農(nóng)場連隊規(guī)范化建檔工作的經(jīng)驗作法和體會

目錄/提綱：……
一、農(nóng)場基本情況
二、連隊規(guī)范化建檔工作的主要做法
（一）加強領導，落實責任
（二）積極動員，提高認識
（三）分步實施，扎實推進
二是農(nóng)場檔案部門對連隊建檔工作進行全程監(jiān)督、檢查和指導
三是層層把關
一是廣泛收集文件資料
二是科學合理的整理文件資料
三是建立較齊全的全宗卷
四是檢索目錄實行了數(shù)字化管理
（四）針對不足，認真整改
一是檔案室內(nèi)檔案的排放沒按規(guī)范要求上架二是實物檔案分類太細等
三、連隊規(guī)范化建檔工作的幾點體會
（一）爭取領導重視是關鍵
（二）加強人員培訓是保證
（三）注重資料收集是基礎
（四）服務民生是工作主線
……
農(nóng)場連隊規(guī)范化建檔工作的經(jīng)驗作法和體會

尊敬的各位領導、全體檔案同仁：

　　大家好！歡迎來到農(nóng)場。連隊建檔現(xiàn)場會在農(nóng)場召開，是辦公室和檔案局對我們農(nóng)場檔案工作及全體檔案工作者最大的信任、鼓勵和鞭策，首先向辦公室和檔案局的各位領導表示衷心的感謝！這里談不上經(jīng)驗，只是把我們在連隊建檔工作中的基本做法和粗淺體會向大家作介紹，供各位領導和檔案同仁參考。下面，我從三個方面匯報農(nóng)場基層連隊建檔工作：
　　
　　一、 農(nóng)場基本情況
　　農(nóng)場地處昌吉州瑪納斯縣境內(nèi)。農(nóng)場下轄營級建制單位24個，連級單位105個�，F(xiàn)有農(nóng)業(yè)社區(qū)管理服務中心6個，農(nóng)業(yè)連隊35個，工交建服及流通企業(yè)12家；有學校8所，縣級亞二甲醫(yī)院1所、疾控中心1個；場鎮(zhèn)有3個社區(qū)居委會、16個駐場單位。農(nóng)場有綜合檔案室1個，全宗2個，室藏檔案9547卷、4344件， 農(nóng)場檔案管理2003年1月達到自治區(qū)一級標準，于2008年5月又順利通過復審�；鶎舆B隊綜合檔案室1個，室藏檔案1109卷、2688件。
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，全面推進文明生態(tài)小康連隊建設意義重大。農(nóng)場檔案部門領導還采取以會代培方式，傳達學習了《兵團農(nóng)牧團場連隊檔案管理暫行辦法》和《農(nóng)場在基層連隊開展建立檔案管理試點單位工作實施方案》。
　　
　�。ㄈ� 分步實施，扎實推進。
　　根據(jù)師市檔案局起點要高、結合實際、措施得力的要求和農(nóng)場制定下發(fā)的《農(nóng)場在基層連隊開展建立檔案管理試點單位工作實施方案》，新旺社區(qū)四連精心組織，分步實施，主要表現(xiàn)在“五個到位”：
　　
　　1．人員到位。在農(nóng)場動員會后，新旺社區(qū)黨委立即召開了會議，對此項工作進行了具體的安排布置，要求社區(qū)政工辦主任付愛國負責此項工作。四連也安排工作認真負責、業(yè)務精的連隊會計劉金華擔任檔案管理員。今年1月，由于農(nóng)場對基層連隊進行整合，原44個連隊整合為35個，原新旺社區(qū)四連整合為新旺社區(qū)十八連。5月初，新旺社區(qū)對十八連領導班子進行了調(diào)整，根據(jù)連隊及人員調(diào)整情況，新旺社區(qū)及連隊及時調(diào)整了營連兩級檔案領導組織機構，同時連隊又增加了一名兼職檔案員，專門負責文書檔案及實物檔案工作。
　　
　　2．設施到位。在連隊辦公室內(nèi)專門確定了連隊檔案室，將連隊會計原先的一間辦公室調(diào)換出來作為連隊檔案室。檔案室面積為15平方米，并配備了相關設備。
　　
　　3．資金到位。在農(nóng)場黨委的大力支持下，投資1萬余元，配備相關設備，購買檔案柜8組40節(jié)、檔案盒100個，刻制了永久、10年歸檔章各一個，購買了不銹鋼訂書針，制作了制度牌、門牌，安裝了防盜門、防盜窗等防護設備。
　　
　　4．指導到位。一是農(nóng)場檔案部門對全場連隊干部和試點社區(qū)、連隊專兼職檔案員進行了業(yè)務知識和業(yè)務技能培訓。通過培訓，提高了基層領導和檔案人員的業(yè)務水平和檔案意識，為確保歸檔質量，按時完成建檔工作奠定了一定的基礎。二是農(nóng)場檔案部門對連隊建檔工作進行全程監(jiān)督、檢查和指導。動員會后，農(nóng)場檔案部門立即到新旺社區(qū)四連幫助落實檔案室?guī)旆浚贫ㄓ媱�，并�?008年度文件資料帶回農(nóng)場，利用節(jié)假日及下班時間進行分類整理，為連隊檔案整理做出一個樣板。在檔案整理過程中，農(nóng)場檔案員韓衛(wèi)青同志在傷口剛愈合還需休養(yǎng)的情況下，多次到連隊與新旺社區(qū)檔案負責人付愛國及連隊檔案員一起加班加點整理資料。三是層層把關。在分類整理過程中，先由連隊初步分類整理，再由社區(qū)政工辦細致分類整理，最后由農(nóng)場檔案部門進行審核，確保了歸檔質量。
　　
　　5．規(guī)范到位。一是廣泛收集文件資料。四連指導員陳發(fā)健是一名工作認真負責的基層政工領導干部，在四連工作了十幾年，平時就特別注重收集，保存了大量的文件、會議記錄、合同、協(xié)議、各類臺帳等資料。在建檔初期，他又要求連隊各部門把自己所管業(yè)務方面的資料進行全部清理，挑選收集了有價值的文件資料。農(nóng)場多年來一直對財務管理十分嚴格，每年都對各連隊的財務賬目進行檢查，連隊一直都保存著財務檔案。這次連隊建檔收集了1999年到2008年10個年度的文書資料;接收了1990年到2008年19個年度的會計檔案；收集了2001年到2009年9個年度的實物檔案。二是科學合理的整理文件資料。在整理中，文書檔案采取了年度—保管期限的分類方法。對整理好的文件、資料，按年度、保管期限、問題進行排列、加蓋歸檔章，微機錄入編目，裝盒、入柜。會計檔案填寫目錄號、案卷號、備考表，嚴格按要求入柜�，F(xiàn)室存檔案1109卷、2688件。三是建立較齊全的全宗卷。編寫了全宗介紹、檔案分類方案、大事記、檔案管理網(wǎng)絡圖、綜合檔案室示意圖、年報、利用檔案實例匯編等。四是檢索目錄實行了數(shù)字化管理。安裝使用了兵團檔案管理軟件，實現(xiàn)了室存檔案案卷級、文件級目 ……（未完，全文共3842字，當前僅顯示1941字，請閱讀下面提示信息。收藏《農(nóng)場連隊規(guī)范化建檔工作的經(jīng)驗作法和體會》）