目錄/提綱:……
一、目的
二、范圍
三、職責(zé)
四、方法與過程控制
五、一般規(guī)定
六、合同訂立必須遵循以下原則:
七、訂約前審查
八、各部門在合同審核流程中的職責(zé):
……
合同審批制度
一、目的
為加強(qiáng)公司合同(協(xié)議)管理,規(guī)范工作流程,維護(hù)公司利益,根據(jù)實(shí)際情況,制定本制度。
二、范圍
本管理辦法適用于公司所有部門及各分子公司所有類型的合同管理。但不涉及合同擬定前的流程,如招標(biāo)等。
三、職責(zé)
公司所有部門及各分子公司負(fù)責(zé)簽訂、履行合同(協(xié)議)的人員(包括經(jīng)辦、審核、資料管理等)貫徹執(zhí)行本管理辦法。
四、方法與過程控制
包括合同訂立原則、訂立前審查、合同審批程序及其他規(guī)定。
五、一般規(guī)定
本管理辦法適用于工程類、固廢業(yè)務(wù)類、銷售類、采購(gòu)類、服務(wù)類等合同(
……(新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略408字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
印件作為合同審核單的附件。
八、各部門在合同審核流程中的職責(zé):
1.經(jīng)辦部門:
(1)負(fù)責(zé)合同編制,針對(duì)合同審核意見進(jìn)行修改及整個(gè)合同審核流程的跟進(jìn);其中,工程類業(yè)務(wù)合同由市場(chǎng)部經(jīng)辦或由總經(jīng)理指定的部門經(jīng)辦;固體(危險(xiǎn))廢物業(yè)務(wù)合同由市場(chǎng)部經(jīng)辦;采購(gòu)(含設(shè)備、分包業(yè)務(wù))由采購(gòu)部經(jīng)辦;其他業(yè)務(wù)由歸口部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦;
(2)在雙方正式簽訂合同時(shí),原則上要求對(duì)方法定代表人簽字并蓋公司合同專用章或公司公章,如果對(duì)方拒絕蓋公司公章或合同專用章,則必須由法定代表人簽字或由法定代表人書面授權(quán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。法定代表人授權(quán)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)出具并交付書面授權(quán)委托書給本公司經(jīng)辦部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,交由公司留底備用。
2.技術(shù)部:
(1)負(fù)責(zé)審核合同內(nèi)的項(xiàng)目工藝技術(shù)方案;項(xiàng)目設(shè)備及輔助設(shè)施等技術(shù)資料;
(2)負(fù)責(zé)審核合同內(nèi)項(xiàng)目設(shè)備;設(shè)施明細(xì)及項(xiàng)目材料清單,為項(xiàng)目作成本概算。
(合同報(bào)價(jià):由造價(jià)工程師按設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容和定額規(guī)定要求,編制項(xiàng)目工程清單,及項(xiàng)目設(shè)備、設(shè)施(外購(gòu))造價(jià),編制人工、機(jī)械、材料耗量的定額子目造價(jià)。)
3.采購(gòu)部:對(duì)合同內(nèi)容所涉及的材料及分包確定采購(gòu)及分包方案。
4.工程部:
(1)負(fù)責(zé)審核合同的前期資料審核手續(xù)是否完整;負(fù)責(zé)審核合同的單價(jià)表及清單的合理性;
(2)針對(duì)技術(shù)中心參數(shù)明細(xì)及材料單價(jià),對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)算,給出價(jià)格指標(biāo);
(3)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì);審核合同工期及進(jìn)度計(jì)劃是否滿足工程管理的需要;
(4)負(fù)責(zé)審核合同內(nèi)的違約及處罰條款是否滿足工程管理的需要;
(5)負(fù)責(zé)審核合同內(nèi)承包商應(yīng)配合的技術(shù)服務(wù)工作是否滿足工程管理的需要。
5.財(cái)務(wù)部:
(1)負(fù)責(zé)審核價(jià)款、酬金及保險(xiǎn)條款是否合法、合理、完備;
(2)負(fù)責(zé)審核價(jià)款結(jié)算支付方式、開票要求是否合理可行;
(3)負(fù)責(zé)相關(guān)稅金的承擔(dān)是否合理可行。
6.固廢(運(yùn)輸)部:
(1)針對(duì)物品類別是否符合相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行審核;針對(duì)物品收費(fèi)價(jià)格合理性進(jìn)行審核;
(2)針對(duì)物品的處理方式(可處理性)提供指導(dǎo)性意見;
(3)針對(duì)物品的運(yùn)輸時(shí)間和公司車輛的運(yùn) ……(未完,全文共1803字,當(dāng)前僅顯示1146字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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