如何做好文化活動的宣傳工作

如何做好文化活動的宣傳工作
李青

文化活動與宣傳工作如魚、如水,一直以來便以相互依存的方式共存。因此,宣傳工作對于文化活動的重要作用被廣發(fā)認同并受到了廣泛重視。在社會經濟的快速發(fā)展、文化形態(tài)的日益繁榮的今天,各種文化活動如雨后春筍般呈現在大眾面前。在為文化活動高度發(fā)展感到欣喜的同時,我們也應該看到,在舉辦文化活動的過程中仍存在著為活動而活動,為宣傳而宣傳的現象�；顒优c宣傳中間割裂、被動關系依然存在。如何將宣傳工作與文化活動有機結合,做好文化活動中的宣傳工作呢?筆者希望將管理學理念引進文化活動宣傳工作,對文化活動中的宣傳工作進行重新梳理與規(guī)劃。

1 要對宣傳工作提高到管理的高度進
行重新審視通常情況下,活動宣傳的操作辦法是先確定活動方案,然后根據活動主題、規(guī)模進行前期預告、現場報道。在現場報道環(huán)節(jié)中,一般是對應活動主題盡可能多地聯系對應欄目或聯系緊密的記者,然后記者們視情
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質,擴大活動影響。因此,從本質上講,宣傳工作是一項輔助性工作,它服務于活動影響力的提升。
由于宣傳工作具有了服務于活動影響力的提升的作用,那么它就必然對活動本身形成一定的反作用,從而實現提升活動整體水平的功能。
首先,加強宣傳工作的管理可以提升活動策劃水平,宣傳目標的明確讓活動針對性會更加明確,圍繞核心目標推陳出新就會顯得比較容易,就連活動的名稱都會進行精心設計。
其次,加強宣傳工作的管理可以推動活動方式創(chuàng)新,大眾媒介的突出特點是求新求變,為落實宣傳管理目標,活動不斷求新求變就會成為必然。例如：全市18歲成人行動活動是常年開展的系列主題活動,為滿足青少年的文化、心理需求,落實活動宣傳管理目標,活動主辦單位不斷調整子項活動內容,先后舉辦過“短語征集”、“植樹護樹”、“DV制作”等時尚、豐富的活動,不但活動每年有新意,而且媒體也感到年年有新意。
再次,會引起社會的關注,甚至吸引政策與資金的進入。因此,宣傳工作的管理也成為了文化活動進行社會資源整合的一個重要元素。仍以全市18歲成人行動為例,連續(xù)三年的活動與宣傳,使活動引起企業(yè)關注。2008年,肯德基天津主動聯系主辦單位,資助了其中部分活動。

3 要準確把握宣傳工作的效果層級宣傳工作要有針對性地對應相應層級開展才能達到既定目的。換句話說,只有當我們清楚了要朝哪個方向走之后才能進一步明確走不走、怎么走的問題。由于不同主題、類型、規(guī)模的文化活動需要達到的宣傳效果不同,因此,我們要準確把握宣傳工作的效果層級,以便于工作定位。
宣傳工作就效果而言可以分成三個等級層面。第一等級是媒體報道量。在文化活動整個過程中,通過計算媒體發(fā)表的宣傳信息數量粗率估算出信息覆蓋人群,衡量出一些淺層次的宣傳效果。例如:筆者所在單位2008年在大眾傳播媒介上直接發(fā)布信息450次,其中紙介媒體與視聽媒體各占50%�；顒有畔⑦�被網絡媒體轉載近400次。
通過以上數字不難看出,筆者所在單位2008年的宣傳頻率與覆蓋面是比較可觀的,其中至少有半數以上的信息接收者為青少年人群。但此外更詳細的信息就很難解讀出來了。第二等級是宣傳信息的傳播效果。這是一個建立在現代傳播學和社會統(tǒng)計學基礎上的更加科學規(guī)范的效果測量方法。通過使用抽樣統(tǒng)計方法了解宣傳信息的受眾規(guī)模、受眾結構以及宣傳信息對目標受眾的到達率、接觸頻次、受眾的滿意程度等數據,衡量宣傳信息的傳播效果。許多機構針對自身工作與活動舉行的調查問卷、信息反饋等形式的數據采集工作便具有此類作用。第三等級是宣傳的實效,或者說是對宣傳主體工作所做出的貢獻程度,即:宣傳工作是否以及在多大程度上對主體工作產生了正向促進作用。這才是宣傳工作的目標所在,也是宣傳管理的核心所在。

4 要建立科學的宣傳工作流程
既然提出用管理學理論指導宣傳工作,那么我們就需要按照新的公共管理的要求重新確立科學的宣傳工作流程。
首先,我們要根據現實的需要研究和設計宣傳形象包裝、特色亮點等。例如:如要對從事文化活動的主體單位進行宣傳,一般應選擇突出其公益性、服務性特色。如全市元宵節(jié)燈會活動,則普遍把宣傳重點放在彩燈推陳出新、配套表演豐富多彩等方面吸引大眾目光。全市禁毒宣傳普及活動則可以把活動形式喜聞樂見、宣傳效果滿意度高等內容作為主要宣傳內容。
其次,要摸清媒介的家底 ……（未完，全文共5060字，當前僅顯示1777字，請閱讀下面提示信息。收藏《如何做好文化活動的宣傳工作》）