綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行管理制度
第四十三條 信息中心協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)管理部、安全項(xiàng)目管理部及工程技術(shù)部對(duì)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行共同管理。
第四十四條 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)各崗位人員的職責(zé)除有公司有特殊規(guī)定外,均按本制度執(zhí)行。綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)各崗位的考核將以本制度為依據(jù),納入公司目標(biāo)考核體系。
一、 責(zé)任部門(mén)、崗位及職責(zé)
第四十五條 綜合項(xiàng)目管理項(xiàng)目實(shí)施由常務(wù)副總經(jīng)理任組長(zhǎng),分公司經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理組成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,通過(guò)調(diào)配和協(xié)調(diào)各項(xiàng)資源為系統(tǒng)實(shí)施成功提供保障。
第四十六條 公司綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)分為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目級(jí)項(xiàng)目管理(綜合規(guī)劃、進(jìn)度管理、成本管理、合同管理、材料管理、周轉(zhuǎn)材管理、技術(shù)質(zhì)量管理、
安全生產(chǎn)管理、竣工管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、機(jī)械設(shè)備管理、勞動(dòng)力管理、分包管理、資金管理)及企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理(綜合項(xiàng)目核心_、工程信息統(tǒng)計(jì)、用工管理、材料管理、周轉(zhuǎn)材管理、機(jī)械管理、技術(shù)質(zhì)量、資金管理、技術(shù)質(zhì)量報(bào)表)等模塊。根據(jù)系統(tǒng)職能的設(shè)置,對(duì)各模塊責(zé)任部門(mén)及崗位進(jìn)行界定,具體附表—1:
第四十七條 部門(mén)職責(zé)
1、總部各部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)本部門(mén)責(zé)任模塊的應(yīng)用,制定責(zé)任模塊業(yè)務(wù)管理流程,確認(rèn)責(zé)任模塊用戶
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信息上傳系統(tǒng)。
。3)合同管理模塊:集團(tuán)公司市場(chǎng)管理部和分公司經(jīng)營(yíng)科對(duì)項(xiàng)目的合同清單及執(zhí)行進(jìn)行過(guò)程_。項(xiàng)目造價(jià)員建立合同基本信息、臺(tái)賬,編制錄入合同清單,發(fā)起合同評(píng)審流程,對(duì)工程施工中的變更、索賠進(jìn)行簽證管理并建立合同變更信息,對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中完成的工作量、合同支付進(jìn)行登記并發(fā)起審批流程。
。4)成本管理模塊:集團(tuán)公司市場(chǎng)管理部、財(cái)務(wù)部和分公司經(jīng)營(yíng)科、財(cái)務(wù)科對(duì)項(xiàng)目的成本控制情況進(jìn)行_。項(xiàng)本目造價(jià)員建立項(xiàng)目成本管理單元,根據(jù)設(shè)計(jì)、投標(biāo)文件等編制預(yù)算,參與制定項(xiàng)目的目標(biāo)成本、計(jì)劃成本,同時(shí)將預(yù)算、目標(biāo)及計(jì)劃成本信息及時(shí)錄入系統(tǒng),進(jìn)行項(xiàng)目成本分析并進(jìn)行三算對(duì)比;
(5)進(jìn)度管理模塊:集團(tuán)公司安全項(xiàng)目管理部及分公司安全項(xiàng)目管理科對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度執(zhí)行情況進(jìn)行_。項(xiàng)目施工員建立由項(xiàng)目部制定的進(jìn)度總計(jì)劃、年度或月度期間計(jì)劃,通過(guò)橫道圖進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃顯示,根據(jù)工程進(jìn)展對(duì)期間實(shí)際進(jìn)度時(shí)間進(jìn)行登記維護(hù)和調(diào)整,并與進(jìn)度計(jì)劃對(duì)比分析,利用進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能對(duì)進(jìn)度實(shí)施控制。
(6)技術(shù)質(zhì)量管理模塊:集團(tuán)公司工程技術(shù)部和分公司技術(shù)質(zhì)量科對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量管理情況進(jìn)行_。項(xiàng)目質(zhì)量員錄入技術(shù)質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量策劃或創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,組織質(zhì)量過(guò)程監(jiān)視測(cè)量活動(dòng),參加項(xiàng)目工程師組織的每周質(zhì)量檢查,并對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題組織整改,協(xié)助項(xiàng)目工程師對(duì)集團(tuán)公司、分公司檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改,將相關(guān)質(zhì)量控制文件、檢查與整改信息錄入系統(tǒng)并發(fā)起
匯報(bào)流程。
