目錄/提綱:……
一、2004-2011年的采購工作
二、2011-2014年的采購工作及計劃
5、監(jiān)督參與大批量、高值物資采購的業(yè)務(wù)洽談、檢查合同的執(zhí)行和落實情況
7、按學(xué)校各部門采購申請計劃督促部門人員按時保質(zhì)保量完成
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述 職 總 結(jié) 報 告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)和同志們:
大家好!
首先,非常感謝多年來各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持和幫助,使我得以成長。今天,很榮幸有這樣一個機會,向大家
匯報我這十年來學(xué)習(xí)和工作的情況,也謝謝大家的出席和傾聽。
本人從武漢理工大學(xué)畢業(yè),主修工商管理專業(yè),曾在武漢知名外資企業(yè)任職采購主管五年。2004.5.25 成功應(yīng)聘到工商學(xué)院的采購副主任一職,2011年始擔(dān)任采購中心主任,到今年,工作十年有余。十年,我與學(xué)校共同成長,學(xué)院一步步發(fā)展壯大,我也在困難和磨練中造就了堅韌的氣質(zhì),學(xué)會了沉淀;厥淄,一件件如昨日發(fā)生:為了訂制第一批公共課桌椅,在舊樓跑上跑下來來往往,清點可用庫存;為了訂制第一批黑板,反復(fù)談判,咬著牙殺價;為了建設(shè)第一個專業(yè)實驗室,肩上的負(fù)擔(dān)和
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做到了有制可依、有章可循。
同時,為了完善采購細(xì)節(jié),加強過程管理,我將日常工作歸檔給八個表格,包括月采購物資登記表、設(shè)備售后跟蹤、往來客戶資料等,通過電子化管理、數(shù)據(jù)化登錄,做到了業(yè)務(wù)的不遺漏,每項工作都有帳可查、有價可依,不僅為價格統(tǒng)計分析建立基礎(chǔ),也清晰了部門工作狀況,提高了工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
3、加強采購成本控制:
1)、零星采購及長線供貨產(chǎn)品的價格控制:
成本控制是采購工作的核心。零星采購我們堅持貨比三家,收集多家信息反復(fù)商談,將采購成本維持在同行業(yè)的較低水平。同時留意細(xì)節(jié),更換采購方式(如打印機維修通過換鼓芯取代套鼓的更換,節(jié)約一半資金)。7年來,累計零星采購量約1500萬元。
長線產(chǎn)品的供貨價格也是隨著市場行情的波動及時調(diào)整,如2007年初,物價持續(xù)上漲,特別是紙張、線材等漲幅較大,我們通過做庫存、簽定時間段穩(wěn)定價格協(xié)議等,保證了部分采購價格變化低于市場的平均漲幅,如:紙張類市場漲幅為15%,我們控制在7.7%;常用維修耗材主要品種維持在原水平。
2)、專業(yè)性教學(xué)設(shè)備及大宗物資采購價格控制:
在專項實驗室采購建設(shè)上,既要考慮設(shè)備的先進性和適用性,又要考慮資金有效利用。通過不斷與系、與客戶的溝通,考察學(xué)習(xí),力爭將合理與合適的信息反饋給系部,如2009為迎評而新建的實驗室中,電子通信、機械綜合實驗室等設(shè)備,通過推薦多功能的設(shè)備而減少功能單一設(shè)備的數(shù)量,較大幅度降低了采購價格,節(jié)約資金的幅度達40%。
在大型項目的采購工作上,強調(diào)公開、公平、公正的原則,多家邀標(biāo),質(zhì)量的選擇依托系部的專業(yè)技術(shù)支持,并一貫推行層層議標(biāo)的談判制度,即首先在采購員詢價比價的基礎(chǔ)上,我再逐一復(fù)核,分別議價,最后由分管院長定價的工作程序,實行了“采購部的三級價格復(fù)核機制”,力求最大限度的控制成本,同時讓每個人也在工作過程中得到了煅練。
3)、堅持市場調(diào)查,隨時調(diào)整采購價格:
為保證產(chǎn)品定價的合理性,我們堅持定期市場調(diào)查,根據(jù)行情的波動不斷調(diào)整采購價格,如2008年,紙張、鋼材類價格從年初上漲至年中,9月份后回落,紙張類采購價格從年中到年末降幅5%,電子類平均降幅達4.7%。在供貨方式上,我堅持兩家輪流供應(yīng),通過有競爭性的采購方式,保證我方的利益。
4、強調(diào)內(nèi)部溝通,嚴(yán)格供應(yīng)商管理,保證采購質(zhì)量:
在采購業(yè)務(wù)中,加強采購過程質(zhì)量控制,強調(diào)售前采購詢問,售中使用跟蹤,售后質(zhì)保維護。一方面做到了采控的心中有數(shù),一方面也是對供應(yīng)商實力的跟蹤認(rèn)證,為以后的采購提供便利。同時嚴(yán)格采購驗收流程,實行誰采購誰負(fù)責(zé),每次到貨現(xiàn)場驗收,力保采購物資的質(zhì)量滿意率及零投訴率。
在對供應(yīng)商的選擇上,強調(diào)以學(xué)校利益為重,嚴(yán)把入門關(guān),以優(yōu)勝劣汰為原則,吸收有資信、質(zhì)優(yōu)價廉、售后完善的廠家,保證采購質(zhì)量。同時留意收集優(yōu)質(zhì)供 ……(未完,全文共3001字,當(dāng)前僅顯示1515字,請閱讀下面提示信息。
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