目錄/提綱:……
一、2013年主要工作完成情況
(一)學(xué)習(xí)、借鑒、擬寫、完善,高度重視,切實(shí)抓好制度建設(shè)
(二)事無巨細(xì),不厭其煩,細(xì)心做好日常管理和服務(wù)保障
(三)規(guī)范秩序、創(chuàng)辦月刊、積極投稿,為部門文化建設(shè)添磚加瓦
一是規(guī)范辦公秩序
二是創(chuàng)辦《新起航》月刊
三是搞好宣傳報(bào)道
(四)注重材料積累,強(qiáng)化分析總結(jié),認(rèn)真做好各類總結(jié)和工作簡報(bào)的寫作
(五)拿方案、列計(jì)劃、拉賬單,協(xié)助部門做好各類活動(dòng)的組織開展
三是組織員工參加集團(tuán)、公司和港口的各類文體競賽活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活
二、工作中存在不足及改進(jìn)措施
一是任務(wù)分工需要進(jìn)一步合理化
三、2013年工作重點(diǎn)及計(jì)劃安排
五是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)能力,提高工作效率
……
2013年綜合辦公室工作總結(jié)
2013年,在部門負(fù)責(zé)人的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的大力支持配合下,綜合辦公室以強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神,較好地完成了組內(nèi)各項(xiàng)日常工作,有效地配合了調(diào)度組、外勤組的業(yè)務(wù)工作,為部門工作的順利開展做出了一些努力。當(dāng)然,在完成工作的同時(shí)也還存在一些不足。
下面向部門
匯報(bào)一下2013年度綜合辦公室的工作完成情況:
一、2013年主要工作完成情況
一年來,綜合辦公室按照部門工作思路、目標(biāo)、任務(wù)和要求,在認(rèn)真做好部門后勤服務(wù)保障工作中,突出抓好了以下方面工作:
(一)學(xué)習(xí)、借鑒、擬寫、完善,高度重視,切實(shí)抓好制度建設(shè)
俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩是我們應(yīng)該遵守的,用來規(guī)范我們行為的規(guī)則、條文,它保證了良好的秩序,是各項(xiàng)事業(yè)成功的重要保證。為了切實(shí)搞好船工部日常管理制度建設(shè),我們綜合辦公室在部門負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,以高度重視、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,通過認(rèn)真學(xué)習(xí)公司制度規(guī)定和向公司相關(guān)部門、其他口岸
……(新文秘網(wǎng)http://m.jey722.cn省略656字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
用車安全,同時(shí),還詳細(xì)記錄行車?yán)锍毯图佑蛿?shù)量,以確保每一輛車都能隨時(shí)適行。二是休假管理方面,嚴(yán)格按照《公司考勤與休假管理規(guī)定》要求,規(guī)范員工請(qǐng)銷假審批程序,做到請(qǐng)假必須經(jīng)過“申請(qǐng)、審批、上報(bào)審批、批準(zhǔn)存檔及按時(shí)銷假”的程序,并耐心提醒假期保持通訊設(shè)備暢通、有事及時(shí)通報(bào)。三是辦公用品管理方面,先是建立了《辦公用品出入庫登記本》,對(duì)部門大到桌椅、電腦,小到鉛筆、橡皮等,所有物品進(jìn)行詳細(xì)的入庫登記,發(fā)放任何辦公用品時(shí),領(lǐng)用人和發(fā)放人都要簽字確認(rèn),避免了重復(fù)發(fā)放、無序發(fā)放等情況的發(fā)生,既保證了個(gè)人正常辦公物品所需,又規(guī)范了辦公用品的出入庫及發(fā)放管理,節(jié)約了一定辦公開支。四是后勤其他服務(wù)保障方面,在通訊費(fèi)、伙食費(fèi)、電話費(fèi)的繳納上,我們始終按時(shí)按點(diǎn)繳納,從沒有因費(fèi)用的問題導(dǎo)致同事停機(jī)、飯卡沒費(fèi)。在有新同事入職時(shí),我們及時(shí)聯(lián)系辦理通訊業(yè)務(wù)、住宿、飯卡等、發(fā)辦公用品、工作服,在最短的時(shí)間里,為新同事創(chuàng)造齊備的工作條件。
