一是貫徹落實(shí)《檔案法》的需要!吨腥嗣窆埠蛧鴻n案法》作了關(guān)于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其它組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案人員負(fù)責(zé)保管好本單位檔案的法律規(guī)定,并在第十條明確規(guī)定:對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何人不得據(jù)為已有。建立并集中統(tǒng)一管理社區(qū)檔案,在檔案執(zhí)法問題上做到有法可依,有法必依。二是加強(qiáng)社區(qū)自身建設(shè)的需要。加強(qiáng)社區(qū)建設(shè),是在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,強(qiáng)化社會主義民主法制建設(shè)和精神廣文
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城市_改革的產(chǎn)物,開創(chuàng)了"兩級政府、三級管理"的嶄新的管理模式,與很多部門發(fā)生千絲萬縷的聯(lián)系。這就要求檔案部門開展工作不可能是單槍匹馬式的一頭熱,而要統(tǒng)籌兼顧,宏觀思量,有計(jì)劃、分步驟地做好方方面面的溝通協(xié)調(diào)。如主動(dòng)與民政部門、社區(qū)建設(shè)指導(dǎo)委員會出面協(xié)調(diào),使檔案部門能夠介入社區(qū)專業(yè)委員會領(lǐng)導(dǎo)小組,有權(quán)參與對社區(qū)建設(shè)的競賽評比,并把檔案工作作為一項(xiàng)考核目標(biāo)列入到社區(qū)建設(shè)的達(dá)標(biāo)競賽中。這樣,便于下一個(gè)階段開展具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。在開展建檔過程中,由于社區(qū)職能的廣泛性,涉及到勞動(dòng)就業(yè),醫(yī)療保險(xiǎn)、文化教育。社會保障等許多政策敏感性很強(qiáng)的問題,也必須得益于民政等部門的協(xié)助指導(dǎo)。所以要想做好社區(qū)建檔工作,只有全社會多方面的通力協(xié)作,齊心合力,緊密配合,才能呈現(xiàn)出對檔案工作齊抓共管的好勢頭。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)和指導(dǎo)。社區(qū)干部擔(dān)負(fù)的社區(qū)工作復(fù)雜多樣,事無巨細(xì),且一般社區(qū)只有干部三、四人,人員少,任務(wù)重,兼職做檔案工作的一般是黨支部書記或社區(qū)副主任,不可能拿出大塊時(shí)間參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)?筛鶕(jù)實(shí)際情況組織培訓(xùn),方法可以靈活多樣。如街道自行組織培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)檔案局派人去講課等形式。
3、制定社區(qū)文件材料歸檔案范圍和檔案分類辦法。俗話說沒有規(guī)矩不成方圓,社區(qū)建檔也要有規(guī)范。社區(qū)產(chǎn)生哪些文件材,哪些需要?dú)w檔,哪些不需要?dú)w檔,歸檔的文件材料怎樣分類編目,這些問題是社區(qū)建檔的基本問題,必須首先抓好。
4、社區(qū)建檔也要注意利用。建檔用檔是檔案工作的目的,社區(qū)檔案工作也是如此。比如,居民樓冒漏水,鄰居糾紛,扶困助殘,擁軍優(yōu)屬,青少年教育,暫住人口管理,最低生活費(fèi)管理,物業(yè)管理,計(jì)劃生育,人口普查,再就業(yè)工程等。通過查閱檔案幫助解決居民困難和工作中遇到的問題。比如某戶忘記關(guān)水龍頭,造成嚴(yán)重漏水,查閱居民登記表后,一個(gè)電話過去就能找到漏水戶,很快解決問題。因此,要特別注意社區(qū)檔案的利用工作。
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