公文起草、校核、簽發(fā)
10.起草公文應當做到:
(1)符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關的指示,完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖,并同現(xiàn)行有關公文相銜接;
。2)全面、準確地反映客觀實際情況,提出的政策、措施切實可行;
(3)觀點明確,條理清晰,內(nèi)容充實,結構嚴謹,表述準確;
。4)開門見山,文字精練,用語準確,篇幅簡短,文風端正;
。5)人名、地名、時間、數(shù)字、引文準確。公文中漢字和標點符號的用法符合國家發(fā)布的標準方案,計量單位和數(shù)字用法符合國家主管部門的規(guī)定;
。6)文種、格式使用正確;
。7)杜絕形式主義和繁瑣哲學。
11.公文文稿送領導人審批之前,應當由辦公廳(室)進行校核
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到有關公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。簽收公文應當逐件清點,如發(fā)現(xiàn)問題,應當及時向發(fā)文機關查詢,并采取相應的處理措施。急件應當注明簽收的具體時間。
3.登記就是在公文辦理過程中就公文的特征和辦理情況進行記載。登記應當將公文標題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關、成文日期、主送機關、份數(shù)、收發(fā)文日期及辦理情況逐項填寫清楚
4. 擬辦就是秘書部門對需要辦理的公文提出辦理意見,并提供必要的背景材料,送領導人批示
5. 請辦公文就是辦公廳(室)根據(jù)授權或有關規(guī)定將需要辦理的公文注請主管領導人批示或者主管部門研辦。對需要兩個以上部門辦理的,應當指明主辦部門
6. 公文分發(fā)就是秘書部門根據(jù)有關規(guī)定或者領導人批示將公文分送有關領導人和部門。
7.公文傳閱就是秘書部門根據(jù)領導人批示或者授權,按照一定的程序將公文送有關領導人閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向,避免漏傳、誤傳和延誤。
8.公文承辦就是主管部門對需要辦理的公文進行辦理。凡屬承辦部門職權范圍內(nèi)可以答復的事項,承辦部門應當直接答復呈文機關;凡涉及其它部門業(yè)務范圍的事項,承辦部門應當主動與有關部門協(xié)商辦理;凡須報請上級機關審批的事項,承辦部門應當提出處理意見并代擬文稿,一并送請上級機關審批
9.公文催辦就是秘書部門對公文的承辦情況進行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個環(huán)節(jié)。對緊急或者重要公文應當及時催辦,對一般公文應當定期催辦,并隨時或者定期向領導人反饋辦理情況。
10. 公文核發(fā)就是秘書部門在公文正式印發(fā)前,對公文的審批手續(xù)、文種、格式等進行復核,確定發(fā)文字號、分送單位和印制份數(shù)
11.印制公文應當做到準確、及時、規(guī)范、安全、b_m。秘密公文應當由機要印刷廠(或一般印刷廠的b_m車間)印制。
12.在公文處理過程中,應當使用符合存檔要求的書寫材料。需要送請領導人閱批的傳真件,應當復制后辦理。
13.秘密公文應當通過機要交通(或機要通信)傳遞、密電傳輸或者計算機網(wǎng)絡加密傳輸,不得密電明傳、明電密電混用。
六、公文管理:
1.黨的機關公文應當發(fā)給組織,由秘書部門統(tǒng)一管理,一般不發(fā)給個人。秘書部門應當切實做好公文的管理工作,既發(fā)揮公文效用,又有利于公文b_m
2.黨的機關秘密公文的印發(fā)傳達范圍應當按照發(fā)文機關的要求執(zhí)行,下級機關、不相隸屬機關如需變更,須經(jīng)發(fā)文機關批準。
3.公開發(fā)布黨的機關公文,須經(jīng)發(fā)文機關批準。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效力。
4.復制上級黨的機關的秘密公文,須經(jīng)發(fā)文機關批準或者授權。翻印件應當注明翻印機關名稱、翻印日期和份數(shù);復印件應當加蓋復印機關戳記。復制的公文應當與正式印發(fā)的公文同樣管理。
5.匯編上級黨的機關的秘密公文,須經(jīng)發(fā)文機關批 ……(未完,全文共3088字,當前僅顯示1560字,請閱讀下面提示信息。
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