(三)規(guī)范秩序、創(chuàng)辦月刊、積極投稿,為部門文化建設(shè)添磚加瓦
部門文化作為企業(yè)文化的重要組成部分,是最直接的影響員工的文化。加強(qiáng)部門文化的建設(shè),有助于增強(qiáng)員工的凝聚力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,提高團(tuán)隊(duì)工作效率,從而增強(qiáng)部門競爭力,以創(chuàng)造更高績效。為了切實(shí)發(fā)揮綜合辦公室文化建設(shè)主力軍作用,我們一是規(guī)范辦公秩序。一個(gè)是統(tǒng)一設(shè)計(jì)打印了各辦公室檔案盒標(biāo)簽、部門和個(gè)人物品標(biāo)簽,明確了物品使用和_責(zé)任人;再一個(gè)是設(shè)計(jì)制作了《辦公室物品擺放定置圖》,規(guī)范了各辦公室物品擺放的秩序;第三個(gè)是整理和擬定了部門行文和個(gè)人
寫作的格式要求,實(shí)現(xiàn)了對(duì)書面文字的格式統(tǒng)一,突出了部門特色。二是創(chuàng)辦《新起航》月刊。8月份,根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的安排,我們創(chuàng)辦了《新起航》月刊,并逐步打造成部門特色文化建設(shè)陣地。如今,《新起航》月刊已刊出4期,每期我們都會(huì)根據(jù)階段工作重點(diǎn)做出調(diào)整,力求反映部門工作和員工生活,給大家增添一份樂趣。三是搞好宣傳報(bào)道。新聞報(bào)道是部門文化建設(shè)的重要組成部分,根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的要求,由我們牽頭負(fù)責(zé)抓好新聞報(bào)道工作。為了切實(shí)做好這項(xiàng)工作,我們一方面加強(qiáng)本組寫稿投稿力度,積極投稿,以影響和調(diào)動(dòng)大家的投稿積極性;另一方面關(guān)注部門工作動(dòng)態(tài),及時(shí)提醒同事抓住寫作素材,并提供一些寫作思路,有時(shí)還幫著修稿改稿。通過大家的共同努力,2013年,我們船工部共投稿22篇,其中綜合辦公室12篇、調(diào)度組4篇、外勤組6篇,較好的完成了部門新聞宣傳工作。
(四)注重材料積累,強(qiáng)化分析
總結(jié),認(rèn)真做好各類總結(jié)和工作簡報(bào)的寫作
工作總結(jié)不僅是對(duì)日常工作的記錄回顧,更是對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)和不足進(jìn)行分析改進(jìn)的好方法。為了寫好綜合辦公室的周、月、季、年總結(jié),特別是編寫好《月工作簡報(bào)》,我們一是做好會(huì)議記錄,包括早調(diào)會(huì)、部門會(huì)、季度安全分析會(huì)以及支部會(huì)議記錄,積累一手資料;二是加強(qiáng)與調(diào)度、外勤的業(yè)務(wù)交流溝通和數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)共享,積累一線生產(chǎn)信息資料;三是集體討論分析、多方征求意見建議,盡量往深里挖掘材料價(jià)值,針對(duì)部門、小組工作中存在問題,拿出針對(duì)性的解決辦法,形成總結(jié)和簡報(bào)中的主題措施,以求更好底發(fā)揮總結(jié)和簡報(bào)的“總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析不足、拿出措施、改進(jìn)提高”的重要作用。另外,為了便于隨時(shí)查閱各類階段性工作總結(jié),我們還把各類總結(jié)性材料整理裝訂、存檔備用。
(五)拿方案、列計(jì)劃、拉賬單,協(xié)助部門做好各類活動(dòng)的組織開展
船工部自籌建之初,就注重通過深入開展各類活動(dòng),激發(fā)潛能、凝聚共識(shí),調(diào) ……(未完,全文共3648字,當(dāng)前僅顯示1843字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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