會(huì)議管理制度

目錄/提綱：……
1、1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了本公司會(huì)議管理內(nèi)容
1、2本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司的會(huì)議管理
5、3.2臨時(shí)性會(huì)議原則上應(yīng)至少提前1小時(shí)通知參加人員
5、3.5主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)程，盡量在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)結(jié)束會(huì)議
5、3.6會(huì)議決議的落實(shí)實(shí)施情況，應(yīng)作為下次會(huì)議議題之一
5、4.6在會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束后，方可散會(huì)
5、4.7會(huì)議決議追蹤落實(shí)
5、5.2會(huì)議記要應(yīng)及時(shí)、規(guī)范地發(fā)放
5、5.3凡有違反本辦法約定的，每次給予50元處罰
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會(huì)議管理制度

１ 主題內(nèi)容與適用范圍
1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了本公司會(huì)議管理內(nèi)容。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司的會(huì)議管理。
２ 術(shù)語(yǔ)
無(wú)
３ 引用文件
《部門(mén)職責(zé)》
《崗位職責(zé)》
４ 職責(zé)
4.1 行政部負(fù)責(zé)本制度的起草、修訂；負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行；
4.2 各部門(mén)負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行；
4.3 公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制度起草、修訂的審核、批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、考評(píng)；
5 工作流程和控制要點(diǎn)
5.1 會(huì)議分類(lèi)
5.1.1 例行性會(huì)議
5.1.2 時(shí)性會(huì)議
5.2 會(huì)議規(guī)定
5.2.1 例行性會(huì)議的相關(guān)規(guī)定見(jiàn)下表：
會(huì)議名稱(chēng)
……（新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略447字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
必要時(shí)提議，經(jīng)總經(jīng)理或相關(guān)部門(mén)主管同意時(shí)召開(kāi)。
5.3 會(huì)議管理
5.3.1 例行性會(huì)議如有變更，原則上應(yīng)提前半個(gè)工作日通知，如無(wú)變更則不另行通知。
5.3.2 臨時(shí)性會(huì)議原則上應(yīng)至少提前1小時(shí)通知參加人員。
5.3.3 會(huì)議參加者必須準(zhǔn)時(shí)出席必要時(shí)填寫(xiě)《簽到表》，因故無(wú)法到會(huì)者，事先須向主持人請(qǐng)假并取得許可，或派代理人出席（代理人應(yīng)向主持人報(bào)備），遲到、早退者須向主持人報(bào)備，取得諒解及同意。
5.3.4 會(huì)議應(yīng)事先明確主題，與會(huì)人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好準(zhǔn)備（包括資料、數(shù)據(jù)）。
5.3.5 主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)程，盡量在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)結(jié)束會(huì)議。
5.3.6 會(huì)議決議的落實(shí)實(shí)施情況，應(yīng)作為下次會(huì)議議題之一。
5.4 會(huì)議紀(jì)律
5.4.1 參會(huì)人必須清楚與會(huì)目的，簡(jiǎn)單扼要的闡述需呈報(bào)事項(xiàng)；
5.4.2 在進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)討論的時(shí)候，與會(huì)人員需圍繞主題進(jìn)行；
5.4.3 會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)討論議題，適時(shí)的控制會(huì)議時(shí)間；
5.4.4 與會(huì)人員必須辦理簽到手續(xù)（由行政部負(fù)責(zé)），原則上與會(huì)人員不得請(qǐng)假，不得早退，不得遲到。如確有事不能參加，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并授權(quán)本部門(mén)其他人員代為參加并負(fù)責(zé)傳達(dá)會(huì)議精神。會(huì)議中途需離席時(shí)，需向主持人說(shuō)明；
5.4.5 會(huì)議中要求保持會(huì)議的嚴(yán)肅性，不得接聽(tīng)電話(huà)，不得大聲喧嘩，要求所有人員必須將手機(jī)處于振動(dòng)狀態(tài)，會(huì)議進(jìn)行中臨時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)或接聽(tīng)電話(huà)須征得主持人同意，所有與會(huì)人員須認(rèn)真做好會(huì)議記錄，不得睡覺(jué)、交頭結(jié)耳。
5.4.6 在會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束后，方可散會(huì)。
5.4.7 會(huì)議決議追蹤落實(shí)。
a. 會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議主席根據(jù)會(huì)議溝通內(nèi)容的重要程度決定是否簽發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》，并分發(fā)相關(guān)部門(mén)或人員。
b. 簽發(fā)《會(huì)議紀(jì)要》的，由會(huì)議主席指定專(zhuān)人對(duì)《會(huì)議紀(jì)要》相關(guān)內(nèi)容的落實(shí)情況進(jìn)行追蹤，并匯報(bào)追蹤結(jié)果。
5.5 處罰
5.5.1 會(huì)議遲到每次處罰50元；無(wú)故缺席會(huì)議每次處罰100元。無(wú)正當(dāng)理由，會(huì)議開(kāi)始10分鐘內(nèi)到達(dá)會(huì)場(chǎng)的按遲到處理，會(huì)議開(kāi)始10分鐘后到達(dá)會(huì)場(chǎng)或不參加會(huì)議的以缺席處理。
5.5.2會(huì)議記要應(yīng)及時(shí)、規(guī)范地發(fā)放。會(huì)議記要的發(fā)放應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)后1個(gè)工作日內(nèi)完成，會(huì)議記要的發(fā)放必須是經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可發(fā)放，經(jīng)審核批準(zhǔn)的文件應(yīng)按要求歸檔保管。凡滯后1個(gè)工作日處罰50 ……（未完，全文共1973字，當(dāng)前僅顯示1254字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《會(huì)議管理制度》）