。7)安全管理模塊:集團(tuán)公司安全項(xiàng)目管理部及分公司安全項(xiàng)目管理科對(duì)項(xiàng)目的安全管理情況進(jìn)行_。項(xiàng)目安全員錄入項(xiàng)目安全管理目標(biāo)、安全管理網(wǎng)絡(luò),參加對(duì)項(xiàng)目各類(lèi)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,組織項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的安全監(jiān)督及檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題組織整改,協(xié)助項(xiàng)目安全負(fù)責(zé)人對(duì)集團(tuán)公司、分公司檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改,將相關(guān)安全控制文件、檢查與整改信息錄入系統(tǒng)并發(fā)起匯報(bào)流程,錄入項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理人員的安全考核信息。
。8)資金管理模塊:集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部和分公司財(cái)務(wù)科對(duì)項(xiàng)目的資金收入、支出進(jìn)行過(guò)程_。項(xiàng)目會(huì)計(jì)編制期間收入、支出計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃的平衡情況進(jìn)行分析,提起借款申請(qǐng)和落實(shí)相應(yīng)的還款,對(duì)資金支付發(fā)起支付申請(qǐng),同時(shí)將上述事務(wù)的信息錄入系統(tǒng)。
。9)勞動(dòng)力管理模塊:集團(tuán)公司市場(chǎng)管理部和分公司經(jīng)營(yíng)科對(duì)項(xiàng)目的勞動(dòng)力使用進(jìn)行過(guò)程_。項(xiàng)目施工員根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃編制錄入勞動(dòng)力總需求及階段性的勞動(dòng)力期間需求計(jì)劃,錄入班組及工人信息,計(jì)劃錄入勞動(dòng)力的進(jìn)退場(chǎng)等信息。
。10)分包管理模塊:集團(tuán)公司市場(chǎng)管理部和分公司經(jīng)營(yíng)科對(duì)項(xiàng)目的分包情況進(jìn)行過(guò)程_。項(xiàng)目造價(jià)員建立分包合同信息及合同臺(tái)賬,發(fā)起合同審批流程,編制分包預(yù)結(jié)算,針對(duì)分包工程中的合同變更、索賠等進(jìn)行簽證錄入,對(duì)對(duì)分包合同支付發(fā)起審批流程。
。11)物資管理模塊:集團(tuán)公司市場(chǎng)管理部和分公司經(jīng)營(yíng)科對(duì)項(xiàng)目的合同清單及執(zhí)行進(jìn)行過(guò)程_。項(xiàng)目材料員根據(jù)預(yù)算編制錄入材料總需求計(jì)劃,根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,編制錄入材料月需求計(jì)劃,建立材料采購(gòu)合同臺(tái)賬及合同信息,參加材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收,與倉(cāng)庫(kù)保管員辦理材料的入庫(kù)、出庫(kù)或調(diào)撥手續(xù)并定期進(jìn)行庫(kù)存材料的清點(diǎn),辦理報(bào)損或廢舊材料處理手續(xù),并將上述相關(guān)信息錄入系統(tǒng)。
。12)周轉(zhuǎn)材管理模塊:集團(tuán)公司市場(chǎng)管理部和分公司經(jīng)營(yíng)科對(duì)項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材的使用進(jìn)行過(guò)程_。項(xiàng)目材料員根據(jù)預(yù)算結(jié)合工程實(shí)際編制周轉(zhuǎn)材需求或租賃計(jì)劃,建立租賃、自購(gòu)合同臺(tái)賬及信息并發(fā)起租賃審批流程,同時(shí)對(duì)周轉(zhuǎn)材的進(jìn)、退場(chǎng)信息進(jìn)行錄入。
(13)機(jī)械設(shè)備管理模塊:集團(tuán)公司安全項(xiàng)目管理部和分公司安全項(xiàng)目管理科對(duì)項(xiàng)目的設(shè)備使用進(jìn)行過(guò)程_。項(xiàng)目機(jī)管員根據(jù)施工組織計(jì)劃編制設(shè)備需求計(jì)劃,建立外租、自購(gòu)設(shè)備及合同的臺(tái)賬信息,并發(fā)起相關(guān)審批流程,對(duì)設(shè)備的進(jìn)、退場(chǎng)信息進(jìn)行維護(hù)管理,對(duì)設(shè)備的維修、保養(yǎng)、檢定等進(jìn)行管理和信息錄入。
。14)竣工管理模塊:集團(tuán)公司工程技術(shù)部和分公司技術(shù)質(zhì)量科對(duì)項(xiàng)目的合同清單及執(zhí)行進(jìn)行過(guò)程_。項(xiàng)目資料員在施工過(guò)程中收集錄入反映工程施工驗(yàn)收情況的資料,并對(duì)竣工資料進(jìn)行分類(lèi)管理,工程竣工后將資料實(shí)施歸檔。
2.2企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理
。1)周轉(zhuǎn)材管理模塊:集團(tuán)或分公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)員根據(jù)項(xiàng)目需求編制、錄入周轉(zhuǎn)材采購(gòu)計(jì)劃,錄入采購(gòu)合同臺(tái)賬及合同信息,與倉(cāng)庫(kù)保管員辦理并錄入周轉(zhuǎn)材入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、退場(chǎng)等手續(xù)及信息,對(duì)周轉(zhuǎn)材的損耗信息予以確認(rèn)。
(2)機(jī)械管理模塊:集團(tuán)或 ……(未完,全文共6852字,當(dāng)前僅顯示2406字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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