公文寫作當(dāng)中如何認(rèn)識(shí)和運(yùn)用函

　　函是適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等的公文。具有輕捷簡便，靈活_的特點(diǎn)，屬于商洽性和知照性的公文。辦公室秘書要在實(shí)際工作當(dāng)中熟練運(yùn)用函這種實(shí)用性文體，首先必須對(duì)函的種類有深入的認(rèn)識(shí)和理解。
　　當(dāng)前對(duì)函的分類，可以有不同的角度。從現(xiàn)有的一些有關(guān)寫作教材和書籍來看，對(duì)函的分類，還存在著不大科學(xué)和概念不大明確的現(xiàn)象。如年月檔案出版社出版的《機(jī)關(guān)應(yīng)用文》（閔庚堯編著）中說：“函又有公函和便函之分，公函用來商洽，詢問和答復(fù)一般工作事項(xiàng)；便函是用來商洽，詢問，介紹，聯(lián)系和答復(fù)某些事務(wù)性的事項(xiàng)。公函屬于正式公文；便函不屬于正式公文�！庇秩绔@至年月華夏出版社出版的《公文寫作實(shí)用技巧》中說：“函有公函，便函，來函，復(fù)函之分。各有不同的含義。來函，是指主動(dòng)提出問題
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略561字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
”是與“問函”或
　　“發(fā)函”相對(duì)的概念。“來函”與“去函”是從行文的方向來劃分的概念；“復(fù)函”與
　　“問函”或“發(fā)函”是從行文問答的性質(zhì)和主動(dòng)還是被動(dòng)的方式來劃分的概念。而且
　　這些劃分還有互相交叉的現(xiàn)象。例如在來函中有“發(fā)函”或“問函”，也有“復(fù)函”；
　　同樣，在去函中亦有“發(fā)函”或“問函”，也有“復(fù)函”。在“發(fā)函”或“問函”中，
　　既有“來函”，也有“去函”；同樣，在“復(fù)函”中，亦有“來函”，也有“去函”。
　　因此，前述“來函，是指主動(dòng)提出問題或公務(wù)事項(xiàng)的函件。復(fù)函，是指回答來函所提出
　　的問答或公務(wù)事項(xiàng)的函件”。這兩個(gè)定義是“以偏概全”的，并沒有分清函的內(nèi)涵和外延。
　　因?yàn)椤皝砗敝胁粌H只是“主動(dòng)提出問答”的“函件”（“發(fā)函”或“問函”），也有許多是回“去函”所提出的問題的“函件”（“復(fù)函”）；而且“主動(dòng)提出問題”的函件中，也有許多是“去函”。本單位給對(duì)方的“復(fù)函”是回答“來函”所提出的問題的函件；對(duì)方給本單位的“復(fù)函”則是回答“去函”所提出的問題的函件。“復(fù)函”，本單位可以用，對(duì)方單位也可以用，什么單位都可以用�！皬�(fù)函”不只是答復(fù)“來函”的，也有答復(fù)“去函”的
　　因此，對(duì)函的分類，必須要有一定的標(biāo)準(zhǔn)來劃分，而且一次分類只能用一種標(biāo)準(zhǔn)。
　　，從格式來分，函有兩種。一種是正規(guī)的“函”，其標(biāo)題，公文編號(hào)，主送機(jī)關(guān)，
　　發(fā)文日期等等格式和寫法，都與其他公文文種相同。另一種是“便函”，省去了標(biāo)題和
　　公文編號(hào)等，格式和寫法比較簡便和靈活。
　　，從行文方向看，函可分為“來函”和“去函”兩種�！皝砗笔菍�(duì)方機(jī)關(guān)發(fā)來
　　給本單位的函件；“去函”是本單位發(fā)出去給對(duì)方機(jī)關(guān)的函件。
　　，從行文問答的性質(zhì)和主動(dòng)與被動(dòng)方式來分，有“發(fā)函”或“問函”和“復(fù)函”
　　兩種�！鞍l(fā)函”或“問函”是主動(dòng)提出詢問和商洽意見或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的函件；“復(fù)函”
　　是答復(fù)“發(fā)函”或“問函”所提出的問題，意見，請(qǐng)求事項(xiàng)的函件。
　　，從函的內(nèi)容性質(zhì)和用途來分，還可以分為“商洽函”，“詢問函”，“答復(fù)函”，
　　“知照函”，“催辦函”，“邀請(qǐng)函”等等。
　　那么，在實(shí)際應(yīng)用中秘書應(yīng)如何把握函的特點(diǎn)，正確地使用函呢？
　　首先，由于函與這些“請(qǐng)示”，“批復(fù)”或“通知”等文體有相近之處，在實(shí)際就用
　　中往往容易混用。在該用函的時(shí)候，不使用函來行文卻使用這些相近的文種行文。如有
　　的機(jī)關(guān)請(qǐng)求同級(jí)甚至下級(jí)歸囗主管部門準(zhǔn)許辦某一事項(xiàng)時(shí)，不用函行文，而錯(cuò)用了“請(qǐng)示”來行文，致使自己降格以求。而在應(yīng)該使用相近文種“請(qǐng)示”，“通知”等來行文時(shí)，卻錯(cuò)用了“函”來行文，致使自己越位。其實(shí)，這些相近文體之間還是有細(xì)微區(qū)別的。比如“請(qǐng)示”與請(qǐng)求“函”，盡管二者都有請(qǐng)求批準(zhǔn)的意思和用途，但是其行文關(guān)系不同，請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文；而函則是給有關(guān)主管部門或不相隸屬機(jī)關(guān)的平行文 ……（未完，全文共2477字，當(dāng)前僅顯示1574字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公文寫作當(dāng)中如何認(rèn)識(shí)和運(yùn)用函》）