目錄/提綱:……
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
二、有關(guān)工作劃分
(一)搬遷工作的組織實施和有關(guān)后勤服務(wù)保障工作由機關(guān)事務(wù)管理局負責
(二)工程驗收及移交工作由工務(wù)局負責
(三)網(wǎng)絡(luò)遷移和智能化驗收及移交工作由發(fā)展計劃局和工務(wù)局負責
(四)智能化有關(guān)項目的使用、培訓(xùn)由施工單位負責
(五)周邊環(huán)境管理工作由公安分局、城管辦負責
(六)進出辦公樓道路路牌、路標由城管辦、公路局負責
三、搬遷工作分組和職責
四、搬遷步驟
四、搬遷要求:
……
辦公樓搬遷工作方案
辦公樓建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
為了切實做好辦公樓搬遷工作,確保搬遷工作高效、有序、順利,現(xiàn)制訂搬遷工作方案如下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由 同志任組長, 同志任副組長。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在機關(guān)事務(wù)管理局,負責搬遷工作的指揮與協(xié)調(diào)。 同志為辦公室主任, 、 同志為辦公室副主任, 、 、 、 、 和公安分局、城管辦、公路局以及遷入辦公樓辦公的各單位一名負責同志為辦公室成員。辦公室下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、領(lǐng)導(dǎo)搬遷協(xié)調(diào)組、各部委辦局搬遷組、現(xiàn)場協(xié)調(diào)組、機關(guān)食堂組、安全保衛(wèi)組以及舊辦公用房和設(shè)備接收組7個工作小組。
二、有關(guān)工作劃分
(一)搬遷工作的組織實施和有關(guān)后勤服務(wù)保障工作由機關(guān)事務(wù)管理局負責。
1、總負責人:
(機關(guān)事務(wù)管理局局長);
2、時間要求:
。1)11月底前完成搬遷前期準備工作;
。2)12月10
……(新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略642字,正式會員可完整閱讀)……
:科健和博康公司施工負責人;
2、時間要求:11月底前完成有關(guān)智能化培訓(xùn)工作;
3、工作任務(wù):
(1)負責一卡通、安防監(jiān)控系統(tǒng)培訓(xùn);
。2)負責會議系統(tǒng)、電子公告系統(tǒng)操作培訓(xùn);
。3)負責其他有關(guān)智能化項目培訓(xùn)。
。ㄎ澹┲苓叚h(huán)境管理工作由公安分局、城管辦負責。
1、總負責人:
(公安分局常務(wù)副局長)、 (城管辦主任);
2、時間要求:11月底前完成辦公樓周邊環(huán)境整治管理;
3、工作任務(wù):
。1)設(shè)置警務(wù)室。由公安分局督促轄派出所搞好辦公樓周邊治安管理,并由公安分局治安科指導(dǎo)、翻身派出所設(shè)置警務(wù)室,安排適當警li駐點辦公樓指導(dǎo)機關(guān)保衛(wèi)工作;
(2)由城管辦負責辦公樓周邊的園林、綠化、市政、清潔等工作。
(六)進出辦公樓道路路牌、路標由城管辦、公路局負責。
1、總負責人:
(公路局局長)、 (城管辦主任);
2、時間要求:11月底前完成;
3、工作任務(wù):
(1)由公路局負責制作安裝進出辦公樓道路路牌、高速公路指示牌;
。2)由城管辦負責制作安裝辦公樓周邊路標。
各單位應(yīng)予高度重視,成立相應(yīng)機構(gòu),配備必要的工作人員,按照各自分工,按照時間要求完成以上各項工作。
三、搬遷工作分組和職責
1、綜合協(xié)調(diào)組
組長:
成員:搬入辦公樓辦公各單位一名負責同志
工作職責:(1)及時向搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
匯報、反饋有關(guān)情況;
(2)審核匯總各工作組工作方案;
(3)協(xié)調(diào)、督促、檢查搬遷工作進度并抓好落實。
2、領(lǐng)導(dǎo)搬遷協(xié)調(diào)組
組長:
成員: 、 、 、 、 、
工作職責:(1)負責落實領(lǐng)導(dǎo)辦公搬遷的具體時間安排;(2)具體組織落實領(lǐng)導(dǎo)辦公搬遷工作,確?焖、高效、配套完善、一步到位,保證領(lǐng)導(dǎo)正常辦公秩序。
3、各部委辦局搬遷組
組長:
成員: 、 、 、 、
工作職責:(1)制定各部委辦局具體搬遷計劃及時間表;(2)安排搬運車輛和搬運工人;(3)具體組織各單位搬遷工作。
4、現(xiàn)場協(xié)調(diào)組
組長:
成員: 及物業(yè)公司有關(guān)工作人員
工作職責:(1)負責與工務(wù)局銜接工程接收事項;(2)負責跟進辦公家私制作安裝;(3)銜接物業(yè)公司做好辦公樓清潔、園林管理,做好日常保障工作;(4)負責辦公室使用安排;(5)負責協(xié)調(diào)制作“一卡通”,并協(xié)調(diào)做好有關(guān)智能化工程接收工作;(6)負責會議室及公共場所環(huán)境布置工作;(7)負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室擺花和擺放辦公用品工作;(8)負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)搬遷有關(guān)工作。
5、機關(guān)食堂組
組長:
成員:
工作職責:負責機關(guān)食堂搬遷工作,提前做好新食堂有關(guān)設(shè)備調(diào)試,落實用餐設(shè)施及餐具,確保搬入后干部職工正常用餐。
6、安全保衛(wèi)組
組長:
副組長: (公安分局治安科副科長)
成員: 、公安分局派一名干警、大院保安隊長
工作職責:(1)負責協(xié)調(diào)物業(yè)公司做好辦公樓的安全保衛(wèi)工作,提前落實各個保安崗位及人員配置,確保辦公樓的安全;(2)做好安防系統(tǒng)的接收和調(diào)試工作,熟悉系統(tǒng)操作;(3)安排足夠保安力量留守,確保搬遷期間的安全。
7、舊辦公用房和設(shè)備接收組
組長:
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