辦公用品管理辦法

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
　　辦公用品管理辦法*
　　范圍
　　本標(biāo)準(zhǔn)所指辦公用品為（以下簡(jiǎn)稱：股份公司）員工日常辦公所用文具（以采購(gòu)部《辦公用品價(jià)目表》為準(zhǔn)）、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含磁盤(pán)、色帶、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、臺(tái)、凳、特殊文具等）。
　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于股份公司本部，股份公司下屬全資、控股公司可參照?qǐng)?zhí)行。
　　職責(zé)
　　秘書(shū)室負(fù)責(zé)辦公用品的歸口管理，每半年核定一次辦公用品費(fèi)用定額，實(shí)施定額管理。
　　采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)辦公用品的采購(gòu)。
　　股份公司設(shè)立文具倉(cāng)，負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)
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的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的用品，按設(shè)備工程部《非生產(chǎn)設(shè)備的管理》等有關(guān)規(guī)定辦理。
　　程序
　　辦公用品的計(jì)劃審批
　　采購(gòu)部負(fù)責(zé)填報(bào)《辦公用品價(jià)目表》，公布現(xiàn)采購(gòu)的辦公用品價(jià)格，如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)發(fā)布。
　　辦公用品（其他特殊物品除外）領(lǐng)用計(jì)劃每季度制訂一次，于每季度最后月份日前，各單位根據(jù)人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數(shù)，按實(shí)際需要，本著節(jié)約原則，在定額范圍內(nèi)制定本單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式三份，經(jīng)部門(mén)（廠）領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后，交秘書(shū)室；超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)過(guò)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。
　　秘書(shū)室對(duì)各單位上報(bào)的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行審核（核定是否超定額，品種是否適宜），并將審核的各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》匯總成《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》一式兩份（包括公共使用的辦公用品計(jì)劃），附一份各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
　　秘書(shū)室將經(jīng)批準(zhǔn)的《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》、各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式一份，交文具倉(cāng)；一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》退回各部門(mén)（廠）作領(lǐng)用文具的依據(jù)；另一份《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》由秘書(shū)室留存。
　　文具倉(cāng)根據(jù)股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》，核對(duì)庫(kù)存，匯總并整理成《股份公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》一式兩份，經(jīng)文具倉(cāng)的主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后，交一份給采購(gòu)部采購(gòu)，文具倉(cāng)留存一份。
　　辦公用品采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、核算考核
　　采購(gòu)部根據(jù)文具倉(cāng)制定的《股份公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》實(shí)施采購(gòu)，并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
　　采購(gòu)部應(yīng)將辦公用品采購(gòu)的供方詳細(xì)列出，分別報(bào)公司和文具倉(cāng)，如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更改。
　　文具倉(cāng)負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放、保管，并按財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺(tái)帳。
　　每季度第一個(gè)月的日后，各單位憑公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單，到文具倉(cāng)領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用品。倉(cāng)管員對(duì)《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》、領(lǐng)料單審核后發(fā)放，并登入各單位領(lǐng)料臺(tái)帳。
　　文具倉(cāng)每年、季分別統(tǒng)計(jì)各單位實(shí)際領(lǐng) ……（未完，全文共1727字，當(dāng)前僅顯示1098字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《辦公用品管理辦法》）