目錄/提綱:……
一、指導(dǎo)思想
二、總體目標
三、建設(shè)范圍
四、建設(shè)內(nèi)容
(一)加強檔案制度建設(shè)
(二)加強檔案收集歸檔
(三)推進數(shù)字化檔案建設(shè)
(四)改善檔案基礎(chǔ)設(shè)施
(五)提升檔案管理人員能力
(六)建立檔案管理長效機制
五、實施步驟
(一)資料收集階段(2024年9月15日前)
(二)檔案規(guī)范建設(shè)階段(2024年11月15日前)
(三)驗收評比階段(2024年12月15日前)
六、工作要求
(一)提高思想認識,強化組織領(lǐng)導(dǎo)
(二)精細化管理,高標準推動落實
(三)強化信息報送,形成良好氛圍
……
2024年全省消防救援隊伍采購檔案規(guī)范化建設(shè)工作實施方案
為進一步規(guī)范全省消防救援隊伍采購檔案管理工作,提升采購檔案高質(zhì)量建設(shè)水平,按照《消防救援檔案管理規(guī)定》《**省政府采購檔案管理辦法》《**消防救援總隊政府采購檔案管理辦法》等相關(guān)制度規(guī)定,總隊決定在全省消防救援隊伍開展采購檔案規(guī)范化建設(shè)工作,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
堅持以后勤工作建設(shè)“三轉(zhuǎn)變一提升”為主線,緊緊圍繞建立采購檔案工作機制和
規(guī)章制度,規(guī)范采購檔案管理,推進采購檔案信息化建設(shè),大力提升采購檔案“收、管、存、用”水平,加強全省消防救援隊伍各級預(yù)算單位(以下簡稱各單位)采購檔案建設(shè)水平,持續(xù)規(guī)范檔案管理全過程,全力維護采購檔案真實、完整、安全。
二、總體目標
通過在全省消防救援隊伍開展采購檔案規(guī)范化建設(shè)
……(新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略547字,正式會員可完整閱讀)……
。積極通過引入檔案管理電子查找系統(tǒng),提升檔案索引的準確性,延長紙質(zhì)檔案的保存壽命。
(四)改善檔案基礎(chǔ)設(shè)施。參照檔案室建設(shè)標準,充分整合利用現(xiàn)有功能庫室資源,合并或獨立建立采購專用檔案室。采購檔案室應(yīng)當(dāng)按照“六防”要求,配齊防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲(鼠)、防有害氣體、防光、防磁輻射等設(shè)施,確保實現(xiàn)“歸檔有序、借閱便捷、保管安全”的檔案保管要求。
(五)提升檔案管理人員能力。明確一名采購檔案管理員,具體負責(zé)采購檔案整理、歸集和更新維護等工作。采購檔案管理員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能,并確保人員的相對穩(wěn)定性。加強與各地市檔案局、公共資源交易中心檔案管理部門溝通交流,主動派出采購檔案管理員通過實地觀摩、跟班踐學(xué)等方式,拓寬采購檔案收集整理的思路和方法,增強采購檔案管理工作能力水平。
(六)建立檔案管理長效機制。每年組織開展不少于一次的采購檔案集中核查工作,核查梳理年度采購項目,明確檔案存放位置,確保檔案管理實現(xiàn)安全、統(tǒng)一、規(guī)范。推動建立“平時抓管理、節(jié)點抓收集、完結(jié)抓組卷”的常態(tài)化跟蹤管理模式。嚴格落實s_m采購項目管理要求和采購檔案收集、保管、利用、移交、銷毀等登記造冊工作要求,登記冊要永久保存。
五、實施步驟
(一)資料收集階段(2024年9月15日前)
各單位對2023年以來采購檔案進行全面核對整理,核對整理的內(nèi)容主要包括:采購預(yù)算、采購需求、采購意向、采購計劃、委托代理協(xié)議、進口產(chǎn)品核準或備案、采購方式變更等內(nèi)控文件資料;采購文件及其澄清、補充和修改、各類采購公告、資格預(yù)審、答疑等文件資料;投標文件、開標記錄、專家抽取、評審過程及報告等文件資料;中標或成交文件資料;采購合同、履約驗收、質(zhì)疑及答復(fù)、投訴處理等文件資料;其他與采購項目、采購過程及采購項目完成情況有關(guān)的文件資料。
(二)檔案規(guī)范建設(shè)階段(2024年11月15日前)
各單位根據(jù)上一階段工作成果,
總結(jié)經(jīng)驗,全面完成采購檔案材料的匯總、目錄編制、歸集整理、裝盒入檔及采購項目電子檔案建設(shè)等基礎(chǔ)工作,并同步完成采購檔案室、檔案柜建設(shè)工作。
(三)驗收評比階段(2024年12月15日前)
總隊結(jié)合全年工作考評,對各支隊采購檔案規(guī)范化建設(shè)工作進行驗收。
六、工作要求
(一)提高思想認識,強化組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案收集歸檔工作是采購工作的一項基礎(chǔ)性、長期性工作,是對采購全過程留痕追溯的重要依據(jù)。各單位要高度重視,統(tǒng)一思想,提高認識,按照檔案歸集要求,建立配套檔案管理制度、明確管理機構(gòu)和分管領(lǐng)導(dǎo)。要強化責(zé)任落實,業(yè)務(wù)處室通力協(xié)作,細化工作措施,明確時間節(jié)點,確保高質(zhì)量完成采購檔案規(guī)范化建設(shè)工作。
(二)精細化管理,高標準推動落實。各單位要嚴格落實國家消防救援局、總隊相關(guān)采購檔案管理辦法,按照政府采購檔案歸檔目錄的標準,對2023年以來的采購檔案按照貨物、服務(wù)、工程 ……(未完,全文共2415字,當(dāng)前僅顯示1535字,請閱讀下面提示信息。
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