公司總部非IT資產(chǎn)管理規(guī)定

中國(guó)寰球工程公司總部非IT資產(chǎn)管理規(guī)定

第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)中國(guó)寰球工程公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）總部非IT資產(chǎn)的管理，提高公司辦公家具及辦公設(shè)備的使用效率，減少費(fèi)用支出，做好資產(chǎn)的合理配置，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于公司總部（包括寰球工程辦公園區(qū)及其他京內(nèi)辦公區(qū)域）辦公家具及辦公設(shè)備的管理。
第三條 非IT各類(lèi)資產(chǎn)定義：指單價(jià)在500元以上、使用年限在一年以上，并能在使用過(guò)程中，保持原有實(shí)物形態(tài)的辦公家具及非IT設(shè)備。
第四條 本規(guī)定中歸類(lèi)名稱(chēng)：
（一）辦公家具（包括辦公桌椅、文件柜、書(shū)柜、沙發(fā)、茶幾、檔案密集架以及其它各類(lèi)桌、椅、柜等）；
（二）辦公設(shè)備（包括空調(diào)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)等）；
第
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略543字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
備。
第十二條 各部門(mén)、各項(xiàng)目部經(jīng)公司批準(zhǔn)自行采購(gòu)的辦公家具及辦公設(shè)備，原則上除項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)置外，均有礦區(qū)事業(yè)部（總部行管保衛(wèi)部）采購(gòu)。經(jīng)辦人必須持公司批準(zhǔn)的《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》或公司內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告、合法有效的發(fā)票和填寫(xiě)好的《資產(chǎn)管理卡》，到礦區(qū)事業(yè)部（總部行管保衛(wèi)部）辦理驗(yàn)收、入庫(kù)等手續(xù)；完成驗(yàn)收和入庫(kù)等手續(xù)后，經(jīng)辦人持礦區(qū)事業(yè)部（總部行管保衛(wèi)部）簽發(fā)的入庫(kù)單、發(fā)票和《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》或公司內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告，到財(cái)務(wù)資產(chǎn)與資本運(yùn)營(yíng)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第十三條 各部門(mén)、各項(xiàng)目部須設(shè)資產(chǎn)管理員管理本部門(mén)的辦公家具及辦公設(shè)備（資產(chǎn)），建立部門(mén)資產(chǎn)明細(xì)帳，及時(shí)做好報(bào)廢、調(diào)撥和采購(gòu)手續(xù)后的信息修改，確保與公司資產(chǎn)帳目一致。
第十四條 各部門(mén)、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人應(yīng)督促部門(mén)資產(chǎn)管理員，積極配合完成公司每年一次的資產(chǎn)清查工作，做好實(shí)物與資產(chǎn)帳的核對(duì)，對(duì)沒(méi)有如實(shí)反映資產(chǎn)情況和未按時(shí)完成資產(chǎn)清查工作的部門(mén)，將會(huì)影響該部門(mén)下一年度資產(chǎn)的購(gòu)置需求。
第十五條 為防止照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等特殊辦公器材的丟失和損壞，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)指派專(zhuān)人管理，做好使用記錄。如發(fā)生丟失，則按照購(gòu)入時(shí)價(jià)格予以賠償，如發(fā)生損壞不能修復(fù)的，應(yīng)按照折舊后的價(jià)格予以賠償。
第十六條 各部門(mén)、各項(xiàng)目部在移動(dòng)或調(diào)整辦公家具及辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)由本部門(mén)資產(chǎn)管理員填寫(xiě)本部門(mén)的《辦公家具及辦公設(shè)備地點(diǎn)變更單》，報(bào)礦區(qū)事業(yè)部（總部行管保衛(wèi)部）及時(shí)變更本部門(mén)登記的資產(chǎn)管理信息，如沒(méi)有及時(shí)變更信息，將會(huì)影響本部門(mén)資產(chǎn)的配置需求。
第十七條 為保證資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的連續(xù)性、完整性，各部門(mén)、各項(xiàng)目部的資產(chǎn)管理員在調(diào)離本部門(mén)時(shí)，部門(mén)負(fù)責(zé)人須安排并督促資產(chǎn)管理員做好交接手續(xù)。
第四章 辦公家具及辦公設(shè)備使用
第十八條 公司配備的辦公家具和辦公設(shè)備，原則上“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)損壞丟失、誰(shuí)賠償”，使用部門(mén)和使用人承擔(dān)保全與維護(hù)的責(zé)任，不得丟失，損壞和挪作他用。
第十九條 使用人在跨部門(mén)調(diào)動(dòng)時(shí)，其辦公家具及辦公設(shè)備應(yīng)留在原部門(mén)，由礦區(qū)事業(yè)部（總部行管保衛(wèi)部）封存；如使用人需要將辦公家具或辦公設(shè)備一同調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)先變更相關(guān)資產(chǎn)信息，經(jīng)礦區(qū)事業(yè)部（總部行管保衛(wèi)部）重新登記批準(zhǔn)后再進(jìn)行移動(dòng)；任何人在沒(méi)有辦理資產(chǎn)變更手續(xù)前，不得擅自調(diào)配和移動(dòng)公司配備的資產(chǎn)。
第二十條 新員工到崗后，由各部門(mén)、各項(xiàng)目部的資產(chǎn)管理員按照本部門(mén)需求，到礦區(qū)事業(yè)部（總部行管保衛(wèi)部）辦理完相關(guān)家具及設(shè)備的使用手續(xù)后，方可啟用。
第二十一條 如有部門(mén)重組、機(jī)構(gòu)撤消等情況，需經(jīng)礦區(qū)事業(yè)部（總部行管保衛(wèi)部）對(duì)原有辦公家具及辦公設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)，原使用部門(mén)須辦理信息變更和移交手續(xù)；任何部門(mén)和個(gè)人無(wú)權(quán)私自留用或轉(zhuǎn)給其它部門(mén)或個(gè)人。
第二十二條 離退休人員、調(diào)出人員（含內(nèi)部調(diào)動(dòng)）應(yīng)將本人所使用的辦公家具留在原部門(mén),本部門(mén)資產(chǎn)管理 ……（未完，全文共3017字，當(dāng)前僅顯示1523字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公司總部非IT資產(chǎn)管理規(guī)定》）