分公司設(shè)備租賃站倉管理經(jīng)驗(yàn)材料

目錄/提綱：……
一、倉庫基本狀況
二、在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上
一是領(lǐng)導(dǎo)重視，提升高度，從思想觀念上抓起
二是以人為本，整章建制，從基礎(chǔ)工作上抓起
三是合理安排，科學(xué)投入，從三點(diǎn)資金上抓起
三、在日常工作管理上
一是強(qiáng)化設(shè)施管理，推進(jìn)倉儲(chǔ)專業(yè)化
二是夯實(shí)物資管理，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化
三是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)管理信息化
四是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)管理人員專業(yè)化
……
高起點(diǎn)高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)落實(shí)
全力打造行業(yè)一流標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)
分公司設(shè)備租賃站倉管理經(jīng)驗(yàn)材料
（2013年3月29日）

一年來，我們按照《龍煤發(fā)【2012】84號》文件要求，在物資管理上“堅(jiān)持深化認(rèn)識抓責(zé)任，強(qiáng)化管理抓現(xiàn)場”的原則，2012年倉庫被評為龍煤物流公司星級庫房單位。下面我把設(shè)備租賃站倉庫在物資管理方面的一些做法介紹一下。

一、倉庫基本狀況

租賃站倉庫始建于上個(gè)世紀(jì)60年代，位于新興區(qū)正陽路，占地面積40000平方米，庫房面積10980平方米，是原礦務(wù)局供應(yīng)處物資儲(chǔ)備庫，屬磚瓦建筑，也是老區(qū)塌陷區(qū)中的重點(diǎn)受災(zāi)單位，辦公室及所有庫房多處裂痕，地面凸凹不平，嚴(yán)重老化。經(jīng)過十年的不懈努力，倉庫的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，物資管理工作發(fā)生了明顯變化，目前倉庫現(xiàn)有職工40人，主要負(fù)責(zé)七臺河分子公司設(shè)備、配件、汽車配件、單體支柱的倉儲(chǔ)、保管、配送等工作，年吞吐量達(dá)到35700噸，是分子公司重點(diǎn)儲(chǔ)備庫之一。

二
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資金是一個(gè)主要問題，我們采取了向公司申請一點(diǎn)，自己內(nèi)籌一點(diǎn)，向外化緣一點(diǎn)的“三點(diǎn)”集資辦法。在資金投入上科學(xué)規(guī)劃，科學(xué)立項(xiàng)，真正把有限資金用在刀刃上。十年來，我們分期分批改造低矮、漏雨辦公室、庫房6000平方米，恢復(fù)已報(bào)廢庫房700平方米，庫房鋪理石地面3800平方米，鑲扣板8100平方米，建卸貨站臺280平方米，打水泥地面9800平方米，鋪柏油地面18000平方米，庫房安裝立體貨架120部，建鋼架敞篷庫6000平方米，粉刷墻壁15000平方米，建文化圖版210塊，安裝20T龍門吊車1臺，通過全員發(fā)動(dòng)、全員參與、全員奉獻(xiàn)、全面開展質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)戰(zhàn)，庫房基礎(chǔ)設(shè)施實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。

三、在日常工作管理上

一是強(qiáng)化設(shè)施管理，推進(jìn)倉儲(chǔ)專業(yè)化。在倉儲(chǔ)建設(shè)上，我們從基礎(chǔ)工作上抓起，合理利用倉庫面積，健全了倉庫平面示意圖，籌集資金購置了120部立體貨架，并配上相配套的電動(dòng)叉車和配件存放托盤，提高了工作效率。

在安全工作管理上，我們按照相關(guān)文件要求，建立健全了安全組織機(jī)構(gòu)，安全保衛(wèi)制度，安全操作規(guī)程和安全責(zé)任人，每周五開展安全大檢查活動(dòng)，同時(shí)我們執(zhí)行了每天夜間值班領(lǐng)導(dǎo)不定期的對倉庫值班人員及經(jīng)警進(jìn)行查崗，保衛(wèi)科長每周在零點(diǎn)后至少查崗四次，使安全保衛(wèi)工作得到了健康發(fā)展，十年來消滅了一切安全，失盜等案件。

二是夯實(shí)物資管理，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。從庫房衛(wèi)生管理上，我們建立了衛(wèi)生責(zé)任人，誰的庫房誰負(fù)責(zé)，倉庫做到三天一檢查，一周一評比，從站里角度做到一周一檢查，每月一評比，同時(shí)重點(diǎn)檢查擺放、定位，出入庫單據(jù)，在這方面檢查中，作的規(guī)范是職責(zé)，差的采取經(jīng)濟(jì)制裁，提高了員工的責(zé)任感。

每月由信審科、財(cái)務(wù)科、管理監(jiān)察科對倉庫進(jìn)行一次盤點(diǎn)，及時(shí)掌握庫存與賬目情況，在物資出庫方面，我們采用了微機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，設(shè)置了入庫出庫程序，有效地避免了后進(jìn)先出現(xiàn)象，在出庫方面我們有明確規(guī)定，純屬生產(chǎn)井區(qū)急需的，只有行政處長簽批方可生效，并明確規(guī)定在兩個(gè)工作日內(nèi)必須履行完正常手續(xù)，確保了出庫的嚴(yán)肅性。我們還建立了交舊領(lǐng)新制度。并把此項(xiàng)制度以分公司文件進(jìn)行下發(fā)，交舊品種、交舊率每年都在遞增。目前交舊品已上升到20個(gè)，我們的管理原則是舊品不交新品不付，急用時(shí)可以先領(lǐng)，舊品到期不交采取加倍罰款處理，由于罰款已超過配件原值，有效地避免了流失現(xiàn)象的發(fā)生。

在配件儲(chǔ)備管理上，我們自采配件全部實(shí)現(xiàn)代儲(chǔ)待銷管理，并延伸到各廠礦，采用微機(jī)管理，消耗后方可掛帳，每月減少儲(chǔ)備資金占用1600萬元。

三是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)管理信息化。我們從2008年開始，先后投入近900萬元，同用友軟件公司、合肥明信軟件公司開發(fā)了配件、支護(hù)用品供應(yīng)管理系統(tǒng)和設(shè)備管理辦公軟件。對設(shè)備、支護(hù)、配件、車輛四個(gè)系統(tǒng)全部實(shí)現(xiàn)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。歷經(jīng)培訓(xùn)、試用、正式運(yùn)行和不斷升級等過程，2009年網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)普及了八大礦、六個(gè)洗煤廠，網(wǎng)絡(luò)共覆蓋15個(gè)單位。2012年下半年對兩套軟件進(jìn)行升級，完善了業(yè)務(wù)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)，同時(shí)增加了硬件設(shè)施的投入，提高了工作效率、堵塞了管理漏洞，提升了管理層次，向管理現(xiàn)代化邁上了一大步。設(shè)備、配件實(shí)現(xiàn)了從合同簽訂到驗(yàn)收、入庫、倉儲(chǔ)、配送、回收全過程的信息化網(wǎng)l管理，網(wǎng)上傳遞計(jì)劃，減少了人力物力支出，提高了工作效益和工作質(zhì)量。從科學(xué)角度上講，信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)管理水平。

配件管理取締基層材料員，實(shí)行集中打票、集中出庫、集中配送，采取押運(yùn)制和GPS衛(wèi)星定位，避免了流失現(xiàn)象。

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