目錄/提綱:……
一、高校校園環(huán)境管理工作
(一)高校校園環(huán)境管理工作的內(nèi)容
(二)高校校園環(huán)境管理存在的問題
二、高校校園環(huán)境信息化管理的意義
(一)體現(xiàn)以人為本的辦學(xué)理念
(二)提高管理工作效率
(三)推動數(shù)字后勤建設(shè)
三、高校校園環(huán)境信息化管理解決方案
(一)功能設(shè)計
(二)業(yè)務(wù)流程設(shè)計
(三)業(yè)務(wù)擴展
……
高校校園環(huán)境管理工作事關(guān)和諧校園建設(shè),與廣大師生員工利益密切相關(guān),牽涉管理部門眾多,業(yè)務(wù)類型復(fù)雜,群眾關(guān)注程度高,管理服務(wù)難度大,存在問題較多。
一、高校校園環(huán)境管理工作
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1、維修維護(hù):校園環(huán)境管理包括一切影響校園美觀、校園安全、校園和諧的建筑物維修、設(shè)施設(shè)備維修、綠化維護(hù)和校園秩序維護(hù)等。如房屋修繕、道路修補、綠地補種、水電維修等。
2、建議投訴:校園環(huán)境管理包括影響校園美觀、校園安全、校園和諧、服務(wù)質(zhì)量的建議、投訴。如后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、師生投訴受理、師生建議處理等。
(二)高校校園環(huán)境管理存在的問題
1、機制不順,責(zé)任
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理要充分體現(xiàn)人的主體地位,要充分調(diào)動人的積極性和主動性。信息化管理模式可以最大范圍的提供公眾參與平臺、收集公眾意見、傾聽公眾呼聲、解決公眾困難,促進(jìn)校園環(huán)境管理工作的科學(xué)發(fā)展。
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校園環(huán)境信息化管理通過集中受理業(yè)務(wù)、統(tǒng)一分配任務(wù)、公示處理進(jìn)程,解決了部分業(yè)務(wù)無人負(fù)責(zé)、部分工作很難落實、師生員工很難監(jiān)督的問題,各部門通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺協(xié)同辦公,流程化處理各類業(yè)務(wù),公正透明,大大提高了工作效率。
(三)推動數(shù)字后勤建設(shè)
數(shù)字校園建設(shè)是信息化背景下各高校提高管理服務(wù)水平的重要課題,后勤信息化基礎(chǔ)差、步伐慢、成功經(jīng)驗少,是數(shù)字化校園建設(shè)的瓶頸。校園環(huán)境管理信息化能有效提高后勤管理水平,是數(shù)字后勤建設(shè)的重要組成部分。
三、高校校園環(huán)境信息化管理解決方案
信息化解決方案將高校校園環(huán)境管理的所有業(yè)務(wù)抽象為維修和建議投訴兩類,并針對這兩類業(yè)務(wù)設(shè)計處理流程,通過設(shè)置參數(shù)、配置權(quán)限、受理業(yè)務(wù)實現(xiàn)校園環(huán)境管理工作的網(wǎng)絡(luò)化操作。
(一)功能設(shè)計
高校校園環(huán)境管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺要具備參數(shù)集中設(shè)置、權(quán)限統(tǒng)一分配、業(yè)務(wù)流程處理、查詢統(tǒng)計方便等基本功能,b/s端實現(xiàn)用戶業(yè)務(wù)的網(wǎng)上申報、信息查詢和業(yè)務(wù)反饋,c/s端完成業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)流程化處理。
1、權(quán)限控制:通過業(yè)務(wù)的分類授權(quán)處理,設(shè)定規(guī)則,實現(xiàn)“該處理的業(yè)務(wù)別人代不了,不該處理的業(yè)務(wù)絕對辦不了”,有效規(guī)定校園環(huán)境管理工作中不同部門不同工作人員的職責(zé),杜絕違規(guī)操作。
2、業(yè)務(wù)處理:所有業(yè)務(wù)均通過協(xié)調(diào)中心、受理中心、處理中心等三個流程處理,協(xié)調(diào)中心為校園環(huán)境管理的中央機構(gòu),負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的分類和任務(wù)的分配;受理中心為校園環(huán)境管理工作具體業(yè)務(wù)的責(zé)任單位,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的辦理,投訴建議類業(yè)務(wù)給予
調(diào)研回復(fù),維修類業(yè)務(wù)自身不能解決的委托第三方維修部門處理;處理中心為第三方維修部門,負(fù)責(zé)具體維修工作的實施。一般來講,建議投訴類業(yè)務(wù)在受理中心結(jié)束,維修類業(yè)務(wù)在處理中心結(jié)束。
3、查詢統(tǒng)計:查詢統(tǒng)計可分析各部門工作量、工作效率;可對各類業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計分析并分析業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢。
4、日志管理:日志記錄下各類管理人員在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺上的業(yè)務(wù)操作,為業(yè)務(wù)工作的查證和塑源提供素材。
5、抽獎:在選定的時間內(nèi),設(shè)置好中獎數(shù)量,系統(tǒng)在指定時間段內(nèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)中隨機抽取獲獎業(yè)務(wù),并記錄下提交業(yè)務(wù)的用戶信息,生成驗證碼,供用戶領(lǐng)獎使用,實現(xiàn)調(diào)動師生參與積極性的目標(biāo)。
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