檔案管理工作發(fā)言稿
大家好:
首先,在這里感謝檔案局的領(lǐng)導(dǎo)給予我這次學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)!下面我就如何做好檔案管理工作談兩點(diǎn)體會(huì):
我從事檔案工作到今天大約有三年半的時(shí)間了,就這三年來(lái)的工作,使我認(rèn)識(shí)到:要想做好檔案工作,首先領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。其次,檔案工作人員要具有認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度和甘于寂寞、樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神。
為什么說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵呢?一個(gè)單位的任何一項(xiàng)工作,都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視,才能使這項(xiàng)工作順利開(kāi)展。如果領(lǐng)導(dǎo)不重視,許多具體工作就會(huì)困難重重。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視程度,一方面來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)本身對(duì)檔案工作價(jià)值的認(rèn)識(shí)程度,決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度,從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。另一方面,來(lái)自檔案管理人員主觀能動(dòng)性的發(fā)揮,即如何以自己的實(shí)
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陽(yáng)面房間里,從檔案的發(fā)展看,15平方米的庫(kù)房已不能滿足檔案發(fā)展的要求了,從檔案的安全保管來(lái)看,防雨、防光條件不合檔案安全管理的要求,針對(duì)檔案管理中存在的這些問(wèn)題,我主動(dòng)找主管領(lǐng)導(dǎo)
匯報(bào)。2004年,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)將檔案室調(diào)到了二層避光的一個(gè)40余平米的大房間。2005年按照檔案庫(kù)房、與辦公兩分開(kāi)的要求,領(lǐng)導(dǎo)又將庫(kù)房進(jìn)行了改造,使庫(kù)房、辦公做到了兩分開(kāi),改善了檔案辦公和借閱環(huán)境。2006年,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)又特為檔案室安裝了兩臺(tái)空調(diào),更換了新的滅火器、添置了溫濕度計(jì)、購(gòu)買(mǎi)了殺蟲(chóng)藥。為保障檔案裝具的充足,又購(gòu)置了五組檔案柜。這些設(shè)施的配備,在很大程度上保證了檔案的安全與完整。今年,政府又出資為檔案室安裝了防盜門(mén)和防護(hù)網(wǎng),使檔案庫(kù)房的保護(hù)真正做到了“八防”。
農(nóng)村基層檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的一項(xiàng)重要工作。我每年定期對(duì)村級(jí)檔案進(jìn)行一次檢查,并將檢查結(jié)果及有關(guān)建議以書(shū)面形式匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)為促進(jìn)村級(jí)檔案事業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)村級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視與認(rèn)識(shí),從2006年開(kāi)始,正式將村級(jí)檔案工作納入村級(jí)百分考核當(dāng)中。
檔案工作是一項(xiàng)功在當(dāng)代,利在千秋的事業(yè),所以說(shuō)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是做好檔案工作的關(guān)鍵所在。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視,使我有了很好的工作環(huán)境,極大地推動(dòng)了我工作的積極性,促使我不斷地努力工作。
但是,要想做好檔案工作,光靠領(lǐng)導(dǎo)重視是不夠的,它還需要檔案員具有認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度和甘于寂寞、樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神。
檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、編制目錄等基本工作環(huán)節(jié),每個(gè)工作環(huán)節(jié)都非常重要。為了保證存檔文件收集齊全,每年我都是按科室、按部門(mén)一個(gè)一個(gè)地收集。為了減輕庫(kù)房負(fù)擔(dān),降低檔案管理成本,對(duì)存檔文件我都是按照本單位實(shí)際情況和檔案分類(lèi)方案進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地鑒定、挑選、去粗取精。鑒于檔案總是處于漸變性的自毀過(guò)程這一特點(diǎn),在檔案的保管工作上,我更加注意日常安全管理工作,春秋兩季,注意庫(kù)房的通風(fēng),夏季注意庫(kù)房的室內(nèi)溫濕度的調(diào)節(jié),冬季注意庫(kù)房的干燥,做到定期給庫(kù)房加濕。檔案的這些細(xì)致的工作環(huán)節(jié),只有我們檔案員知道,借閱檔案的人,不會(huì)知道一本完整的案卷我們檔案員要經(jīng)過(guò)多少個(gè)環(huán)節(jié)?所以說(shuō),要想做好檔案工作,沒(méi)有一定的責(zé)任心,沒(méi)有認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度是不行的。
檔案的編研資料作為實(shí)用性較強(qiáng)的資料,是為利用者提供方便的,它作為檔案工作的獨(dú)立的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),是許多領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作人員不為知曉的一項(xiàng)工作。2003年,我接管檔案工作時(shí),我鎮(zhèn)的編研材料沒(méi)有一個(gè)完整的,由于多種原因短缺了很多年。我接手后,為了保證編研資料的連續(xù)性,做了多方面的調(diào)查,并結(jié)合有關(guān)文件資料,將所有編研材料按年度補(bǔ)寫(xiě)完整。這些工作是我們所有檔案員在平時(shí)默默地在做著,可以說(shuō)默默無(wú)聞的背后, ……(未完,全文共2290字,當(dāng)前僅顯示1456字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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