二）辦公室主任填寫擬辦意見后由文件管理員報送處長審批。
（三）處長審批后，由文件管理員按審批意見送分管處長或相關科室批示、辦理，并對文件去向做出跟蹤記錄。
（四）各科室要指定1名文件專管員，負責本科室文件轉送和管理工作。相關科室根據領導批示做出承辦意見后將文件交辦公室文件管理員，辦公室文件管理員應妥善保管，防止丟失。年底，按照檔案法及上級有關規(guī)定進行移交和整理歸檔。
（五）文件管理員對所有來文要在外來文件登記表上登記清楚，遞送及時，全程追蹤，杜絕丟失、延誤現(xiàn)象。
（六）辦公室應對下級及不相隸屬部門的來文進行審核，審核其是否應由本
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一并交辦公室歸卷。并且“發(fā)文登記表”中登記，注明發(fā)送文件號、名稱、發(fā)放時間及發(fā)送人簽字。
（九）b_m文件，要指定專人分管和打印，不允許其他人查看。
（十）起草文件要做到符合國家法律法規(guī)及政策規(guī)定，情況確定，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，字詞規(guī)范，標點正確，適用正確的文種，明確主送、抄送部門。
（十一）行文關系應根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。
（十二）單位對上、對下正式行文時采用按國家規(guī)范要求印制的文件紙；對不相隸屬單位行文或發(fā)布非正式性通知時使用印有單位名稱的便箋紙；處屬各單位發(fā)布內部文件使用帶有單位名稱的信箋紙，并加蓋本部門公章；向單位行文采用情況報告的形式。
（十三）文件紙張字體要求符合《國務院公文格式》規(guī)范要求。
（十四）文件編號要連續(xù)準確，避免重編、漏編、錯編，基本格式為：機關代字＋年份＋順序號。
（十五）撰寫公文按要求使用單位發(fā)文稿紙，必須用鋼筆或碳素筆書寫或打印，如有附表，表內文字、數碼也應用鋼筆或碳素筆填寫。
三、公文報送程序
（一）嚴格公文報送程序。上報處機關的文件必須由本單位主要負責同志簽發(fā)，并注明簽發(fā)人、聯(lián)系人及電話。凡不按要求報送的公文，一律退回原單位。保證“一個進口”。報送處里的公文除重大、緊急事件需要特殊處理外，所有文件一律按程序辦理，由處辦公室按公文程序運轉，任何單位和部門不得直報處領導。不按程序報送公文致使工作延誤的，由呈報公文的單位負責。
（二）嚴格行文規(guī)則。處屬各單位以單位名義發(fā)文或報送處領導的情況報告、綜合材料、統(tǒng)計數字等，必須經各單位主要負責同志審核、簽字。如涉及兩個以上部門的，主辦部門應事先征求有關部門的意見，取得一致意見并經有關部門主要負責同志會簽后方可報處機關。部門之間如有分歧意見，主辦部門的負責同志要出面協(xié)調，經協(xié)商仍不能取得一致意見的，主辦部門應將各方意見一并附上報送處領導定奪。
（三）提高公文辦理效率。處屬各單位需要請示處機關的事項，或辦理以處機關名義上報的公文，要及時做好各項前期工作，給處預留辦文時間。一般事項不少于10個工作日，緊急事項不少于5個工作日，對特別緊急的事項，事先要與處辦公室溝通說明。公文原則上在印發(fā)日期當天報送，緊急公文可以先發(fā)傳真件，原件3日內送達。重要公文、緊急公文按要求時限及時報送。各單位要高度重視通過青銀處網站文件收發(fā)欄目傳送公文的接收工作，安排專人每天按時查收。一般情況下，每天分四次查收，上午9∶30、11∶30和下午2∶30、4∶30,遇有緊急重大突發(fā)事件等特殊情況下，隨時查收。
（四） 確保公文報送質量。處屬各單位要高度重視公文報送工作，結合工作實際進一步規(guī)范各項規(guī)章制度。要嚴格執(zhí)行公文報送的有關規(guī)定，對報送的公文要認真審核把關，凡是不符合要求的公文一律不上報。
１、要嚴格區(qū)分“請示”、“報告”和“意見”文種�！罢埵尽币晃囊皇拢荒苤魉鸵粋�上級機關，不得越級請示。向上級匯報工作，反映情況、提出意見或建議、答復上級詢問，應以“報告”形式行文�！罢埵尽�、“報告”不得混用、并用�！罢埵尽睉虑靶形�，“報告”一般在事后或工作過程中行文，“報告”中不能夾帶請示事項。需要同時送其他單位科室的，使用抄送形式。向處機關報送“意見”時，文中應說明所提意見是供處參考還是請?zhí)帉徟渲谐收執(zhí)巺⒖嫉囊庖�，不再回復�?br>2、上報公文必須加蓋公章。
3、 各單位要有專人負責收、發(fā)文的整理、存檔工作。
4、進一步精簡文件。從嚴控制發(fā)文數量。各單位辦公室要加強審核把關，能口頭溝通解決的，盡量不要發(fā)文。發(fā)確需發(fā)文，要盡量壓縮發(fā)文數量。各單位下發(fā)文件，除重要事項外，一般不要抄報處機關。
5、 加強對公文報送工作監(jiān)督檢查。處屬各單位、機關各科室要把做好公文起草、辦理和報送工作，作為保障處機關高效協(xié)調運轉的一項重要基礎工作來抓，結合本單位實際，進一步建立并完善公文處理工作各項規(guī)章制度。要嚴格執(zhí)行公文處理有關規(guī)定，對不符合規(guī)定和要求報送的公文，處辦公室將一律退回報文單位，由其按規(guī)范程序重新報送。處辦公室將進一步加大監(jiān)督檢查力度，每年年終對處屬各單位報送處的公文情況下進行綜合分析評比，并對公文報送工作做得較好的單位進行表彰，視情況對報送公文屢出錯誤的單位予以批評通報。
四、印章管理 ……（未完，全文共4545字，當前僅顯示2295字，請閱讀下面提示信息。收藏《公文及印章管理辦法》）